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Aplicar una vista a una biblioteca de documentos RRS feed

  • Pregunta

  • Buen día a todos,

    Les pongo en contexto, cree un tipo de contenido a partir del tipo de contenido de carpeta con el cual le dí un nombre personalizado, ya que necesitaba crear ciertas carpetas dentro de una biblioteca con metadatos para luego poder aplicar algún filtro sobre dichas carpetas creadas.

    Luego cree el siguiente esquema de carpetas (por mencionar un ejemplo)

    -root
    -- subcarpeta1
    --- subcarpeta11
    -- Subcarpeta2
    --- subcarpeta22

    Teniendo presente este esquema, ¿quisiera saber si es posible o no, aplicar 1 vista (que contiene un filtrado de columna) por cada nivel del directorio (root, subcarpeta1, subcarpeta 11) de manera predeterminada?. Esto es básicamente para no estar seleccionando manualmente la vista que corresponde -aplica-  a la subcarpeta en la cual se encuentra. 

    Espero se haya entendido, de no ser así bienvenidas sus contra-preguntas.

    Abrazos para todos y buena vida.
    Jorge Sepúlveda S.


    • Editado Jorge Sep jueves, 25 de julio de 2013 4:19 cambio de palabras
    jueves, 25 de julio de 2013 4:16

Respuestas

  • Hola Jorge.

    Hasta donde yo he probado y sé, sólo puedes aplicar una vista a la biblioteca en sí (Es decir que se aplicaría a todas sus subcarpetas). Así que se me ocurre tener un filtro por uno de los metadatos del tipo de contenido si lo que quieres es filtrar resultados pero, si lo que estás buscando es que la vista se comporte de forma diferente... me da que no será posible. Por lo tanto, yo apuntaría a la opción de Juan Carlos y desarrollaría un webpart visor de una biblioteca


    "En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento"
    MCTS | SharePoint 2010, Application Development
    MCTS | SharePoint 2010, Configuring
    MS | Programming in HTML5 with JavaScript and CSS3 (MS), Developing ASP.NET MVC 4 Web Applications
    Twitter | @saintwukong

    jueves, 25 de julio de 2013 8:59
    Moderador
  • Hola Jorge,

    Si es algo que esta tan definido y lo que quieres es hacer uso de las bibliotecas, porque no te crear un tipo de contenido para cada etapa, y los asocias a un proyecto. De esta forma puedes agrupar primero por proyecto y posteriormente puedes filtrar por tipo de contenido para facilitar la búsqueda a los usuarios.

    Saludos,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    jueves, 25 de julio de 2013 7:17
  • Hola,

    ¿Te has planteado crear una WebPart frente a trabajar con vistas? Con una WebPart la funcionalidad que necesitas la puedes conseguir con seguridad.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    jueves, 25 de julio de 2013 6:26

Todas las respuestas

  • Hola,

    ¿Te has planteado crear una WebPart frente a trabajar con vistas? Con una WebPart la funcionalidad que necesitas la puedes conseguir con seguridad.

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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    jueves, 25 de julio de 2013 6:26
  • Juan Carlos,

    He estado imaginando como sería la presentación de las carpetas contenidas en la biblioteca si utilizara Webparts. Por comodidad y quizás también por simplicidad para que los usuarios trabajen, creo que no aplica para este caso, al existir muchos al menos 3 niveles como subdirectorio. 

    Porque menciono esto, porque intento dotar a SharePoint y utilizarlo como gestor documental de proyectos, es decir, que en sus carpetas o directorios se almacenen documentos, manuales, script, fuentes, etc. asociado a un ID de Proyecto y este a la vez a un Sistema en particular. Algo así como este esquema.

    Sistema
    -- ID Proyecto
    ---- Etapa 1 (en esta carpeta se guardan doc relacionados con etapa 1)
    ---- Etapa 2 (idem)
    ---- Etapa 3 (idem)
    ---- Etapa 4 (idem)

    Sistema2
    -- ID Proyecto
    ---- Etapa 1 (en esta carpeta se guardan doc relacionados con etapa 1)
    ---- Etapa 2 (idem)
    ---- Etapa 3 (idem)
    ---- Etapa 4 (idem)

    Como podrás ver, para cualquier jefe de proyecto le sería muy cómodo ir clickeando en las carpetas y almacenar los documentos que necesita subir.

    Te agradezco nuevamente tu ayuda.
    Abrazos!

    jueves, 25 de julio de 2013 6:48
  • Hola Jorge,

    Si es algo que esta tan definido y lo que quieres es hacer uso de las bibliotecas, porque no te crear un tipo de contenido para cada etapa, y los asocias a un proyecto. De esta forma puedes agrupar primero por proyecto y posteriormente puedes filtrar por tipo de contenido para facilitar la búsqueda a los usuarios.

    Saludos,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    jueves, 25 de julio de 2013 7:17
  • Hola Jorge.

    Hasta donde yo he probado y sé, sólo puedes aplicar una vista a la biblioteca en sí (Es decir que se aplicaría a todas sus subcarpetas). Así que se me ocurre tener un filtro por uno de los metadatos del tipo de contenido si lo que quieres es filtrar resultados pero, si lo que estás buscando es que la vista se comporte de forma diferente... me da que no será posible. Por lo tanto, yo apuntaría a la opción de Juan Carlos y desarrollaría un webpart visor de una biblioteca


    "En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento"
    MCTS | SharePoint 2010, Application Development
    MCTS | SharePoint 2010, Configuring
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    Twitter | @saintwukong

    jueves, 25 de julio de 2013 8:59
    Moderador