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Initier en masse une bibliothèque Sharepoint (répertoire et metadonnees) RRS feed

  • Question

  • Bonjour

    Je connais les mécanismes unitaires Sharepoint de création des fichiers, associer des colonnes et des méta données

    Sauf que là,

    Question 1

    je pars d'un répertoire complet de centaines de dossiers et je voudrais importer en masse les infos sans avoir à créer les fichiers un par un

    Y'a t'il une solution sans passer par du développement spécifique  ?

    Si je charge via One Drive, je n'ai pas les méta données, je pense qu'il y a plus simple que d'aller ensuite modifier en masse les éléments des colonnes

    Question 2

    Je voudrais que lorsqu'on charge un fichier dans un dossier, les infos déjà renseignée pour le dossier (famille d'achat X par exemple) soit automatiquement reprise sur le fichier que la personne va charger

    Merci de vos infos ou de m'orienter vers un forum / site adapté le cas échéant

    Je continue à chercher pendant ce temps

    jeudi 20 août 2020 15:29

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    J'aurai besoin de connaitre un peu plus de détails.

    Q1. 

    • Votre répertoire complet est issue de windows ou de d'une bibliothèque SharePoint ?
      -> Si cela vient de windows, vous pouvez faire un drag and drop.
      A partir de votre bibliothèque de destination, cliquez sur "Ouvrir avec l'explorateur" dans le bandeau d'action. 
      Par contre je ne suis pas sur que les métadonnées vont être copiées
      -> Si cela vient d'une bibliothèque SharePoint, vous pouvez déplacer vos documents, mais il faudra le faire un par un. Un outil tiers de migration tel que ShareGate (payant) vous permettra de déplacer vos documents d'une bibliothèque à une autre avec conservation des métadonnées.
      -> Sinon faire un script Powershell si vous accès à votre serveur.

    Q2.
    Pouvez-vous fournir un exemple un peu plus précis. Quel type d'information le fichier doit récuperer ?

    Cordialement, 

    mardi 25 août 2020 07:58