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MOSS 2007 FR: Petits problèmes en vrac RRS feed

  • Question

  •  

    Bonjour à tous, je me présente, je travaille pour une grosse (très grosse) société qui met en place des sharepoints pour ses différents secteurs, et biensur, il m'incombe à moi, pauvre stagiaire, de le rendre le plus fonctionnel possible, en plus de mon travail de base. J'ai donc passé les 2 dernières semaines à étudier et valoriser le sharepoint (qui n'était qu'un gros dossier content des fichiers, pour ainsi dire), bref vous voyez le tableau. Pour information j'étais technicien informatique, seulement j'ai bcp plus axé hardware que développement. J'ai donc de très maigres notions de HTML, et ça s'arrête la. Par contre j'apprends très vite (enfin je crois!), j'essayerai donc de ne pas être un poid!

     

    J'ai quelques soucis sur ma page de présentation. Déjà, impossible de placer une simple webpart "annonces", allez savoir pourquoi, l'option ne se présente pas. J'ai essayé de modifier le code après moultes recherches (éditer le site avec SharePoint Designer) pour pouvoir l'exporter et l'importer, et ça s'est avéré impossible, puisque d'une part SD n'affiche pas le site correctement, de l'autre mon SharePoint refuse catégoriquement de me présenter l'option concernant "Annonces".

     

    2èmement, quand je crée sur la page principale 2 webparts sur la colonne de droite, il m'affiche gentillement un [1] et un [2] bien laids et je ne peux pas les faire disparaitre!

     

    Voila, j'ai biensur d'autres questions mais je vais essayer de m'en sortir seul, j'imagine que ce sont des problèmes de base et que c'est pénible de devoir répondre à chaque novice du coin, je tiens donc à vous épargner un minimum. Merci beaucoup de votre attention,

     

    Codialement

     

    Dahita

    mercredi 15 octobre 2008 09:28

Réponses

  • Bonjour

     

    Tout d'abord nous sommes ici sur un forum d'entraide, il n'y a donc pas de bonnes ou de mauvaises questions (enfin, presque ! Wink).

     

    Concernant vos 2 questions :

    • pour avoir la webpart "annonces", il vous faut avoir créé une liste s'appelant "annonces" (en fait, ce sont des webparts d'affichage de liste, pour chaque liste de votre site vous pourrez ajouter la webpart correspondante)
    • pour les webparts [1] et [2], vous pouvez éditer le titre de chacune d'entre elles : passez en mode édition, puis cliquez sur la petite fleche à droite du titre des webparts, puis Modifier le composant webpart. Vous aurez ensuite une section apparence dans le bloc de configuration. Changez le titre et validez. Ces indices sont rajoutés pour les webparts portant le  meme nom.

     

    jeudi 16 octobre 2008 21:46
  •  

    Bonjour Dahita.

     

    Tu peux situé le répertoire dans un site et faire un lien vers ce répertoire dans un second site (avec les droits appropriés bien entendu).

     

    Un seul et même répertoire ne peux pas exister dans deux listes différentes (faire l'analogie avec Windows).

     

    Bonne journée à toi.

    jeudi 23 octobre 2008 06:32

Toutes les réponses

  • Bonjour

     

    Tout d'abord nous sommes ici sur un forum d'entraide, il n'y a donc pas de bonnes ou de mauvaises questions (enfin, presque ! Wink).

     

    Concernant vos 2 questions :

    • pour avoir la webpart "annonces", il vous faut avoir créé une liste s'appelant "annonces" (en fait, ce sont des webparts d'affichage de liste, pour chaque liste de votre site vous pourrez ajouter la webpart correspondante)
    • pour les webparts [1] et [2], vous pouvez éditer le titre de chacune d'entre elles : passez en mode édition, puis cliquez sur la petite fleche à droite du titre des webparts, puis Modifier le composant webpart. Vous aurez ensuite une section apparence dans le bloc de configuration. Changez le titre et validez. Ces indices sont rajoutés pour les webparts portant le  meme nom.

     

    jeudi 16 octobre 2008 21:46
  • Bonjour

     

    "Don't worry be happy" (musique fétiche de tout SharePointeur)

     

    Petit conseil : valider toujours vos modifications en dehors de vos sites de production en testant avec une site de test totalement jetable

    >>> SharePoint Designer est extremement puissant comme outils et peut vous permettre de vraiment "casser" le site si vous allez un peu vite sur certaines modifications. En contre partie, vous pouvez réellement adapter et personnaliser le site comme vous le voulez 

     

    Donc

     

    Soyons donc prudent et tout devrais bien se passer

    vendredi 17 octobre 2008 08:02
  •  

    Bonnjour Gat, merci beaucoup pour votre réponse. En effet, ce matin, j'ai réalisé en voyant le phénomène réapparaitre que j'utilisais pour cacher un titre un espace, hors utiliser 2 fois le meme titre (cad 2 espaces invisibles), ca donne effectivement [1] et [2].

     

    Quant à la liste, je ne connais pas très bien donc merci beaucoup pour la piste, je m'y atèle de suite! Merci encore et merci aussi à la personne d'apres pour ses conseils Smile

    lundi 20 octobre 2008 07:40
  • Bonjour,
    Je ne remèts pas en cause vos capacités d'apprentissage, mais il est réellement inimaginable pour une "grosse" société de donner la gestion de ses sites intranets (que ce soient les sites globaux ou départementaux) à un stagiaire ou à un débuttant.

    En effet, SharePoint est à la croisée des chemins de nombreuses technologies Microsoft et prendre à la légère le niveau requis est une erreur monumentale que l'on paye très cher par la suite, avec des exemples très classiques comme :
     - Personnalisation à outrance avec SharePoint Designer (SPD)
     - Mauvaise architecture des collections de sites et répartition des volumétries
     - mauvaise architecture physique
     - ...

    Vous n'y êtes vraiment pour rien dans vos attributions et je ne vous jette pas la pierre puisque vous avez la bonne réaction :
     - Demander de l'aide, même si vous risquez de passer pour un idiot

    Je vous rassure, vous n'êtes pas idiot et il est préférable de poser une question avant de faire que de faire une grosse erreur.

    Pour votre apprentissage, je ne peux que vous conseiller de suivre au plus vite une formation de débutant Sharepoint (utilisateur) puis une en administration (ce qui semble être votre tache).
    De plus, vous trouverez différentes documentations sur le site :
    - http://www.asp-php.net/tutorial/asp.net/index.php?page=6

    En vous souhaitant une bonne chance pour la suite.

    Cordialement
    Romelard Fabrice [MVP]
    lundi 20 octobre 2008 12:24
  •  

    Bonjour monsieur Romelard, merci de me rassurer sur le fait que je ne sois pas idiot!

     

    Vous vous méprenez sur les intentions de cette entreprise, et peut-être n'avez-vous pas forcément l'expérience dans l'installation d'un progiciel comme j'en ai eu.

    En effet, il est très difficile de changer les habitudes de travail de tout un groupe de personne. Le sharepoint s'inscrit dans cette problématique, même s'il ne s'agit pas d'un progiciel à proprement parler. C'est en cela que l'on a voulu utiliser mes compétences, et puisque j'ai été technicien informatique, je suis beaucoup plus apte à apprendre pour ensuite enseigner que quelqu'un de 50 ans qui est ingénieur dans un autre domaine et qui ne comprend pas grand-chose au web si ce n'est de surfer le dimanche. Les problèmes qu'ils rencontrent sont tout autre que ce que vous imaginez.

    Il s'agit ici de réussir à obtenir plus de 200mo en espace sur le serveur (sisi, ca commence par là!), de faire autre chose qu'un répertoire géant, et d'améliorer un peu la présentation en établissant des sections, des webparts etc. Tout cela est déjà fait (en 2 semaines c'est pas mal!), et ce sharepoint n'est que pour une infime partie des xx 000 employés!

     

    Maintenant il est évident que, de part mon expérience, je n'ai pas grandes difficultés à savoir ce que je peux/ne peux pas faire, donc le risque d'erreur est très faible. Sharepoint designer n'est qu'un gros dreamweaver adapté à la solution de microsoft, et je n'en aurais finalement pas forcément besoin. J'aurais bien entendu aimé suivre une formation, mais, grâce à vous comme aux autres personnes qui ont répondu, et à ma patience, j'avance paisiblement, sans chercher à aller trop vite.

     

    Sinon je tiens à préciser que ceci n'est qu'un extra, ma véritable mission c'est le démantellement de sites de recyclage dans un domaine particulier. Ils ne sont pas si fous que cela, rassurez-vous!

     

    Je vais chercher dans ce lien précieux que vous m'avez fourni, puisque je ne trouve toujours pas comment importer ce webpart "annonces" dans ma page d'accueil, et que cela m'embête (même si c'est plus par envie de ne pas avoir de barrière que de réel intérêt). Cette page est un template créé par la compagnie qui a installé le sharepoint pour nous, et je pense qu'ils ont mal fait le travail, d'où le fait d'avoir envisagé MOSS designer d'ailleurs.

     

    En tous les cas merci pour votre intérêt

    lundi 20 octobre 2008 14:40
  • Bonjour,

     

    Pour rappatrier des données d'une liste dans un sous-site sur la page d'accueil (page racine), vous pouvez utiliser la Content Query WebPart. Je vous invite à rechercher dans cette direction.

     

    Si en revanche la liste annonce se trouve dans le même site (SPWeb), vous avez directement des webparts de visualisation qui font référence aux listes existantes (dont Annonces).

    lundi 20 octobre 2008 14:46
  • Ah, merci monsieur, mais je me rends compte que je me suis mal exprimé.

     

    En effet, mon problème n'est pas d'importer les annonces d'une autre page, mais bien de mettre un webpart "annonce" sur la page principale. Hors je n'ai pas l'option. Je ne me l'exlique toujours pas d'ailleurs, certaines options ne sont simplement pas la. J'ai donc pensé à exporter/importer le webpart, mais dans les autres pages qui en contiennent un, l'option exporter est grisée! D'ou la simple modification avec designer (c'est une simple ligne true/false), mais le site ne détecte pas le programme, je dois importer la page manuellement, et il me met toute une série d'erreurs, donc je n'ai pas cherché plus loin, parant au plus urgent (la gestion des comptes et des pages en somme).

     

    Pour ce soir, je rends les armes, mais demain est un autre jour! Merci pour votre patience et pour vos conseils,

     

    Cordialement

    lundi 20 octobre 2008 15:44
  • Je ne sais pas comment vous faites, mais la méthode standard pour ajouter une webpart sur une page est :

    • de passer cette page en mode édition : Site action > Edit Page
    • Cliquer sur le bouton dans la zone à WebPart souhaitée : Add a WebPart
    • Vous ouvrez alors une liste avec toutes les WebPart disponibles
    • sélectionnez celle qui vous intéresse
    • Vous pouvez ensuite déplacer celle-ci suivant le niveau ou vous la voulez

    Pour effectuer ceci, un minimum de droits est nécessaire (Design).

     

     

    lundi 20 octobre 2008 15:55
  •  

    Hehe merci monsieur, mais c'est tout le problème, "annonces" n'est pas dans la liste. Je continue mes recherches ce matin!
    mardi 21 octobre 2008 07:26
  • Bonjour

     

    hum hum, attention de ne pas confondre Liste et WebPart.

     

    Une site sharepoint contient 3 choses : des listes collaboratives, des pages et des WebParts

     

    Chaque fois que vous créez une liste, SharePoint génére une WP d'aggrégation de celle ci qui en reprend les grandes lignes

     

    Techniquement, il s'agit de la ListViewWebPart. Si vous n'avez pas la WP d'annonce, bien c'est qu'il manque la liste d'annonce qui vas la créer

     

    Voila voila

     

    mardi 21 octobre 2008 08:15
  •  

    Ah, merci, effectivement je parlais bien de la liste des webparts proposées dans le menu. C'est quand même relativement étrange qu'Annonces soit dispo partout sauf sur ma page d'accueil!

     

    J'ai renoncé, je n'ai pas assez de temps à consacrer au Sharepoint aujourd'hui, et je n'ai rien trouvé. Il comporte quand meme 18 pages maintenant, avec un wiki et un espace admin pour les tests, et j'ai déjà quelques utilisateurs qui viennent. Trop tot pour parler de succes, mais déjà nettement plus interessant que cette seule page présentant une liste de documents du début Smile

     

    En tous les cas, et pour vous remercier, je peux tjs vous proposer de corriger votre page en "anglais" de master picker, hehehe Smile

     

    Merci pour vos conseils, je vous tiens au courant!

    mardi 21 octobre 2008 14:45
  • On vas trouver, pas de soucis

     

    Sinon mrci de votre aide mais la V2 arrive bientot avec

     

    Multilingue

    Gestion de breadcrumb

    Gestion des CSS

    utilisation des controles WSS de mise en page

    ...

    ...

     

    Smile

     

    mardi 21 octobre 2008 15:37
  •  

    Bon courage avec ce programme, je n'ai rien compris. cependant, mon offre tient toujours si jamais vous changez d'avis!

     

    Je tiens a vous remercier tous, et spécialement Gat, qui a vu juste, c'est grâce à vos pistes que j'avance.

     

    Ce matin j'ai pris le temps de bien comprendre ce qu'est une liste, et donc effectivement il me fallait créer une nouvelle liste "annonces" afin de l'avoir dans ma page principale Je ne vois pas bien pourquoi toutes les webparts ne sont pas dispo de base, même si il y a forcément une bonne raison. Je progresse lentement mais surement Smile

     

    Prochaine tâche: trouver comment partager des dossiers entre les pages. En effet, le repertoire "cashflows" des financiers doit etre le meme pour eux que pour les directeurs financiers qui ont besoin de pouvoir aussi les modifier, je me mets dessus. Merci encore à tous

    mercredi 22 octobre 2008 08:06
  •  Dahita A écrit:

    Prochaine tâche: trouver comment partager des dossiers entre les pages. En effet, le repertoire "cashflows" des financiers doit etre le meme pour eux que pour les directeurs financiers qui ont besoin de pouvoir aussi les modifier, je me mets dessus. Merci encore à tous

     

    Bonjour Dahita.

     

    Créez votre répertoire dans une liste/bibliothèque (soit sur le site des finances ou sur celui des directeurs soit sur un site site à accès commun ou sur la page d'accueil. Tout dépend de votre stratégie).

     

    Gérez ensuite les droits de votre répertoire afin de prendre en compte le partage que vous souhaitez mettre en place.

     

    Par exemple, supposons que vous créer le répertoire en question sur le site des finances et que vous decidez d'y donner accès aux directeurs :

     

    1/ Un groupe sharepoint (ou AD) regroupant les directeurs a été créé au préalable.

     

    2/ Au niveau de votre répertoire : Clique droit, manage permissions, Actions, Edit Permission

     

    Ceci permet d'ajouter le groupe Directeurs avec les droits appropriés sur votre répertoire.

     

    "Edit permission" suppose que vous voulez attribuez des droits aux directeurs uniquement sur ce répertoire et pas sur la liste entière --> Il s'agit de casser les droits hérités de la liste contenant votre répertoire.

     

    Si vous comptez gérér les droits des directeurs sur toute la liste, agissez directement sur cette dernière :

     

    Settings - Document Library Settings - Permissions for this document library.

     

    Voilà.

     

    N'hesitez pas à revenir vers pour tout besoin.

     

    Bon courage.

    mercredi 22 octobre 2008 14:06
  •  

    Bonjour monsieur,

     

    Merci pour vos précieux conseils!

     

    Cependant, si cette technique semble la plus appropriée, elle ne me permet pas d'afficher le même document sur 2 répertoires différent. En effet, j'ai une page maitresse "Espace financier". Disons qu'elle comporte 2 sous-sites, "Comité de direction" et "Financiers".

    Ce que j'aimerai pouvoir faire, c'est avoir un répertoire (imaginons "Décisions opérationnelles") visible à partir des 2 pages, dans l'une comme ,dans l'autre. Ainsi, ce seront les mêmes documents visibles des 2, tout en étant dans leurs répertoires respectifs. Ceci dans l'optique de modifier les mêmes documents sans avoir à aller de sous-sites en sous-sites. Un réel espace "documents partagés" en somme. C'est sûrement du détail, mais sur les 5 sous-sections, cela simplifierait largement les choses (5 répertoires du com de dir, 4 de ces 5 pour les financiers, 3 de ces 5 pour les comptables imaginons, etc etc, et chacuns visibles selon les droits depuis les 5 pages différentes).

     

    Pour le moment, je remonte la chaine des droits de mon entreprise, en fait il existe 500 sharepoints et 2500 sous-sites, et réussir à parler à un administrateur côté serveur relève de la gageure (géré par une filiale appelé Euriware Wink ). Tout ceci dans le but d'activer la gestion des emails côté serveur pour pouvoir créer une réunion et un espace de travail de documents à partir d'un mail outlook (2003 en plus :/ ), ce qui serait simple si il ne fallait pas étudier le projet, faire une étude d'impact, etc. Si c'est accepté, ça va prendre au minimum 2 mois. J'ai l'impression de pousser un train entier au ralenti.

     

    Merci encore pour votre attention, mon sharepoint avance très vite maintenant, je suis content d'avoir à travailler sur ce programme. Bonne soirée!

    mercredi 22 octobre 2008 16:18
  •  

    Bonjour Dahita.

     

    Tu peux situé le répertoire dans un site et faire un lien vers ce répertoire dans un second site (avec les droits appropriés bien entendu).

     

    Un seul et même répertoire ne peux pas exister dans deux listes différentes (faire l'analogie avec Windows).

     

    Bonne journée à toi.

    jeudi 23 octobre 2008 06:32
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    Bonjour!

     

    Merci pour la piste, je suis dessus.

     

    Bizarrement, quand je sélectionne "dossier" dans la visionneuse, celle-ci ne me propose pas de bouton "parcourir", ce qui me semble pour le moins étrange. J'ai tout essayé comme chemins, mais rien ne passe, sauf en lien html pour page web, mais cela m'affiche une copie de la page dans la webpart, ce qui n'est pas mon but. Je continue de farfouiller les forums, et de tester, mais rien pour le moment.

     

    Une idée?

     

    Merci, et bonne journée!

     

    Edit: Je suis épouvanté par la différence de compatibilité Firefox/IE sur le sharepoint. En effet, avec Firefox, la moitié des options ne s'affichent pas, pour exemple on ne peut meme pas choisir "dossier" ou "fichier" dans la visionneuse. J'utilise IE8 beta, j'espere que ce n'est pas ceci qui fait que je ne vois pas de bouton parcourir, car apparemment il y en a un si l'on sélectionne "fichier", d'après ce que j'ai pu lire. Incroyable en tout cas.

    jeudi 23 octobre 2008 08:37