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Enviar correo por cada nuevo documento cargado en una biblioteca RRS feed

  • Debate general

  • Hola

    Tengo un sitio en Sharepoint 2007. 

    Tengo una biblioteca de documentos que dentro tiene carpetas y dentro de estas carpetas se cargan documentos.

    Lo que me solicitan es enviar un correo por cada nuevo documento que se cargue en la biblioteca de documentos. Hasta ahí sería fácil, porque sería solo crear un workflow que envíe un correo por cada nuevo elemento, pero me solicitan que el correo se envíe a un grupo determinado de usuarios dependiendo la carpeta dentro de la cual se cargue el documento.  ¿Hay alguna forma de determinar en un workflow dentro de que carpeta de la biblioteca de documentos estoy cargando documentos? 

    Gracias, Saludos

    martes, 8 de abril de 2014 18:05

Todas las respuestas

  • Hola,

    Como supongo que estés pensando en un flujo de Designer, la respuesta es que por defecto no. Esto no quiere decir que no se pueda, lo que te piden lo puedes conseguir con un manejador de eventos o con un flujo que crees con Visual Studio.

    Saludos


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    Juan Carlos Gonzalez Martin
    MVP de SharePoint Server - Director revista CompartiMOSS:
    http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    martes, 8 de abril de 2014 18:41
  • Muchas Gracias Juan Carlos

    por casualidad algún enlace con algún ejemplo con el que me pueda guiar para hacer un manejador de eventos o flujo?

    desde ya muchas gracias

    Saludos

    martes, 8 de abril de 2014 19:48
  • Hola Marcos, te dejo un ejemplo de código que es lo que me pedías también por correo:

    Eventos en SharePoint 2007

    Otra solución quizá pasaría por usa metadata en lugar de carpetas. ¿No lo pensaste?


    Juan Pablo.
    surpoint.blogspot.com
    jpussacq.me
    @jpussacq

    miércoles, 9 de abril de 2014 20:35
  • Muchas Gracias Juan Pablo

    Saludos!

    miércoles, 9 de abril de 2014 20:59
  • Por nada Marcos. Respecto a la metadata, a lo que me refería es que a veces en SharePoint es mejor organizar los archivos en base a datos de columnas que a carpetas. Eso te da muchas más flexibilidad para crear vistas y para trabajar en los workflows o las alertas. Y cero programación...

    Juan Pablo.
    surpoint.blogspot.com
    jpussacq.me
    @jpussacq

    jueves, 10 de abril de 2014 12:15