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Partage de fichier dans SharePoint RRS feed

  • Question

  • Bonjour a toute la communauté Microsoft ! 

    Je suis actuellement en stage et je doit mettre en place un partage de fichier disponible en connexion / hors connexion avec Sharepoint Foundation 2010.

    Cela fait bien deux semaine que je parcours forum sur forum ...

    Je vous expose la solution que j'ai pensé et que l'entreprise approuve.

    J'aimerais savoir si il est possible qu'il y'ai un dossier disponible sur l'ensemble du réseau et qui réalise une synchronisation bidirectionnel (SharePoint / Explorateur | Explorateur / SharePoint)? Et que chacun puisse y déposer ses documents ou les modifier ou les copié directement sur leur poste.

    Pour cela j'ai explorer la solution de Microsoft Office WorkSpace en créant un espace de travail. Mais cela ne me convient pas car on ne peut pas partager un espace de travail sur un réseau ...

    Ensuite il reste la solution du DFS qui est la meilleure selon moi. Mais a ce jour le site SharePoint n’apparaît pas physiquement dans l'explorateur Windows...Du moins on ne peut pas accéder aux bibliothèque. 

    Je vous résume tout cela d'une manière plus facile mais moins détaillé. L'entreprise souhaite utilisé l'explorateur Windows pour s'échanger les fichiers. Mais des lors qu'un employé part en déplacement, ce dernier veut accèder a l'ensemble des documents de l'entreprise. 

    Vous allez me dire pourquoi utiliser SharePoint alors qu'il existent plein d'autre solutions. Tout simplement car SharePoint à un très potentiel dans la recherche de fichiers ou bien le tri des fichiers !!!

    Je vous remercie d'avance, si cela n'est pas assez clair, j’essayerais de reformuler ma demande en étant plus simple ;)

    EDIT : Excuser moi j'ai écrit ce message quand je n'était pas très bien réveiller ... 

    En fait nous avons déjà un disque partagé sur le réseau. Dans ce disque partagé il y'a des dossiers. Tous ses dossiers ne sont en fait que des liens DFS. J'aimerais savoir si dans SharePoint on peut pointer sur ses dossiers. De plus j'aimerais savoir si on peut créer un outils de recherche basé sur celle de Sharepoint dans ce disque réseau. 

    vendredi 18 janvier 2013 10:57

Réponses

  • Bonjour Baptiste

    1er point d'attention : vous parlez de SharePoint foundation (qui est gratuit) et de SharePoint workspace qui lui est payant, donc à valider avec votre entreprise si l'achat de licences est envisageable avant de partir sur cette solution...

    2eme point : sans Workspace, la solution Outlook doit être envisagée, en effet de base Outlook sait se synchroniser avec une librairie de document, même si ça fait un peu étrange d'avoir des mails qui contiennent des documents, ça à le mérite de marcher très bien pour les scénarios déconnectés

    3eme point : de base SharePoint utilise le protocole webdav, et l'explorateur windows sait aussi l'utiliser. Il est donc possible de configurer sur les postes clients un dossier / lecteur réseau qui en réalité pointe sur une doclib SharePoint. Les utilisateurs "croient" utiliser un disque réseau classique, mais en fait le contenu est bel est bien dans le SharePoint. ça me semble une solution à envisager ! Je ne m'y connais pas assez en DFS, mais il est sans doute possible de donner accès à ce dossier via le DFS...

    Pour ce qui est de mutualiser les documents réseaux et ceux de SharePoint il faudra à terme faire un choix parmi plusieurs solutions : rapatrier tous les documents dans le SharePoint par exemple ! Une solution intermédiaire serait d'utiliser un connecteur pour "external lists" qui donnerai accès aux documents du réseau à travers l'interface SharePoint (comme si c'était une doclib classique). Cela est "codable" est existe chez des éditeurs tiers comme AvePoint par exemple.


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    • Proposé comme réponse lionel limozin mercredi 23 janvier 2013 16:47
    • Marqué comme réponse Baptiste Bat mercredi 23 janvier 2013 17:13
    mardi 22 janvier 2013 14:39

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Pour ce qui est du partage de documents en mode connecté, un site de type bibliothèque de document devrait répondre à votre besoin.

    Pour ce qui est en mode déconnecté, il me semble que la solution est d'utiliser SharePoint Workspace. pour en savoir plus voici un lien : http://office.microsoft.com/fr-fr/sharepoint-workspace/fonctionnalites-et-avantages-de-sharepoint-workspace-2010-HA101807659.aspx

    Cordialement

    MehdiH


    En espérant avoir pu rendre service (MehdiH)
    Retrouvez moi sur Office Users

    vendredi 18 janvier 2013 18:23
  • Merci MehdiH d'avoir répondu,

    J'avais bel et bien explorer la piste de SharePoint WorkSpace 2010. L'inconvénient que j'y trouve et que le logiciel doit être lancé. De plus la société dispose déjà d'un disque réseau consacré au partage de fichiers. A l'intérieur de ce disque, ce trouve des dossiers. Tous ces dossiers sont des liens DFS qui accèdent a différent serveur de la société. Ce que j'aurai voulu savoir aurait était si les dossiers que l'on trouverais dans une bibliothèque de document SharePoint peuvent faire référence a ses liens DFS ? Pourquoi? Car cela éviterais de déplacer l'ensemble des fichiers déjà existant (beaucoup de temps et beaucoup de place)... Et de plus les utilisateurs ne serais pas perdu dans leur documents. 

    Autre question, car malgré quelque inconvénients de SharePoint WorkSpace, ce dernier reste tout de même une solution digne de qualité ! L'espace de travail se trouve dans mes documents. J'y retrouve bien tous les fichiers que j'ai dans SharePoint. Si j'ajoute un fichiers a partir de SharePoint, aucun soucis il sera synchronisé. Mais dès lors que je veux ajouter un fichier dans l'espace de travail (SharePoint WorkSpace n'étant pas lancé). Je ne peut pas, impossible de déplacer un fichier a l'intérieur de l'espace de travail ... 

    lundi 21 janvier 2013 08:14
  • Bonjour Baptiste

    1er point d'attention : vous parlez de SharePoint foundation (qui est gratuit) et de SharePoint workspace qui lui est payant, donc à valider avec votre entreprise si l'achat de licences est envisageable avant de partir sur cette solution...

    2eme point : sans Workspace, la solution Outlook doit être envisagée, en effet de base Outlook sait se synchroniser avec une librairie de document, même si ça fait un peu étrange d'avoir des mails qui contiennent des documents, ça à le mérite de marcher très bien pour les scénarios déconnectés

    3eme point : de base SharePoint utilise le protocole webdav, et l'explorateur windows sait aussi l'utiliser. Il est donc possible de configurer sur les postes clients un dossier / lecteur réseau qui en réalité pointe sur une doclib SharePoint. Les utilisateurs "croient" utiliser un disque réseau classique, mais en fait le contenu est bel est bien dans le SharePoint. ça me semble une solution à envisager ! Je ne m'y connais pas assez en DFS, mais il est sans doute possible de donner accès à ce dossier via le DFS...

    Pour ce qui est de mutualiser les documents réseaux et ceux de SharePoint il faudra à terme faire un choix parmi plusieurs solutions : rapatrier tous les documents dans le SharePoint par exemple ! Une solution intermédiaire serait d'utiliser un connecteur pour "external lists" qui donnerai accès aux documents du réseau à travers l'interface SharePoint (comme si c'était une doclib classique). Cela est "codable" est existe chez des éditeurs tiers comme AvePoint par exemple.


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    • Proposé comme réponse lionel limozin mercredi 23 janvier 2013 16:47
    • Marqué comme réponse Baptiste Bat mercredi 23 janvier 2013 17:13
    mardi 22 janvier 2013 14:39
  • Une réponse très constructive et très utile ! Je vous en remercie. 

    La société dispose de licence Microsoft Office pour l'ensemble de l'entreprise, donc WorkSpace est disponible pour tous les utilisateurs !

    J'avais entendu sur certain forum de WebDav sans que j'y prête de réel attention... J'ai regarder la définition de ce terme et a ma grande surprise je croit que vous m'avez mis sur la bonne voie ! Merci beaucoup. Je vais développer la notion de WebDav avec de plus ample recherche pour voir de quoi c'est capable et jusqu’à ou cela peut aller ! Je vous fait un retour d'ici peu.

    En attendant, merci beaucoup pour votre réponse très constructive !

    mercredi 23 janvier 2013 09:51
  • merci alors de marquer ma réponse comme "Réponse" :)

    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    mercredi 23 janvier 2013 16:47
  • Finalement après une réunion avec les différents services.

    Cela ne dérange a personne d'avoir le partage de fichier a partir d'un navigateur donc cela m'arrange d'un coté. Par contre en contrepartie, il demande quelque chose de très complet !

    Je posterais d'autre question dans un autre post car elle ne sont pas en rapport avec celui la.

    jeudi 24 janvier 2013 08:33
  • Bonjour Baptiste,

    Merci pour votre retour et d'avoir marqué la réponse de Lionel !

    Au plaisir de vous revoir sur les forums.

    G.


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    SharePoint Community Expert

    jeudi 24 janvier 2013 09:06