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Personnaliser les formulaires de tâches RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    lors de l'envoie d'email dans un flux de travail, on a la possibilité de personnaliser l'email avec la source de données ``Éléments en cours`` cela permis d'envoyer des emails avec objet et sujet personnalisé par rapport aux colonnes de l'élément.

    Par exemple, j'ai créé un flux de travail de liste à la quelle j'ai associé une colonne code de produit et catégorie de produit. Dans l'action envoyer un courriel, j'ai ajouté ces deux colonnes à l'objet du courriel. Comme ça, quand l'utilisateur reçois le courriel, il comprend il sagit de quel produit parceque il peut y avoir trop d'élément de flux de travail qui sont en cours. Malheureusement, je n'arrive pas à ajouter cet avantage aux tâches (assigner quelque chose à faire et assigner un formulaire). Est ce que quelqu'un connaît comment peut résoudre ce problème.

    Merci.

    jeudi 6 septembre 2012 15:53

Toutes les réponses

  • Bonjour naima,

    avant de te donner ma réponse j'ai besoin d'un peut plus de précision.

    Concrètement tu veux afficher ces données dans des champs directement dans la tache ou dans le formulaire qui est lié à la tache?

    Clairement, la tache est créée automatiquement par rapport à l'action qui doit être accomplie par l'utilisateur x, ensuite par rapport à ton besoin tu peux aussi aprés la création de la tache soit dans le même workflow ou dans un autre workflow définir les champs d'un élément de liste, autrement dit définir les champs de ton élément (de ta tache) dans la liste tache.

    Autrement dit:

    - ta tache est créée dans la liste "taches"

    - tu définit les champs ou tu veux mettre tes données

    Merci de ton retour,

    valentin


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    lundi 10 septembre 2012 06:03
  • Bonjour Valenetin,

    Je vais te donner des précisions:

    J'ai ajouté l'action d'envoie de courriel dans mon flux de travail. l'aobjet du courriel est :

    Code [%Élément en cours : Code%] - Flux de travail PCC Créé - PCC workflow created

    Quand l'utilisateur reçoie le courriel, il va connaître il s'agit de quel code de produit.

    Pour l'assignation de tâche, quand l'utlisateur reçoit par courriel, quelle tâche luia été assignée, l'objet de la tâche est Nom de la liste des tâches - Titre de la tâche. et dans le sujet de ce courriel, il trouve le titre du flux de travail et le lien vers la tâche. Comme l'exemple ci-joint

    Objet du courriel :          Tâches - ECC NETet GS1 DATA-GB vous a été attribué

    Sujet du courriel :           Pour effectuer cette tâche :

                                                      1. Vérifiez WF_TEST_GB

                                                      2. Effectuez les actions spécifiques requises pour cette tâche.

    Cliquez sur le bouton Ouvrir la tâche pour marquer la tâche comme achevée. (Vous ne pouvez pas mettre à jour cette tâche parce que vous n'y avez peut-être pas accès. Cliquez sur ici pour demander l'accès.)

    Comme dans mon flux de travail la colonne code est la clé du processus, il sera plus avantageux de l'ajouter dans l'objet du courriel. Autrement dit, ce que je veut voir dans l'objet du courriel de la tâche assignée est:

                                         Nom de la liste des tâches - Titre de la tâche - Nom de la colonne Code

    Je ne suis pas sûre qu’on puisse faire ça avec SPD et je veux savoir si InfoPath me le permet.

    Merci Valentin, j'espere que j'étais claire.

    mardi 11 septembre 2012 13:49
  • Bonjour naima,

    Merci pour tes précisions, mais je ne vois pas trop ou tu rencontre le probléme.

    Car en effet, tu as un workflow qui est assignée à une liste avec un historique de tache dans une liste bien précise.

    Quand tu fais ton workflow dans la création du mailing tu peux en effet envoyer ton "code" via   [%Élément en cours : Code%] 

    Quel est ton probléme précisément? Que veux tu faire?


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    mardi 11 septembre 2012 14:52
  • Merci Valentin,

    Pas de problème avec la tâche envoyer un courriel.

    Mais je parle des tâches ``assigner quelque chose à faire à des utilisateurs`` et ``assigner un formulaire à des utilisateurs``. Donc, quand l'utilisateur reçois le courriel de l'assignation de tâche (je parle bien du courriel qu'il reçoit quand quelque chose ou un formulaire lui a été assignée et non pas du courriel de la tâche envoyer un courriel ), il ne trouve pas la colonne de l'élément en cours : Code.

    Merci Valentin.

    mardi 11 septembre 2012 15:18