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  • Pregunta

  • Como hago para que en un flujo de trabajo si se cambia de estado un documento y no es el estado correcto (esto ya lo tengo hecho perfectamente) salte algún mensaje indicando que se ha hecho una acción incorrecta. Es posible? y hacerlo directamente desde el Designer que no tengo ni idea de programación eh

    miércoles, 9 de enero de 2013 9:20

Respuestas

  • Hola Trabajoforo,

    Lo primero es que cuando ejecutas un flujo de trabajo se encarga el servidor por lo que no lo tiene el usuario. Si quieres notificar que ha dado fallo tienes muchas opciones, la más sencilla es desde ese flujo de trabajo enviar un mail a los usuarios que tu quieras.

    Tambien tienes la posibilidad de realizar una vista sobre esa bibliotecas de documentos y filtrar solo solo que el estado no es correcto, para esto creandote una vista lo tienes solucionado.

    Si lo que buscas es una solución mas compleja puedes implementar un webpart en el que visualices los documentos que no estan en estado correcto y te lo muestre en un popup, pero segun lo que estes haciendo se puede hacer una solución u otra.


    Saludos

    miércoles, 9 de enero de 2013 9:39

Todas las respuestas

  • Hola Trabajoforo,

    Lo primero es que cuando ejecutas un flujo de trabajo se encarga el servidor por lo que no lo tiene el usuario. Si quieres notificar que ha dado fallo tienes muchas opciones, la más sencilla es desde ese flujo de trabajo enviar un mail a los usuarios que tu quieras.

    Tambien tienes la posibilidad de realizar una vista sobre esa bibliotecas de documentos y filtrar solo solo que el estado no es correcto, para esto creandote una vista lo tienes solucionado.

    Si lo que buscas es una solución mas compleja puedes implementar un webpart en el que visualices los documentos que no estan en estado correcto y te lo muestre en un popup, pero segun lo que estes haciendo se puede hacer una solución u otra.


    Saludos

    miércoles, 9 de enero de 2013 9:39
  • Gracias por tu ayuda adrian_diaz sin embargo:

    Las soluciones que me das ya las había contemplado, el email está bien pero para que sea eficaz no puedo enviarlo solo a la persona que ha cambiado mal el estado y no quiero llenar de correos a otras personas.

    Las vistas no funcionan con efectivadad porque los usuarios no se fijan.

    Por eso quería que cuando cambie el estado erróneo, salte un mensaje avisando que no es un estado correcto, y no sé como poner eso en el workflow ni si se puede hacer.

    miércoles, 9 de enero de 2013 10:49
  • Hola Trabajoforo,

    En un workflow no se puede poner por el motivo que te he comentado, pero si lo que tu quieres es que los usuarios se enteren puedes hacer maravillas, puedes implementar un webpart que sea del tipo este que sale en las noticias de las web de deportes para anunciar la ultima hora y que este etiqueta salga solo cuando haya habido un cambio de estado erroneo, pero todas estas soluciones dependen de la arquitectura en la que quieras que se muestre, soluciones hay muchisimas. Puedes mirar la cantidad de soluciones Jquery que puedes añadir

    Pero para ello hay que saber en el momento en el que se lanza el workflow es decir el evento que lo desencadena (esto no es algo estatico es decir yo cambio un campo y al instante ya tengo el workflow lanzado, entra en la cola se ejecuta, etc...) y una vez se  lanza el evento donde esta el usuario para visualizarlo. No se si me he explicado bien

    miércoles, 9 de enero de 2013 11:27