none
Escenario para el Sharepoint? RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas, les comento el escenario que tengo y lo que yo quisiera hacer y los que conoces sharepoint me dicen si esta herramienta podria hacer lo que yo quiero.

    Trabajo en una entidad "muy administrativa", es decir, miles de expedientes y tramites con muchos papeleos, generalmente casi todos son secuenciales en el sentido de que un expediente debe pasar de una oficina a otra autorizando y poniendo el "visto" para que pueda seguir curso el tramite. Ademas, en cada pase debe existir una firma para que quede comprobado que paso por alli. 

    Ahora describo lo que yo deseo. 

    Me imagino una especie de gestor de correos electronicos pero que en vez de correos sean documentos o conjuntos de documentos ( Expedientes compuestos por todos los documentos) que se fueron agregando en cada oficina. Cada oficina y cada persona tendra un usuario, y entonces, cuando una ofician termina de escribir un documento en respuesta al expediente que ingreso, lo adjunta a dicho expediente, lo firma (digitalmente?) y lo envia al área de destino. En el área de destino, aparecera en su bandeja de entrada dicho expediente, que seran el conjunto de documentos que lo componen. Alli, el usuario crea un documento nuevo y lo adjunta al expediente y lo envia otra vez a otra área para que siga el curso del tramite.

    Sharepoint es la herramienta que necesito para realizar esto?

    Saludos a todos!

    lunes, 29 de abril de 2013 12:40

Respuestas

  • Hola Guacharaca,

    Decir si SharePoint es la herramienta para realizar esto es algo que debes de valorar tu y comparándola con las otras herramientas con las que te planteas realizar el proyecto. Ademas es algo muy subjetivo y dependiendo de cada personas indican que hay unos determinados proyectos que caben en SharePoint y otros que no. Por ejemplo SharePoint no esta pensado para ser el ERP de una empresa, ahora bien hay proyectos en los que se puede sacar todo el verdadero potencial que tiene SharePoint y otros en los que solamente se aprovechan una de sus partes.

     Ahora si lo que tu quieres indicar es si los requisitos que indicas se pueden hacer tu, la respuesta es que si. Si por algo se caracteriza SharePoint es por ser un gran gestor documental y por lo que hablas vas a almacenar gran cantidad de documentos. Tambien comentas que vas a necesitar varios flujos de aprobación y es algo que SharePoint tambien incorpora, (ahora bien quizas tengas que llevar a cabo alguna herramienta de tercero via Nintex o algun desarrollo a medida para llevarlo a cabo. 

    En lo que comentas de firma digitalmente se que hay herramientas de tercero que trabajan en SharePoint que realizan esa función.

    Saludos,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    lunes, 29 de abril de 2013 13:01
  • Hola,

    Estoy totalmente de acuerdo con lo comentado por Adrián. SharePoint es una plataforma qué para tu escenario te puede aportar capacidades como:

    • Almacenamiento de documentos con versionado automático.
    • Crear flujos de trabajo para modelar aprobaciones de documentos.
    • Recibir notificaciones de cambios en documentos.

    Adicionalmente, SharePoint es extensible por desarrollo y el caso qué planteas implica mucho desarrollo tanto en el lado de SharePoint (firma digital de documentos) como de los clientes Office. Como se suele decir, SharePoint aporta a cada proyecto un 80 % de los requerimientos, pero el 20 % restante suele implicar un componente fuerte de desarrollo.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    lunes, 29 de abril de 2013 22:45

Todas las respuestas

  • Hola Guacharaca,

    Decir si SharePoint es la herramienta para realizar esto es algo que debes de valorar tu y comparándola con las otras herramientas con las que te planteas realizar el proyecto. Ademas es algo muy subjetivo y dependiendo de cada personas indican que hay unos determinados proyectos que caben en SharePoint y otros que no. Por ejemplo SharePoint no esta pensado para ser el ERP de una empresa, ahora bien hay proyectos en los que se puede sacar todo el verdadero potencial que tiene SharePoint y otros en los que solamente se aprovechan una de sus partes.

     Ahora si lo que tu quieres indicar es si los requisitos que indicas se pueden hacer tu, la respuesta es que si. Si por algo se caracteriza SharePoint es por ser un gran gestor documental y por lo que hablas vas a almacenar gran cantidad de documentos. Tambien comentas que vas a necesitar varios flujos de aprobación y es algo que SharePoint tambien incorpora, (ahora bien quizas tengas que llevar a cabo alguna herramienta de tercero via Nintex o algun desarrollo a medida para llevarlo a cabo. 

    En lo que comentas de firma digitalmente se que hay herramientas de tercero que trabajan en SharePoint que realizan esa función.

    Saludos,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    lunes, 29 de abril de 2013 13:01
  • Gracias por tu respuesta.

    El tema es el siguiente, estoy viendo que sharepoint no es una herramienta menor, y tengo pensado realizar lo que comente en el hilo anterior, lo que no quiero es meterme en el mundo sharepoint y luego descubrir que no es lo que necesito (imagina que debo disponer de un servidor nuevo y es algo que no sobra en mi empresa) ademas de las horas perdidas en el aprendizaje y en el desarrollo.

    Cuando dice que no es un Sistem ERP. A que te refieres (que son los sistemas ERP?)

    Saludos y aprecio  tu respuesta.

    Gracias

    PD: ya cheeque que son los sistemas ERP.(wikipedia), pero no, no creo que lleguemos a eso, simplemente quiero llevar el seguimiento de los documentos de un expediente. Saludos!
    • Editado NioDeTark lunes, 29 de abril de 2013 13:51
    lunes, 29 de abril de 2013 13:49
  • Hola,

    Estoy totalmente de acuerdo con lo comentado por Adrián. SharePoint es una plataforma qué para tu escenario te puede aportar capacidades como:

    • Almacenamiento de documentos con versionado automático.
    • Crear flujos de trabajo para modelar aprobaciones de documentos.
    • Recibir notificaciones de cambios en documentos.

    Adicionalmente, SharePoint es extensible por desarrollo y el caso qué planteas implica mucho desarrollo tanto en el lado de SharePoint (firma digital de documentos) como de los clientes Office. Como se suele decir, SharePoint aporta a cada proyecto un 80 % de los requerimientos, pero el 20 % restante suele implicar un componente fuerte de desarrollo.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    lunes, 29 de abril de 2013 22:45
  • Ufff... dices desarrollo y ya me desmotive! 

    La pregunta del millon, la parte que yo defino como una bandeja de "bandeja de entrada"..tiene implementado algo asi?! o eso hay que desarrollar?! 

    Saludos y gracias por todo!

    martes, 30 de abril de 2013 11:23