Lo que deseas realizar requiere de conocimientos en VBA.
Hay varias maneras y para mi el ideal, es cargar en un formulario independiente el registro a editar. Al momento de cargarlo, una 'bandera' toma un valor x, de manera que si otro usuario intenta cargarlo para su edición y tiene (por decir algo) el
valor -1, mostrarle mensaje de que está en edición.
El esquema de cargarlo en un form independiente te permitirá también colocar un temporizador que después de cierto tiempo 'libere' ese registro, dado el posible caso de que el usuario se retire de su ordenador y deje bloqueado el registro.
También podrías hacerlo a nivel de conexión a tablas bloqueando el registro cuando trabajas en modo 'desconectado', pero supongo que tienes las tablas vinculadas.
