5000 éléments dans une liste

Question

Bonjour,

J'ai une bibliothèque de documents sous SP 2010  de plus de 5000 documents . Les documents sont classés dans des documents set. Aucun document set ne contient plus de quelques documents. J'ai mis un champ année pour pouvoir faire des filtres.

Mes affichages par documents set fonctionnent très bien.

Par contre si je fais un affichage "à plat" des documents, j'ai le message indiquant que je dépasse les 5000 élément etc... Normal.

Si je rajoute un filtre sur cet affichage pour n'avoir que les éléments 2012 par exemple, et donc avoir un résultat me retournant beaucoup moins de 5000 éléments, le message s'affiche toujours. 

Est ce normal? Je pensais qu'en faisant un filtre qui retournait moins de 5000 éléments, ça fonctionnait toujours. On dirait que non.

On ne peut donc pas faire d'affichage de liste de plus de 5000 éléments, même si on a fait un filtre qui en retourne juste 3 ?

Answer 1

Salut Robiolle,

SharePoint 2010 supporte 30,000,000 items par list.

Plus d'information ici: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787.aspx#ListLibrary 

Vous pouvez changer ceci avec les settings de throttling. A mon avis le problème vient d'autre part. Pêut-etre le problème vient t'il de

List view threshold?? qui veux dire MAX 5.000 element par query, etc .. par db ?

Pour modifier le Threshold

• Ouvrez SharePoint Central Administration,
• Allez Application Management --> Manage Web Applications
• Séléctionnez votre web app (ex. SharePoint - 80)
• sur le Ribbon, séléctionnez General Settings et puis Resource Throttling
• Puis vous voyez une lilitation 5000 List View Threshold, changer le vers 7500 ou qoui ..
• sauvgarder et re-tester

Plus d'info:http://blogs.msdn.com/b/dinaayoub/archive/2010/04/22/sharepoint-2010-how-to-change-the-list-view-threshold.aspx

Courage, Gokan

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Answer 2

Bonjour

Comment le filtre est activé ?

selon le cas le list throttling s'applique avant ou après le filtre... ce qui expliquerai le comportement...

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Answer 3

Bonjour,

Je n'avais pas vu vos réponses.

Entre temps j'ai modifié le threshold que j'ai relevé à 7000 éléments. Ca a résolu (en partie, voir plus bas) le problème de fonctionnement mais ça n'explique pas pourquoi mes filtres ne fonctionnaient plus alors que mes documents sont classés dans des documents SET.

Quand je parle de filtre, je parle d'affichage. Je créé un nouvel affichage dans ma bibliothèque de documents, par exemple un affichage par année. Ca me retourne moins de 5000 éléments et donc le problème n'aurait pas dû se produire.Voir la copie d'écran jointe. L'affichage donne 771 éléments mais quand le threshold était à 5000 , ça ne marchait pas.

Est ce que j'ai mal fait quelque chose dans mon affichage? Est-ce qu'il a une option particulière à cocher?

Le fait de relever le nombre maximum de 5000 à 7000 éléments a un effet de bord: le moteur de recherche ne couvre plus la recherche sur tous les éléments! J'ai remarqué que des documents word ajoutés après avoir atteint 5000 élements ne sont plus retournés par le moteur de recherche!

Help please!

Copie ecran:

Answer 4

Bonjour

Effectivement j'étais resté sur l'idée que le Treshold s'appliquait sur une vue...

Avez vous testé en indiquant que la colonne RefDossier doit être indexée ? ( nécessite que la valeur soit unique) ?

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Answer 5

Malheureusement cette référence s'applique par année, elle n'est donc pas unique. Je n'ai pas de colonne pouvant être indexée