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Modifier les propriétés de plusieurs fichiers en un seul coup RRS feed

  • Question

  • Salut tout le monde,
    J'ai récemment mis en place une bibliothèque de document dans laquelle j'ai importé des fichiers existants. Pour améliorer la classification j'ai mis en place un système de metadata, donc avec des colonnes personnalisées.

    Je dois maintenant modifier les metadata de ces fichiers importés, je voudrais donc éviter d'avoir à modifier les propriétés des fichiers un à un, mais plutôt modifier ceux d'une selection de fichier.
    Comment pourrais-je le faire ?
    Merci de votre aide
    mercredi 20 août 2008 13:45

Réponses

  •  

    Bonjour,

     

    Assurez vous que l'affichage courant contient les colonnes de vos metadata. Ensuite éditez votre liste en mode feuille de données (Actions -> Modifier dans la feuille de données), de là vous pourrez modifier les valeurs de vos colonnes de metadata sur plusieurs ligne à la manière d'Excel.

     

    Attention !

    Si vous avez activé le contrôl de Version et l'approbation la liste en mode feuille de données sera accessible uniquement en lecture seul. Le cas échéant veillez à désactiver ces options pour faire vos modifications.

     

    en espérant que cette explication vous soit utile.

     

    mercredi 20 août 2008 14:51
  • Bonjour,

     

    Cela se fait parfaitement en se connectant à votre liste depuis Access 2007 (Source SharePoint).

    Vous pouvez alors faire des copier coller, choisir dans la liste déroulante, ...

     

    jeudi 21 août 2008 16:06

Toutes les réponses

  •  

    Bonjour,

     

    Assurez vous que l'affichage courant contient les colonnes de vos metadata. Ensuite éditez votre liste en mode feuille de données (Actions -> Modifier dans la feuille de données), de là vous pourrez modifier les valeurs de vos colonnes de metadata sur plusieurs ligne à la manière d'Excel.

     

    Attention !

    Si vous avez activé le contrôl de Version et l'approbation la liste en mode feuille de données sera accessible uniquement en lecture seul. Le cas échéant veillez à désactiver ces options pour faire vos modifications.

     

    en espérant que cette explication vous soit utile.

     

    mercredi 20 août 2008 14:51
  • Ok ca marche parfaitement cette technique ! Merci
    Par contre comme mes propriétés sont des menu déroulants, le seul moyen que j'ai trouvé pour attribuer mes méta à plusieurs doc passe par un copier coller, est-ce qu'il y aurait plus simple ?
    Serait-il aussi possible de faire cette modif au niveau d'un dossier ? Peut-être en codant ?
    Merci !

    jeudi 21 août 2008 07:10
  • Bonjour,

     

     

    Normalement en selctionnant la valeur voulue puis en étirant le cadre de sélection aux lignes inférieurs la valeur doit se propager automatiquement.

     

    En cas de présence de dossier dans l'affichage cela ne semble pas fonctionné car la feuille de calcul est accessible uniquement en lecture seul.

    Cependant il exsite peut-être une autre technique permettant de faire du traitement par lot de meta data sur les dossiers d'une liste.

    jeudi 21 août 2008 07:55
  • Bonjour,

     

    Cela se fait parfaitement en se connectant à votre liste depuis Access 2007 (Source SharePoint).

    Vous pouvez alors faire des copier coller, choisir dans la liste déroulante, ...

     

    jeudi 21 août 2008 16:06
  • En effet depuis Access on peut attribuer des metadata sur les dossiers, et ceux ci sont ensuite visible sur le site. Mais bon il ne l'applique qu'au dossier lui-même et non à son contenu.
    Mais bon mon problème est résolu avec Access, car il affiche tout les fichiers sur une même feuille, et je n'ai pas à aller naviguer dans chaque dossier pour affecter mes metadata.
    Merci !
    vendredi 22 août 2008 10:26