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Liste sharepoint - Envoi de mail à groupe de personnes selon département - RRS feed

  • Question

  •  

    Bonjour à tous,

     

    Voilà j'ai une liste dans Sharepoint qui nous permet de créer des visites clients dans notre entreprises...

     

    Dans le formulaire que nous remplissons nous indiquons le client, la date, etc et notamment le service concerné exemple (direction, vente, etc...)

     

    Est-il possible de créer des groupes (par département) et d'y inclure des personnes de l'entreprise ?

     

    Et surtout est-il possible de dire lorsque l'on rempli le formulaire et que l'on coche service vente,  et qu'on valide par ok d'  envoyer un mail aux personnes concernés par le service pour les avertir de cette visite ?

     

    Merci de votre aide

    mardi 5 février 2008 09:05

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Il est tout à fait possible de creer une groupe par département et d'y ajouter les personnes concernées (dans le site ou dans le liste)

    Pour l'envoi de mail, deux possibilité :
    - Creation d'un Workflow (avec ou sans SharePoint Designer) qui récupèrera les information du formulaire Infopath ou ASPX, notamment le nom du département concerné et enverra un mail à toutes les personnes de ce groupe.
    - Creation d'un SPItemEventReceiver qui reagira sur l'ajout d'un formulaire dans la liste, recupera les données et enverra le mail comme ci dessus.

    Le choix d'un workflow ou d'un receiver reste très personnel, personnellement, je ferais un receiver car il n'y a qu'une seule action et seulement sur l'ajout d'un formulaire.

    Voici quelques liens pour vous indiquer comment faire :
    http://blogs.msdn.com/brianwilson/archive/2007/03/05/part-1-event-handlers-everything-you-need-to-know-about-microsoft-office-sharepoint-portal-server-moss-event-handlers.aspx
    http://www.sharepointblogs.com/mirjam/archive/2007/11/11/setting-item-level-security-in-an-eventhandler.aspx

    En esperant que cele réponde à votre question
    mardi 5 février 2008 09:22
    Modérateur
  • Merci pour votre réponse,

     

    Serait-il possible d'avoir des liens en français ?

     

    Pouvez-vous m'indiquez la marche à suivre pour les groupes par département svp ?

     

    Pour la partie receiver avez-vous également un tuto en français pour m'aider ?

     

    PS: Je reprend un site sharepoint réalisé par qqn d'autres et je suis assez néophytes pour le moment

    mardi 5 février 2008 09:26
  • Concernant la demande en français pour l'event receiver, voilà le lien www.bewise.fr/download/articles/article-39.doc

    Concernant la marche à suivre pour l'ajout de groupe :

    Si on suppose que vous ajoutez des groupes à la liste "bibliothèque de documents" :
    Action du site > Paramètres du site > Personnes et Groupe
    Toute les Personnes > Nouveau > Nouveau Groupe
    Vous creez vos groupes  avec les permissions que vous désirez. (a priori avec des permissions "basses")
    Une fois chaque groupe crée, vous pouvez rajouter des utilisateurs à ce groupe via le bouton nouveau Ajouter des utilisateurs.

    Voilà, en espérant que cela répondra à votre question Smile
    mardi 5 février 2008 09:53
    Modérateur
  • J'ai plus ou moins compris pour créer des groupes et users... mais comment depuis mon composant webparts qui contient mon formulaire de visite avec des case à cocher

     

    Vente

    Direction

    Documentation

     

    Je peux lui dire si tu coche ventes quand tu fais ok dans le formulaire ça envoie un mail au groupe que j'aurais créée précédemment.

     

    Le lien que vous m'avez envoyer à l'air assez difficile à mettre en place

     

    mardi 5 février 2008 13:17