Filtrer les résultats de recherche selon les autorisations

Question

Bonjour à tous,

Je viens de me rendre compte que les documents présents dans mes sous sites sont continuellement disponible via la barre de recherche de SharePoint 2010.  Le problème est que certains documents ne doivent pas être accessible à certains groupes d'utilisateurs. 

Même si un groupe d'utilisateurs n'a pas accès à un répertoire ou un sous-site en particulier, si la ressource inscrit le nom du document dans la barre de recherche, le document apparaît. 

Quelqu'un pourrait-il m'expliquer comment protéger adéquatement ces documents?  À moins qu'il y ait un moyen de paramétrer correctement l'option de recherche.

Merci de votre soutien

Jean-Sébastien G.

Answer 1

Bonjour Jean-Sébastien,

Les résultats de recherche dans SharePoint sont soumis à du "Security Trimming", si l'utilisateur n'a pas accès à un document, il ne le voit pas dans les résultats de recherche et du coup votre situation ne devrait pas se produire.

Un article intéressant à ce sujet : http://www.threewill.com/2011/03/security-trimming-secrets

Quand les utilisateurs cliquent sur vos documents, ils ont un accès refusé ?

---

My technical blog on SharePoint || My contributions on the TechNet Gallery

Answer 2

Bonjour,

Les documents en questions se trouvent dans des bibliothèques où les membres n'ont pas les accès requis ni en lecture seul, ni en collaboration.  J'irais même jusqu'à dire, qu'ils n'ont même pas les accès aux sous-sites où les documents se trouvent.

Cordialement,

Jean-Sébastien G.

Answer 3

Bonjour,

Pour en être sur, s'ils cliquent sur un document remonté par la recherche que se passe-t'il ?

---

My technical blog on SharePoint || My contributions on the TechNet Gallery

Answer 4

Le document s'ouvre

Answer 5

C'est donc que les utilisateurs ont accès au document via SharePoint.

Donc : vérifiez les autorisations; la recherche n'outrepassant pas les droits donnés via SharePoint, si les utilisateurs voient le document dans les résultats de recherche, c'est qu'ils y ont accès.

---

My technical blog on SharePoint || My contributions on the TechNet Gallery

Answer 6

Je viens de voir un groupe qui n'était pas supposé avoir accès avait accès à une autre bibliothèque où le même document était présent.

Finalement, tout est ok.

Merci pour votre suivi.

Jean-Sébastien G.