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Gérer un événement sportif sur SharePoint RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Je souhaite gérer un événement sportif hebdomadaire sur un site SharePoint 2010:

    Chaque semaine, on veut savoir le nombre de personne qui vont particpier à un match d'où chaque joueur doit s'inscrire 24h au plus tard avant la date du match et renseigner quelques informations.

    Avez-vous une idée comment dois-je procéder? j'ai pensé à utiliser l'enquête par défaut, mais il faut la modifier toutes les semaines.

    Y-a-il autre moyen plus facile?

    Merci par avance.

    jeudi 14 juin 2012 15:24

Réponses

  • Bonjour,

    La solution qui me semble la plus simple :

    1. une liste des matchs, basée sur le modèle calendrier,
      avec une colonne Sport de type choix avec des valeurs figées (foot, volley,...)
      ce calendrier est modifiable uniquement par les animateurs qui le préremplissent
    2. une liste des inscriptions, modèle = personnalisé,
      avec une colonne Match, type = recherche sur la liste des matchs (affichage des colonnes du match : date-heure et sport)
      une colonne Participant, type = personne
      Param avancés > Accès en création et modification : "Créer des éléments et modifier les éléments créés par l’utilisateur" (pour ne pas qu'un participant en supprime un autre)
    3. Faites un affichage de cette liste groupé par match, avec option Total = nombre de participants
    4. Pour les stats, en fin d'année, soit un affichage, soit un export dans Excel

     

    On peut peaufiner pour modifier les droits sur chaque inscription avec un workflow SharePoint Designer, ou en filtrant seulement les matchs à venir, en ajoutant d'autres colonnes ... On peut gérer les surnombres, on peut envoyer un mel de confirmation d'inscription,... mais c'est plus complexe : avec la solution de base, c'est 20% d'énergie pour 80% des fonctionnalités utiles. 

    A votre disposition pour une formation.


    • Modifié JF FUSTEC mercredi 20 juin 2012 06:07
    • Marqué comme réponse Anis HADDAD mercredi 20 juin 2012 07:33
    mercredi 20 juin 2012 06:02

Toutes les réponses

  • Bonjour Magic_Tun,

    Enfaite je ne comprend pas votre phrase "mais il faut la modifier toutes les semaines" mais je vais tentez de vous aider avec notre cas chez nous au boulot.

    Nous aussi au boulot on a un systeme hebdomenaire au boulot.

    • Une liste externe qui à des champs spécifique genre ("match contre", "gardien", "attaquant", "info", ... )
    • Ces info la peuvent etre éditer par les utilisateurs
    • Ces info la sont écrit automatiquement dans une base sépare grace au service (BDC)
    • Et chaque fin de semaine, le FARM ADMIN, fait des modif au niveau de SQL, sur la base, avec une QUERY deja existente, car on ne change jamais la structure mais juste des données. ( ceci est invisible pour les poweruser de SharePoint)
    • Cette manip peux se faire avec un script et avec TASK SCHEDULER, on peux l'executer chaque vendredi soir par exemple ( rempacer les valeurs par " " ) 
    • Et la liste est mise automatiquement a jour sur le SP. ( transaction SQL qui va vers et viens de SP )

    Courage, Gokan


    My blog: SharePoint Pirate http://www.gokanozcifci.be
    Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
    SharePoint Server 2010 Contributor on BTgonulluleri.com
    SharePoint Server 2010 Contributor on NothingButSharepoint.com
    SharePoint Server 2010 Contributor on SPCNL.NL

    vendredi 15 juin 2012 07:39
  • Bonjour Gokan,

    Merci pour la réponse mais je cherche une solution moins compliqué que la votre :-).

    Mon but est juste de recenser chaque semaine le nombre de personnes et les noms qui veulent jouer à un sport précis, les personnes peuvent s'inscrire au plus tard 24h avant le match. A la fin de l'année je voudrai aussi utiliser ces données pour faire des statistiques :-).

    J'espère que ma demande est plus claire :-)

    vendredi 15 juin 2012 09:56
  • Magic_Tun,

    Hmmm.. As-tu deja penser a faire une condition avec SharePoint Designer?http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/workflow-conditions-in-sharepoint-designer-2010-a-quick-reference-guide-HA010376962.aspx

    Du genre "Si [Match day] less or equal to [Today] then "Inscription pas possible"

    Available conditions in SharePoint Designer  2010

    Ou encore l'approche InfoPath; http://lefortludovic.developpez.com/tutoriels/sharepoint/sharepoint-2010-personnalisation-formulaires-avec-infopath/

    Ou encore creer un champs calculé dans la custom liste et de faire les même manipulations:  "Si [Match day] less or equal to [Today] then "Inscription pas possible" http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/bb862071.aspx

    J'éspère vous être utile, si c'est toujours pas assez "simple". Je continurais à chercher..

    Merci de nous tenir au courant,

    Gokan Ozcifci


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    vendredi 15 juin 2012 10:57
  • Bonjour Magic_Tun

    Un petit retour, sur votre probème?

    Merci,

    Gokan


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    mardi 19 juin 2012 17:16
  • Bonjour,

    La solution qui me semble la plus simple :

    1. une liste des matchs, basée sur le modèle calendrier,
      avec une colonne Sport de type choix avec des valeurs figées (foot, volley,...)
      ce calendrier est modifiable uniquement par les animateurs qui le préremplissent
    2. une liste des inscriptions, modèle = personnalisé,
      avec une colonne Match, type = recherche sur la liste des matchs (affichage des colonnes du match : date-heure et sport)
      une colonne Participant, type = personne
      Param avancés > Accès en création et modification : "Créer des éléments et modifier les éléments créés par l’utilisateur" (pour ne pas qu'un participant en supprime un autre)
    3. Faites un affichage de cette liste groupé par match, avec option Total = nombre de participants
    4. Pour les stats, en fin d'année, soit un affichage, soit un export dans Excel

     

    On peut peaufiner pour modifier les droits sur chaque inscription avec un workflow SharePoint Designer, ou en filtrant seulement les matchs à venir, en ajoutant d'autres colonnes ... On peut gérer les surnombres, on peut envoyer un mel de confirmation d'inscription,... mais c'est plus complexe : avec la solution de base, c'est 20% d'énergie pour 80% des fonctionnalités utiles. 

    A votre disposition pour une formation.


    • Modifié JF FUSTEC mercredi 20 juin 2012 06:07
    • Marqué comme réponse Anis HADDAD mercredi 20 juin 2012 07:33
    mercredi 20 juin 2012 06:02