WorkFlow SharePoint 2013

Question

Bonjour, 

J'utilise SharePoint Server 2013 (Eval 180days) sous une architecture de Windows Server 2012 R2. J'utilise aussi SharePoint Designer 2013 pour développer mes WorkFlow et les publier.

Mais le Hic c'est que, après que j'ai fini mon workflow, vérifier les erreurs et publier, ensuite exécuter l'action qui déclenche ce workflow sur mon site (juste remplir un formulaire et l'envoyer par mail), RIEN ne se passe absolument RIEN. Aucun mail n'est parvenu. Pourtant j'ai bien configurer les paramètres de courrier sortant et entrant avec l'adresse SMTP de mon serveur.

Je pense que le problème doit venir d'une config mal faite dans Sharepoint ou peut être un soucis d'autorisations.

Je suis encore débutant dans SHAREPOINT, quelqu'un pourrait-il m'aider à mieux configurer mon environnement?? Please.....

Merci ! 

Answer 1

Bonjour,

une piste éventuelle...

Insérer dans le workflow une action principale Consigner dans l'historique avec un message personnalisé pour vérifier que cette action a bien été exécutée.

Qu'avez-vous dans l'historique du workflow ?

Answer 2

Bonjour !

Merci. Donc je fais Consigner message dans l'historique du flux de travail.... Et comment je configure le message s'il vous plait ??

Answer 3

Dès la première ligne, vous insérerez l'action Consigner dans l'historique.

Vous cliquez sur message (qui s'affiche en bleu) et vous tapez un texte quelconque, comme par exemple Étape de lancement.

Ensuite, vous publiez votre workflow.

N'hésitez pas à revenir vers moi si cette réponse n'est pas suffisamment claire

Answer 4

Et je constate que dans SharePoint Designer la partie "Liste des formulaires utilisés par ce flux de travail" reste toujours vide malgré la "publication" du workflow, aucun formulaire n'est créé.

(initiation form.xsn Absent). Est-ce NORMAL ?

Answer 5

C'est un workflow réutilisable ?

Une copie d'écran, SVP.

Answer 6

Non c'est un workflow de liste.

Mais j'arrive pas à insérer d'image. j'ai une fenêtre qui me dit que mon compte n'est pas encore validé

Answer 7

Fermez complètement SharePoint designer.

Refaites un second workflow associé à la liste avec juste l'action Consigner dans l'historique.

Publiez puis vérifiez si le problème persiste.

Answer 8

Okay!

Mais en passant, comment affiche-t-on l'historique ?

Answer 9

L'historique du workflow n'apparaît que si le workflow s'est exécuté au moins une fois.

Faites attention que le workflow doit être lancé à partir d'un élément d'une liste, mais j'imagine que vous le savez déjà.

Sur la ligne de l'élément concerné, cliquez sur le mot Terminé sous le nom du workflow : Sous l'historique des flux de travail, vous devez voir le message consigné.

Answer 10

Oui oui je sais très bien.

Sous le nom du workflow, il n'y a pas "Terminé". J'ai fait plusieurs enregistrements d'éléments mais Nada, Rien.

Answer 11

ok. ok.

la lancement manuel ne donne rien non plus ?

Answer 12

en lancement manuel, j'ai le message d'erreur suivant:

"Un problème est survenu. Pour réessayez, rechargez la page, puis démarrez le flux de travail."

Vous vous doutez bien que j'ai suivi cette consigne 1000 fois mais pas résultat....

Answer 13

Je pense que les réponses que je vais vous donner nous ferons beaucoup avancer. 

J'ai créé un WorkFlow en version 2010 et là j'ai eu la mention "Terminé" et quand j'ai cliqué, j'ai eu les info suivantes concernant la consigne : Date de survenance: 18/082016 14:43 / Type d’événement : Commentaire / Id de l'utilisateur : Compte Système / Description : Etat de Lancement / Résultat: (vide)

J'ai même essayé avec l'envoi de mail et c'est OK !

Par contre avec WorkFlow version 2013 toujours rien à part le message d'erreur en lancement manuel mais j'ai cette séquence dans le Log:

2016-08-18 14:41:11 ::1 PUT /$Activities/WorkflowXaml_506007dc_1e95_4b81_970d_e4f987e2b8fc $overwriteXClass=true 12291 - ::1 Microsoft-WF/1.0.1 - 201 0 0 34
2016-08-18 14:41:12 ::1 PUT /$Workflows/62f087cc-67cc-4255-add6-5b00efd7c528 - 12291 - ::1 Microsoft-WF/1.0.1 - 403 0 0 31
2016-08-18 14:41:13 ::1 GET /$Scope - 12291 - ::1 Microsoft-WF/1.0.1 - 200 0 0 5
2016-08-18 14:41:36 ::1 GET /$Workflows/$Instances $skip=0&$top=100&monitoringParameter=b58d71b2-9831-42da-8110-0319f3f772a6 12291 - ::1 Microsoft-WF/1.0.1 - 200 0 0 5
2016-08-18 14:41:38 ::1 POST /$Workflows/62f087cc-67cc-4255-add6-5b00efd7c528/$Start - 12291 - ::1 Microsoft-WF/1.0.1 - 400 0 0 6
2016-08-18 14:50:11 ::1 POST /$Workflows/62f087cc-67cc-4255-add6-5b00efd7c528/$Start - 12291 - ::1 Microsoft-WF/1.0.1 - 400 0 0 19

2ème Remarque très importante: avec la version workflow 2013 dans SharePoint Designer, aucun formulaire initiation form.xsn ne se créé, pourtant avec la 2010 OUI.

Answer 14

Il est normal qu'avec les workflows de type SharePoint 2013, il n'existe pas de formulaire .xsn car il s'agit d'une page aspx.

Le formulaire d'initialisation s'intitule WFInitForm.aspx. Tous les formulaires d'initialisation des workflows "SharePoint 2013" s'intitulent WFInitForm.aspx.

Ces formulaires sont des fichiers avec une extension ASPX. Autrement dit, il s'agit de pages Web ASP.NET. En particulier, cette page contient les éléments visuels (balisage, contrôles serveur, texte).

Answer 15

Sauf erreur de ma part, vous m'avez transmis les logs IIS qui n'apportent pas de réponse au problème SharePoint.

Ce qui m'intéresse c'est le fichier Application des journaux Windows du serveur SharePoint, et surtout, les extraits fichiers journaux de SharePoint à l'heure où le message d'erreur est généré.

Les fichiers journaux de Windows s'obtiennent avec la commande eventvwr.

les fichiers journaux de SharePoint sont par défaut dans le dossier C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\Logs

A priori, cela ressemble à un problème de configuration de Workflow Manager ou Service Bus.

Answer 16

Une remarque incidente

Vous utilisez le compte système.

Hors, les workflows a démarrage automatique, par exemple lors de la création d'un élément, ne démarrent pas automatiquement pour les éléments créés par le compte système, pour des raisons de sécurité.

Answer 17

Je vois! 

Donc que faire pour y remédier ?

Answer 18

Voici ce que les fichiers journaux de Windows me donnent à l'heure des incidents : 

Erreur critique : SharePoint Foundation
Microsoft.Office.Server.UserProfiles.LMTRepopulationJob 
  string1 af3c509b-3b93-4ff4-8794-d73dfc4e9085 
  string2 Exception inattendue dans FeedCacheService.IsRepopulationNeeded : Cache cluster is down, restart the cache cluster and Retry. 

Erreur Application Error 
Microsoft.ServiceBus.MessageBroker.exe 
   2.0.20922.0 
   505e1bad 
   unknown 
   0.0.0.0 
   00000000 
   80131623 
   00007fff8610382a 
   545c 
   01d1f965f98746d4 
   C:\Program Files\Service Bus\1.0\Microsoft.ServiceBus.MessageBroker.exe 
   unknown 
   3f0c9e94-655b-11e6-80db-005056891cf6 

Erreur .Net Runtime
Application : Microsoft.ServiceBus.MessageBroker.exe Version du Framework : v4.0.30319 Description : l'application a demandé l'arrêt du processus via System.Environment.FailFast(message de la chaîne). Message : Échec du démarrage du service Broker Service Bus. Pile : à System.Environment.FailFast(System.String, System.Exception) à Microsoft.ServiceBus.MessageBroker.Backend.OnStart(System.String[]) à System.ServiceProcess.ServiceBase.ServiceQueuedMainCallback(System.Object) à System.Threading.ExecutionContext.RunInternal(System.Threading.ExecutionContext, System.Threading.ContextCallback, System.Object, Boolean) à System.Threading.ExecutionContext.Run(System.Threading.ExecutionContext, System.Threading.ContextCallback, System.Object, Boolean) à System.Threading.QueueUserWorkItemCallback.System.Threading.IThreadPoolWorkItem.ExecuteWorkItem() à System.Threading.ThreadPoolWorkQueue.Dispatch()  

Erreur Service Control Manager
Service Bus Message Broker 
  param2 1 
  param3 30000 
  param4 1 
  param5 Redémarrer le service 
   5300650072007600690063006500200042007500730020004D006500730073006100670065002000420072006F006B00650072000000 

*******************************************************************************************

Regardez les logs, donnez votre avis et les solutions éventuelles. Mais déjà je pense que vous avez raison concernant la configuration du service BUS.

Answer 19

Je n'en suis pas certain. Pour l'instant, le problème vient du cache distribué mais il est possible qu'il y ait d'autres soucis.

Cet article peut vous aider : http://dhasalprashantsharepoint.blogspot.fr/2013/07/lets-trobleshoot-sharepoint.html

Par ailleurs, comment avez-vous installé Workflow Manager ? Avez-vous utilisé Web Platform Installer 5.0 ? Avez-vous utilisé le certificat généré ou avez-vous utilisé un autre certificat ?

Est-ce que les services suivants sont démarrés (intitulés en anglais) :

Service Message Broker
Windows Fabric Host Service

Answer 20

Il existe aussi la possibilité de désinstaller complètement Workflow Manager et de le réinstaller.

Cet article est un bon point de départ : https://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/jj193478.aspx

Il explique aussi comment désinstaller Workflow Manager sans faire d'erreurs.

Answer 21

Okay! Merci beaucoup. Vous êtes très prompt, ce qui fait vous m'êtes d'une utilité énorme!

Le service Windows Fabric Host Service a bien démarré et est en cours...

Service Bus Message Broker n'arrive pas à se lancer et me ramène un message d'erreur.

Je vais d'abord désinstaller WorkFlow Manager et le réinstaller proprement. Ainsi que le Service Bus.

Concernant le Compte Système, Est-ce que je dois intégrer un compte Active Directory et lui donner tous les droits sur l'Administration centrale SharePoint, les Batteries de serveurs, les Collections de sites et les Applications web ?

Answer 22

Regardez le message d'erreur de Service Bus Message Broker dans le journal Windows du serveur SharePoint où est installé Workflow Manager.

Ce n'est pas nécessaire de faire tout ça pour le compte système. Ce n'est pas une erreur ou une anomalie. C'est juste son fonctionnement qui est comme ça pour des raisons de sécurité.

Par contre, vous avez raison de désinstaller proprement Workflow Manager puis de le réinstaller.

Answer 23

J'ai installé Workflow Manager via Web Platform Installer 5.0. J'ai utilisé le certificat généré automatiquement (en entrant un code qui a la même syntaxe que le PassPhrase).

Answer 24

Bonjour Mister Claude,
Finalement j'ai désinstaller et réinstaller proprement WFManger et je n'ai plus le message d'erreur que j'avais lorsque je lançais manuellement mon WorkFlow 2013.
J'ai ajouter un compte utilisateur et je lui ai donné certains droits pour qu'il puisse créer et exécuter les workflow, donc en version 2010, mes workflow s'exécutent proprement.
Par contre, lorsque je suis en version 2013, le workflow s'exécute bien même en automatique, mais dans le mail je reçois un format comme si la fonction n'avait pas été exécutée, je reçois ceci:

NOM : [%Élément en cours : Nom%] <AU LIEU DE RECEVOIR NOM = KACY>

Answer 25

Comment je fais pour vous transmettre une séquence (durée 1mn) du Log ULS au moment de l'exécution du workflow ??

Je ne peux pas le copier/coller ici car il dépasse le nombre de caractères autorisés.

Answer 26

Bonjour,

Tant mieux que ça se passe bien suite à la désinstallation.

L'email me parait normal et je ne comprends pas ce qui vous gêne.

Il est possible d'insérer une action Consigner dans l'historique, avant et après l'instruction suspectée pour vérifier que le workflow s'exécute de bout en bout.

Answer 27

Par exemple, le déposer sur un FTP et poster le lien.

Answer 28

Ce qui cloche, c'est que dans WFDesigner je configure:

NOM : [%Élément en cours : Nom%]  ET   PRENOM : [%Élément en cours : Prénom%]

Dans le Mail je devrais recevoir normalement : NOM : Toto ET   PRENOM : Titi

Mais après exécution du Workflow, dans le mail, je reçois toujours : NOM : [%Élément en cours : Nom%]  ET   PRENOM : [%Élément en cours : Prénom%]. VOILA CE QUI ME DÉRANGE.

Voici le lien pour le Log: https://drive.google.com/open?id=0BxhCxd9CNw1_bVgwV19lV1F1Nmc

Merci ! 

Answer 29

C'est probablement lié au fait que vous avez saisi littéralement ces expressions ou fait un copier-coller (?)

Recommencer avec l'assistant Ajouter ou modifier la recherche.

Les champs Nom et Prenom doivent exister comme colonnes

Answer 30

Bonjour Mister Claude,
Finalement j'ai désinstaller et réinstaller proprement WFManger et je n'ai plus le message d'erreur que j'avais lorsque je lançais manuellement mon WorkFlow 2013.
J'ai ajouter un compte utilisateur et je lui ai donné certains droits pour qu'il puisse créer et exécuter les workflow, donc en version 2010, mes workflow s'exécutent proprement.
Par contre, lorsque je suis en version 2013, le workflow s'exécute bien même en automatique, mais dans le mail je reçois un format comme si la fonction n'avait pas été exécutée, je reçois ceci:

NOM : [%Élément en cours : Nom%] <AU LIEU DE RECEVOIR NOM = KACY>

Vous avez résolu votre probleme ??

j'ai le meme souci, je ne comprends pas pourquoi ça déconne 

Answer 31

Ce qui cloche, c'est que dans WFDesigner je configure:

NOM : [%Élément en cours : Nom%]  ET   PRENOM : [%Élément en cours : Prénom%]

Dans le Mail je devrais recevoir normalement : NOM : Toto ET   PRENOM : Titi

Mais après exécution du Workflow, dans le mail, je reçois toujours : NOM : [%Élément en cours : Nom%]  ET   PRENOM : [%Élément en cours : Prénom%]. VOILA CE QUI ME DÉRANGE.

Voici le lien pour le Log: https://drive.google.com/open?id=0BxhCxd9CNw1_bVgwV19lV1F1Nmc

Merci ! 

Vous avez résolu votre probleme ??

j'ai le meme souci, je ne comprends pas pourquoi ça déconne