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Indexation du système de fichier du server sous SharePoint Foundation RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    Je suis stagiaire (donc très débutant) et le second projet de mon stage est de mettre en place l'outil SharePoint Foundation 2010 (histoire de rentabiliser son achat (même si je pensais qu'il était gratuit...)) dans l'entreprise où je suis.

    L'entreprise n'est pas suffisamment grande (40pers) pour utiliser toutes les fonctionnalités de sharepoint.

    Ils veulent surtout utiliser sa fonction de recherche pour leur faciliter l'accès à certains fichiers (situés en dur sur le système de fichier du serveur principal)

    J'ai déjà vu comment activer cette fonction de recherche sur ce forum ici.

    J'ai déjà créé une bibliothèque partagée sur le site principal.

    Donc mes questions sont (je l'espère) simples :

    • SharePoint Foundation 2010 est-il bien un WSS évolué ? (Mais ça veut dire quoi ?)
    • Peut-il Indexer les fichiers présent sur le système de fichier du serveur (un peu à la google Desktop) pour qu'ils apparaissent lors de la recherche sous sharepoint (sans être obliger de les importer (un à un qui plus est) dans une bibliothèque partagée) ?
    • si oui, comment ?
    • Si non, peut-on contourner le problème en développant (mettant les mains dans le cambouis) un objet qui serait un lien vers un fichier existant sur le système de fichier capable d'être indexé... ?

    J'espère être clair (et non à l'ouest).

    Merci pour votre quelconque aide !

    mercredi 22 août 2012 08:43

Réponses

  • Bonjour thomas,

    Pour la recherche sur foundation tu dois installer Search Server 2010 (Express) qui est gratuit.

    Une fois installé il te suffit via l'administration centrale d'activer celui ci et de configurer.

    Par defaut le service de recherche foundation n'offre pas la possibilité d'indexer dans le systéme de fichier (contrairement à Sharepoint server 2010)

    Pour ta question sur les services à activer tu as des services essentiels au bon fonctionnement de sharepoint.

    Je te conseil puisque ceci reléve de l'installation de jeter un coup d'oeil sur ce tutoriel

    http://blogs.dotnet-france.com/collaboration/file.axd?file=WindowsLiveWriter/SharePoint2010FreeEbookInstallationdeMic_3165/Ebook%20Installation%20de%20SharePoint%202010.pdf

    Vers la fin tu as la liste des services SharePoint 2010 (incluant foundation et server)

    Les services indispensables doivent être configurés (comme le Windows SharePoint Services Help Search)

    Si tu as tout demarré ce n'est pas bien grave, ceci reléve surtout de l'utilisation des ressources physiques, il faut surtout bien configurer les services (qui sont configurables bien evidemment) avec les informations tel que le compte de service ou encore la BDD etc...

    Si ce n'est pas encore clair pour toi hésite pas à demandé je t'enverré des screen pour te guider.

    Bon courage ;)

    valentin

    jeudi 23 août 2012 14:29

Toutes les réponses

  • Bonjour à toi,

    • SharePoint Foundation 2010 est-il bien un WSS évolué ? (Mais ça veut dire quoi ?)

    Pour commencer tu as 2 versions de Sharepoint, enfin 3 pour être exact:

    - Sharepoint Foundation 2010 (Autrement dit WSS qui est windows sharepoint services, c'est un peut le noyau du systéme)

    - Sharepoint Server 2010 Standard ou entreprise qui n'est que Le foundation + un office server dessus qui t'ajoute un grand nombre de fonctionnalité.

    Le sharepoint Foundation est gratuit, il est dispo sur le site microsoft.

    • Peut-il Indexer les fichiers présent sur le système de fichier du serveur (un peu à la google Desktop) pour qu'ils apparaissent lors de la recherche sous sharepoint (sans être obliger de les importer (un à un qui plus est) dans une bibliothèque partagée) ?

    La réponse est oui! Dans l'administration centrale, tu disposes d'un service de recherche.Il te suffit donc de creer une étendue de recherche vers ton serveur de fichier avec un compte de service ayant les droits d'accés à ces répertoires afin qu'ils puissent indexer.A noté qu'un utilisateur n'ayant pas le droit d'accéder à ce fameux répertoire directement sur le systéme de fichier ne peux pas le voir dans le résultat de la recherche sharepoint! (trés interessant n'est ce pas ;) )

    • si oui, comment ?

    Si j'ai pas été clair au dessus voila un peut d'aide ;)

    http://andreasglaser.net/post/2010/05/11/SharePoint-Foundation-2010-Service-Applications-and-Services-Overview.aspx

    • Si non, peut-on contourner le problème en développant (mettant les mains dans le cambouis) un objet qui serait un lien vers un fichier existant sur le système de fichier capable d'être indexé... ?

    Pas besoin! SharePoint peut le faire ! =)

    Bon courage et bonne découverte !

    Valentin

    mercredi 22 août 2012 16:05
  • Merci !

    La réponse est oui! Dans l'administration centrale, tu disposes d'un service de recherche.Il te suffit donc de creer une étendue de recherche vers ton serveur de fichier avec un compte de service ayant les droits d'accés à ces répertoires afin qu'ils puissent indexer.A noté qu'un utilisateur n'ayant pas le droit d'accéder à ce fameux répertoire directement sur le systéme de fichier ne peux pas le voir dans le résultat de la recherche sharepoint! (trés interessant n'est ce pas ;) )

    Ouf ! Je vous avoue que cette réponse me soulage, je commençais vraiment à ne plus savoir quoi faire...

    Par contre je cherche ce "service de recherche" dans l'administration centrale en vain depuis un bon moment (je ne suis pas doué il faut dire...)

    Est-il à ajouter/installer ? Aurai-je mal installé SharePoint ?

    (J'ai peur de ne pas avoir toutes les applications fonctionnant normalement étant sur Windows 7 64bits justement pour tester et voir si on peut l'installer sur le serveur de l'entreprise)

    En tout cas c'est tout a fait ce que je recherche et si il gère les droits d'accès c'est le must !

    Si j'ai pas été clair au dessus voila un peut d'aide ;)

    http://andreasglaser.net/post/2010/05/11/SharePoint-Foundation-2010-Service-Applications-and-Services-Overview.aspx

    Je n'ai pas trouvé plus d'aide sur le lien si ce n'est que je ne trouve pas ce qui est mis en avant dans celui ci.

    Il montre bien une liste de service à activer/désactiver mais je ne la trouve pas de mon côté.

    Quels services sont installés et activés initialement sur SharePoint Foundation ? Où est cette liste ?

    J'ai bien ça :

    (Et dans le doute j'ai tout démarré xP) dans "Applications et Services" ...

    Mais rien correspondant à la recherche...

    Si vous pouviez m'orienter encore une fois ce serait cool ^^'

    Merci par avance :D

    Thomas


    • Modifié ConSultant-SPF jeudi 23 août 2012 14:20 Image non présente
    jeudi 23 août 2012 14:16
  • Bonjour thomas,

    Pour la recherche sur foundation tu dois installer Search Server 2010 (Express) qui est gratuit.

    Une fois installé il te suffit via l'administration centrale d'activer celui ci et de configurer.

    Par defaut le service de recherche foundation n'offre pas la possibilité d'indexer dans le systéme de fichier (contrairement à Sharepoint server 2010)

    Pour ta question sur les services à activer tu as des services essentiels au bon fonctionnement de sharepoint.

    Je te conseil puisque ceci reléve de l'installation de jeter un coup d'oeil sur ce tutoriel

    http://blogs.dotnet-france.com/collaboration/file.axd?file=WindowsLiveWriter/SharePoint2010FreeEbookInstallationdeMic_3165/Ebook%20Installation%20de%20SharePoint%202010.pdf

    Vers la fin tu as la liste des services SharePoint 2010 (incluant foundation et server)

    Les services indispensables doivent être configurés (comme le Windows SharePoint Services Help Search)

    Si tu as tout demarré ce n'est pas bien grave, ceci reléve surtout de l'utilisation des ressources physiques, il faut surtout bien configurer les services (qui sont configurables bien evidemment) avec les informations tel que le compte de service ou encore la BDD etc...

    Si ce n'est pas encore clair pour toi hésite pas à demandé je t'enverré des screen pour te guider.

    Bon courage ;)

    valentin

    jeudi 23 août 2012 14:29
  • Ok, j'avais déjà pensé à installer Search Server 2010 mais j'ai tout de suite été stoppé par :

    "Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows Server 2008 R2; Windows Server 2008 Service Pack 2"

    En effet je suis sur Windows 7 pour faire des testes et voir si il peut répondre à nos attentes (et parce qu'on ne confie pas l'accès au serveur principal à un stagiaire...)

    Du coup si c'est le seul moyen je vais voir si je peux simuler un serveur ou autre chose dans le genre...

    Merci pour le lien il est très complet (dommage de le trouver que maintenant il m'aurait évité pas mal de recherche inutiles ^^)

    Je valide la réponse et encore merci pour cette aide très précieuse !

    Bonne soirée !

    jeudi 23 août 2012 15:15