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Pb droits d'affichage sur un calendrier sharepoint RRS feed

  • Question

  • Bonjour, voila mon problème est le suivant :

    j'ai crée un calendrier partagé avec une reservation des salles.il est partagé entre tous les membres de l'entreprise et chacun peut reserver des ressources.

    le pb, c'est que chaque utilisateur ne voi que ses propres réservations. Il ne voit pa si qqun d'otre à déja réservé cette ressource ...

    j'ai pourtant accordé les droit de lecture ecriture modification et suppression pour tous les utilisateurs mais cela ne change absolument rien...

    Comment puis je faire en sorte que tous le monde voit les réservation de tout le monde?


    Bastien
    • Déplacé Hengzhe Li mardi 21 février 2012 06:58 merge forum (Origine :Développement Sharepoint 2010)
    jeudi 17 février 2011 07:51

Réponses

  • Chose promise, chose dûe... J'ai activer la réservations de ressources sur ma VM et, bien que perturbant, le comportement reste assez logique.

    La vue sur mon calendrier a été modifié comme tu le décris plus haut. Une nouvelle colonne est apparue sur la gauche avec un label "Ajouter une ressource".

    Avant d'utiliser cette fonction, je me suis rendu dans la liste "Ressources" (via le "All Site Content") et j'ai ajouter deux salles de réunions.

    Ensuite je suis revenu sur mon fameux calendrier et j'ai cliquer sur ce lien "Ajouter une ressource"

    Le fait de cliquer sur ce lien ouvre une fenêtre de dialogue me demandant de quelle ressource je veux afficher la disponibilité (je pense que c'est là où tu fait une "erreur"). Je choisi une entrée (une salle de réunion dans mon cas) et SharePoint m'affiche sur le calendrier les dates où cette ressources est réservée. Peut importe qui a procédé à la réservation.

    Le meilleur moyen selon moi d'avoir une vue globale est de créer un groupe de ressource et d'y ajouter toutes les ressource. De cette manière quand je fait une recherche, je le fait sur un groupe complet et du coup toutes les réservations s'affichent comme par magie :)

    CQFD ;)

     

     


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    • Proposé comme réponse Pascal P mardi 22 février 2011 23:24
    • Marqué comme réponse Alex Petrescu vendredi 25 février 2011 11:02
    mardi 22 février 2011 23:23

Toutes les réponses

  • Tes éléments ne seraient-ils pas soumis à une approbation de contenu ?
    jeudi 17 février 2011 08:16
  • C'est une bonne question!^^

    comment puis je le savoir?je pense que cela doit dépendre du type de site que j'ai choisi....?! En tout cas, moi je n'ai rajouté aucune approbation de contenu.. comment puis le vérifier? je peux rajouter une approbation de contenu sur ma liste calendrier mai je n'arrive pas à voir s'il y en à déja une..


    Bastien
    jeudi 17 février 2011 08:23
  • Plusieurs solution pour voir cela...

    En allant dans les paramètres de ta liste, puis sur "Paramètres du flux de travail". Là tu auras la possibilités d'en ajouter un mais si tu veux juste voir ceux qui sont déjà associé à ta liste il suffit de cliquer sur le bouton "Annuler". Cela t'affichera une page avec tous les flux associé à la liste.

    Ou alors en passant par SharePoint Designer si tu y a accès. Sélectionne ta liste et tu verras sur l'écran principal toutes les informations qui y sont attachées (Type de Contenu, Formulaires, Custom Actions et WORKFLOW ;-)

    Pour info, si tu as utiliser un site de publication, le flux de travail de publication est activé par défaut ce qui peux avoir les mêmes conséquences. Si personne n'approuve l'entrée et/ou la modif dans le calendrier, seul celui qui l'a encodé la verra...

     


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    jeudi 17 février 2011 13:00
  • C'est bien ce que je pensais..

    J'ai déja vérifié cela, mais non, il n'y as pas de WORKFLOWs d'approbation sur cette liste. Juste celui que j'ai crée sous SP designer 2010 pour envoyer un mail automatique lors de la création ou modification d'une reservation..qui n'a rien a voir avec de l'approbation car il se compose comme suit :

    Si création entre aujordui et (je c pû kan mais en 2045 lol)

    alors, mail a moi^^

    point.lol cela ne devrai en rien gener..

    ceci etant, lorsque je regarde les worflows présent sur mon site, et non ma liste, la j'avais un worflow d'approbation de document ainsi qu'un autre d'approbation de je ne sais plus quoi lol.

    Ils sont dans la catégorie flux de travail réutilisable globalement tandis que le mien se trouve dans la catégorie flux de travail de liste...

    cela corespond a ce que je recherche (enfin je croyais!) mais je ne voi tjr pas les réservation des autres personnes.

    même avec mon compte qui est pourtant proprietaire de la collection de site avec un controle total...

    J'ai donc essayé de supprimer les deux workflow d'approbation!

    resulat = je ne vois tjr pas les reservations autre que les miennes et cerise sur le gateau, Mon worflow d'envois de mail ne fonctionne plus.....???!!!

    je suis paumé lol

    pleasssseeee heeelllppp ;)

     


    Bastien
    jeudi 17 février 2011 15:37
  • Il n'y a pas que les workflows. Toute liste intègre un mécanisme d'approbation de contenu.

    Connectez vous au site et accédez à la page de paramètres de votre liste.

    Dans la rubrique Paramètres généraux, cliquez sur le lien Paramètres de contrôle de version

    Vérifiez ensuite que :

    • L'Approbation de contenu est désactivée
    • Que Élément - Historique des versions indique Non.
    • Que si vous souhaitez quand même conserver un historique des versions, la Sécurité des éléments de brouillon indique Tout utilisateur pouvant lire des éléments
    En parallèle, depuis la page de paramètres de votre liste :
    Dans le rubrique Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour le composant : liste.
    Vérifiez que les accès sont bien conformes à ce que vous aviez défini (accès en lecture/modification/suppression comme mentionné dans votre premier post).

     


    Sébastien PICAMELOT - http://blogs.developpeur.org/gribouillon/

    vendredi 18 février 2011 12:25
    Modérateur
  • Merci pour votre réponse, mais, malheureusement, tout es bien parametré comme vous le dites et j'ai meme ajouté les groupe utilisateurs authentifiés et le groupe toute les personnes du domaine dans le groupe sharepoint proprietaire de la liste....

    ils devraient dc tout voir...

    je me demande si sharepoint ne crée pas par defaut, un calendrier propre à chaque utilisateurs et cela expliquerai pk je ne voi pas les reservations  des autres personnes, et ce quelque soit le compte utilisé...

    se pourrait-il que les calendriers soient juste "liés" entre eux afinde verifier les dispo?? mai je n'ai qu'une liste calendrier... avec un seul affichage par defaut...

    helllllppppp please


    Bastien
    lundi 21 février 2011 10:30
  • Je viens de tester dans ma machine virtuelle de démos et je ne rencontre aucun soucis de ce type... J'ai une liste de type calendrier dans laquelle j'ai créer trois entrées à partir de trois comptes différents et je vois à chaque fois les entrées des autres utilisateurs, peut importe le login utilisé.

    Pourrais tu faire le test à partir d'un calendrier "standard"? (Sans paramètres supplémentaire pour réserver une salle.)


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    lundi 21 février 2011 11:31
  • ok merci bcp pour ton investissement :)

    je vais tester ca dès que je peux. Je n'aurais surement pas le temps cet aprem midi mais je te tien au courant

    encore merci


    Bastien
    lundi 21 février 2011 12:22
  • bon bha j'ai eu un peu de temps lol

    je vien de tester, j'ai crée un nvx ss site vide, créé une liste de type calendrier et effectivement, chaque utilisateurs voit tout ce qui est sur le calendrier meme des autres users...

    et c'est bien cela que je cherche a obtenir!

    J'ai donc comparé cette liste avec mon calendrier de réservation de ressources, je ne voi aucune différence... appart dans le type de contenu ou je retrouve forcément Planification et réservations ainsi que Réservation et Evenements. Tandis que sur mon calendrier vide, je n'ai qu'Evenement.

    sinon tout est pareil... les droits du nvx calendrier st hérité du site parent dc identique aux droit de mon autre calendrier???!!!

    je ne croit pas me tromper en disnt cela..

     je ne comprend pas tout...:S


    Bastien
    lundi 21 février 2011 12:47
  • Strange, effectivement. Perso je partirai pour recommencer from scratch. Crée une nouvelle liste et ajoute colonne par colonne pour voir si ça tiens le coup. Evite peut-être d'utiliser un type de contenu custom pour mettre toutes les chances de ton côté ;)

    Bon courage ;)


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    lundi 21 février 2011 21:15
  • Je vien d'avoir une illumination^^

    Il y à bien une différance entre mes deux calendriers....

    Mon premier, pour la réservation est lié à Outlook...contrairement à celui que je vient de refaire..

    Hé oui, car les utilisateurs doivent pouvoir réserver leur matériel depuis leur Outlook... Cela pourrait-il jouer?

    je vais chercher dans cet axe en essayant de refaire sans lier a Outlook avant.. je vous tien au courant.

    merci

     


    Bastien
    mardi 22 février 2011 08:11
  • RE!

    alors voila :

    j'ai recrée une collection de site avec un site vide!

    comme ca pas de pb d'aprobation ou je ne sais quoi...

    je crée donc une nouvelle liste calendrier, et à partir de la, tout fonctionne! tous le modne voit les posts de tt le monde...

    j'active maintenant la réservation de ressource dans sharepoint : (http://office.microsoft.com/fr-be/sharepoint-foundation-help/activer-la-reservation-des-ressources-dans-un-calendrier-HA101810595.aspx)

    - j'active la fonctionnalité  "Listes Travail de Groupe"

    - j'active la "reservation de ressources" ( parametre de la liste, titre description et navigation, utiliser ce calendrier pour la réservation de ressources)

    - Puis j'ajoute mes materiels/salles dans la liste ressource (PC portable, clé USB, Vidéoprojecteur, salle 1, salle 2, salle 3)

    voila.

    Je fixe ensuite la vue par defaut de la liste calendrier sur "mois" afin d'avoir un affichage  en "mode calendrier" et voila.... a partir de maintenant, j'ai mon formulaire de reservation quand j'ajoute une evenement sur le calendrier, mais de nouveau, je ne vois plus les post...

    Encore mieu, quand je met une reservation, je ne la voi mm plus s'afficher sur le calendrier avec l'utilisateur qui l'a créé!!!!!!!!!!!!!!!!!

    la seule solution pour la voir es de changer la vue du calendrier en : "tous les evenements". la je retrouve bien ma reservation....

    Et mon calendrier n'est pas encore lié a Outlook...

    le probleme est donc dans l'activation de la réservation des ressources ou dans l'affichage par défaut que j'ai modifé ( car par défaut on voit la semaine et je veu le mois..) mais je ne trouve tjr pas la solution..... :(:(:(


    Bastien
    mardi 22 février 2011 12:32
  • C'est encore moi! une petite précision quand à mon post d'avant :

    j'ai effectué des test cet aprem, et mn pb se présente bien au moment ou j'active la réservation de ressources....

    cela n'orai donc rien a voir avec Outlook vu que ce calendrier n'est pas relié a Outlook...

    le seul changement que j'ai effectué est bien l'activation des ressources comme indiqué sur le site microsoft...

    Mais en quoi l'activation des reservation peut modifier un droit d'affichage?

    car avant l'activation, mon affichage par défaut etait : calendrier

    une fois l'activation faite, la vue par defaut passe tte seule en "groupe semaine"...et a partir de ce moment la, je ne voi plus aucun posts...


    Bastien
    mardi 22 février 2011 16:15
  • Bonsoir Bastien,

     

    Dès que j'ai un peu de temps j'activerai les possibilités de réservation de salle dans ma machine de dev. Je pense que ce sera plus facile pour te dépanner ;)

    Je reviens vers toi au plus vite.

     

    PS: que cela n'empêche personne de proposer des réponses bien entendu ;-)


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    mardi 22 février 2011 17:29
  • Chose promise, chose dûe... J'ai activer la réservations de ressources sur ma VM et, bien que perturbant, le comportement reste assez logique.

    La vue sur mon calendrier a été modifié comme tu le décris plus haut. Une nouvelle colonne est apparue sur la gauche avec un label "Ajouter une ressource".

    Avant d'utiliser cette fonction, je me suis rendu dans la liste "Ressources" (via le "All Site Content") et j'ai ajouter deux salles de réunions.

    Ensuite je suis revenu sur mon fameux calendrier et j'ai cliquer sur ce lien "Ajouter une ressource"

    Le fait de cliquer sur ce lien ouvre une fenêtre de dialogue me demandant de quelle ressource je veux afficher la disponibilité (je pense que c'est là où tu fait une "erreur"). Je choisi une entrée (une salle de réunion dans mon cas) et SharePoint m'affiche sur le calendrier les dates où cette ressources est réservée. Peut importe qui a procédé à la réservation.

    Le meilleur moyen selon moi d'avoir une vue globale est de créer un groupe de ressource et d'y ajouter toutes les ressource. De cette manière quand je fait une recherche, je le fait sur un groupe complet et du coup toutes les réservations s'affichent comme par magie :)

    CQFD ;)

     

     


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    • Proposé comme réponse Pascal P mardi 22 février 2011 23:24
    • Marqué comme réponse Alex Petrescu vendredi 25 février 2011 11:02
    mardi 22 février 2011 23:23
  • Bonjour,

     

    Pascal, je vous remercie pour le support dans le problème de Bastien. J’espère vos conseils ne tarderont de montrer leurs résultats.

     

    De ma part, vous avez des points « Utile » J

     

    Cordialement,

    Alex

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    mercredi 23 février 2011 11:37
  • J'espère autant que vous que cela portera ces fruits pour Bastien. Pour ma part j'ai découvert une fonctionnalité au combien utile, que je ne connaissais absolument pas... Comme quoi, on en apprend tous les jours :)

     

    Merci pour les points ;)

    Bàv


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    mercredi 23 février 2011 13:25
  • Re bonjour a tous et dsl du retard;)

    alors effectivement, j'ai tt refais, activé la reservation de ressources et il me crée donc la vue par défaut : groupesemaine

    dans cette vue la, j'ajoute mes ressources, et la se crée une ligne par ressources avec, effectivement toutes les réservations éffectués sur ce materiel...

    malheureusement, il m'est impossible d'enregistrer cette vue...

    je m'explique :

    Si je rechange l'affichage en calendrier (mensuel comme je le désire), je ne vois encore plus les réservations...

    et si je laisse la vue groupesemaine, il "efface" les ressources ajoutées : c'est à dire qu'il revient sur un affichage vide, sur lequel je doit rajouter manuellement les ressources pour voir leurs dispo...

    il ne garde pas la liste des resources affichées...

    cela oblige donc a chaque foi d'ajouter les ressources pour voir leur dispo....

    n'est il pas possible d'enregistrer la vue avec les ressources deja affichées? comme ca avec la vue groupesemaine, on peut voir directement tous les materiels et leur reservations..... je désespère...lol

    ou plus simplement arriver a afficher les reservation sur une vue de calendrier "par mois" ce qui est mn idée de départ...

    dsl de vous embetez avec ca... et merci bcp pour l'aide que vs m'apportez


    Bastien
    lundi 28 février 2011 10:54
  • Chose promise, chose dûe... J'ai activer la réservations de ressources sur ma VM et, bien que perturbant, le comportement reste assez logique.

    La vue sur mon calendrier a été modifié comme tu le décris plus haut. Une nouvelle colonne est apparue sur la gauche avec un label "Ajouter une ressource".

    Avant d'utiliser cette fonction, je me suis rendu dans la liste "Ressources" (via le "All Site Content") et j'ai ajouter deux salles de réunions.

    Ensuite je suis revenu sur mon fameux calendrier et j'ai cliquer sur ce lien "Ajouter une ressource"

    Le fait de cliquer sur ce lien ouvre une fenêtre de dialogue me demandant de quelle ressource je veux afficher la disponibilité (je pense que c'est là où tu fait une "erreur"). Je choisi une entrée (une salle de réunion dans mon cas) et SharePoint m'affiche sur le calendrier les dates où cette ressources est réservée. Peut importe qui a procédé à la réservation.

    Je suis daccord, avec cette vue la, on peut voir les dispo de chaque salles... mais il ne garde pas en mémoires les salles que l'on vien d'afficher...

    donc si je quitte et que je revien sur le site, je doi "ré-ajouter" les ressources pour les voir. Ce que je cherche moi, c'est que lorsque j'arrive sur cette page, la liste des ressources soit deja affiché...

    ainsi on voi en un coup d'oeuil ce qui est libre ou ne l'ai pas. Pas besoin d'ajouter les ressources...

    mais lorsque j'enregistre la vue avec la liste des ressources affichées, que je quitte et revien dessus, les ressources on disparues....


    Bastien
    lundi 28 février 2011 10:58
  • Bonjour Bastien,

    Pour cela il te suffit de créer une autre vue à partir de ta liste de réservations (via le ruban). Je te suggère de jeter un oeil sur le site ci-dessous, tu y verras un exemple d'utilisation du template "Group Work Site"  ainsi que quelques idées pour étendre les fonctionnalités, comme la création d'un workflow pour envoyer un mail de confirmation par exemple.

     

    http://sharepoint.microsoft.com/Blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=449


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    lundi 28 février 2011 12:13
  • oki oki ca roule :D

    un grand merci a toi et a tous ceux qui se sont intéressé à mon problème.

    Ceci est résolu (pour ma part). Il me reste à finaliser tout ca!

    Juste une dernière petite question (je sais je suis chiant!! XD )

    Existe t il un webpart permettant d'afficher une liste déroulante avec les différantes vues disponibles? :D


    Bastien
    lundi 28 février 2011 13:59
  • Pas de soucis ;)

    Pour ta dernière question je pense que cela s'appelle... le ruban :-)

    Blague à part, je ne pense pas que ce WebPart existe vu l'existence du ruban... mais rien n'empêche d'en développer un si vous êtes amener à travailler sur un site Internet où le ruban à été caché pour les utilisateurs anonymes...


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    lundi 28 février 2011 14:20
  • lol oui c'est sur il me reste le ruban.... mais je cherche justement à eviter de passer par la ;)

    enfin cela n'est plus que du "fignôlage".

    Merci mille fois encore et bonne continuation :)


    Bastien
    lundi 28 février 2011 14:22
  • Thanks for sharing this type of knowledge. Actually I have been searching for this for a long time. By the way i am from Geek Squad Online Support if you need technical support in future. So you can contact us.


    mercredi 18 mars 2020 07:52