none
Mise en page Word avec plusieurs types d'imprimantes RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Nous avons un logiciel qui effectue du publipostage avec Word.

    Le problème se pose quand une personne souhaite l'utiliser et imprimer. Certaines pages du document doivent être éditée sur en-tête et/ou préimprimé.

    Or en fonction des imprimantes les drivers divergent et il faudrait pouvior faire en sorte que les utilisateurs effectuent le moins de manipulations possible en mise en page.

    Merci d'avance pour vos suggestions !

    lundi 19 mars 2012 08:50

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Il est possible de proposer une liste (limité) des imprimantes disponibles avant de lancer l'impression.

    Aussi, pouvez-vous me dire quel est le "logiciel" en question ?


    Argy

    jeudi 29 mars 2012 12:43
    Modérateur
  • Bonjour,

    Je ne pense pas que vous connaissiez. Il s'agit d'un progiciel spécifique au monde de l'habitat. Il est basé sur une base Oracle et son interface IHM est en Oracle forms, tournant avec une console Java. PortalImmo Habitat est son nom.

    Mais de toute façon l'édition finale s'effectue avec Word. Je sais que Word conserve uniquement la mise en page en rapport avec la dernière imprimante utilisée lors de la sauvegarde du document (en l’occurrence du modèle).

    N’existerait-il pas un composant Microsoft pour gérer l'impression sur les bacs avec plusieurs imprimante? Ou un logiciel tiers ?

    Merci.

    dimanche 1 avril 2012 15:19
  • Bonjour

    Je sais que Word conserve uniquement la mise en page en rapport avec la dernière imprimante utilisée lors de la sauvegarde du document (en l’occurrence du modèle).

    J'ai un doute, au démarrage de Word, je pense que c'est l'imprimante par défaut.

    N’existerait-il pas un composant Microsoft pour gérer l'impression sur les bacs avec plusieurs imprimante? Ou un logiciel tiers ?

    On peut gérer les imprimantes et les bacs avec des macros, même si c'est parfois galère.
    Il faudrait préciser le contexte :
    Tous les utilisateurs impriment sur la même imprimante ? imprimante réseau ?
    Le bac avec papier en-tête est utilisé pour tout le plublipostage ?
    Ou une seule page, ou les pages suites ? ...

    Selon le cas, on devrait pouvoir récupérer des solutions dans les anciens forum ou la faq Word.

    dimanche 1 avril 2012 16:52
  • Effectivement j'ai aussi trouvé des codes vb assez complexes qui permettraient peut-être de résoudre mon problème.

    Pour vous répondre , les utilisateurs n'impriment pas sur la même imprimante, et c'est là la source du problème. Les imprimantes utilisées sont bien en réseau. Le bac papier en-tête n'est pas utilisé pour tout le publipostage (il arrive qu'il y ait des document tout en ordinaire, tout en en-tête, ou bien en-tête avec préimprimé).

    J'ai une piste pour un logiciel tiers, mais cela reste du payant.

    Le mieux aurait été un module Microsoft pour le spouleur du serveur d'impression, ou bien une appli microsoft spéciale.

    Merci.

    lundi 2 avril 2012 11:17
  • Bonjour,

    Si le document de fusion est accessible, pourquoi ne pas y inclure un UserForm permettant effectivement de choisir l'imprimante souhaitée avec les options sur les bacs requises ? 

    A l'ouverture du document, le formulaire en Popup s'affiche et donc permet à l'utilisateur de choisir.

    Cette façon de faire est pas ou peu coûteuse...


    Argy

    lundi 2 avril 2012 12:44
    Modérateur
  • Bonjour Argyronet,

    Effectivement nous y avions pensé. Le problème c'est que nous avions paramétré un document de fusion modèle pour chaque imprimante. Or lorsque nous mettons à jour ces documents, il faut multiplier la modif par x documents...

    Si nous utilisons le userform, nous allons demander à l'utilisateur de maniper, et ce n'est pas le but. Les documents visés sont édités de nombreuses fois dans la journée, ce qui implique une automatisation poussée de l'impression, donc le moins de manips possibles...

    mardi 3 avril 2012 05:44
  • Eh bien dans ce cas, construisez un complément auquel vos DOT feront systématiquement référence...

    Le UserForm sera dans ce DOT et la modif ou l'évolution de ce dernier sera minimisé à un ; de plus, faire un descriptif de la manip pour attacher un modèle reste assez accessible si elle est bien expliquée.

    Vous pourriez même envisager d'y greffer une barre d'outils (ou un Ruban) pour plus de confort.


    Argy

    mardi 3 avril 2012 06:49
    Modérateur
  • Bonjour

    Effectivement nous y avions pensé. Le problème c'est que nous avions paramétré un document de fusion modèle pour chaque imprimante.

    Est-ce que vous n'auriez pas intérêt à passer par un format intermédiaire comme le Pdf (ou le Xps) ?
    Ça complique l'exploitation, puisqu'il faut imprimer les Pdf ensuite.
    J'ignore s'il est possible de prendre en charge les bacs d'imprimante.
    A l'inverse c'est bien plus simple dans la préparation du publipostage.

    mardi 3 avril 2012 07:19
  • Argy : A étudier effectivement. Je vais voir mes collègues développeurs à ce sujet. S'agissant d'un DOT, je suppose que ce dot sera chargé à chaque lancement de Word et servira pour toute création future de documents. Cela pourrait-il entrer en conflit avec d'autres appli ayant déjà un complément dans Word ?

    Geo : Notre ERP ne nous permet pas le format PDF ou tout autre format. Merci !

    Encore merci à tous pour vos interventions.

    jeudi 5 avril 2012 11:46