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Conceptos Bibliotecas - Listas RRS feed

  • Pregunta

  • Hola,

     Primero, solicitar disculpas de antemano por si resulto un usuario con un nivel de conocimientos bajo para el aplicativo o con poca noción sobre el mismo. Seguramente que en estos primeros pasos poco podré aportar ante tan vasto conocimiento.

     Me estoy iniciando en Sharepoint. He podido leer distintos libros que me han ayudado a recoger conceptos. Sin embargo, sigo teniendo serias dudas a medida que profundizo en la administración de Sharepoint.

     Por eso os planteo esta pregunta:

    Estoy intentando crear un pequeño gestor documental.

    Las listas, según lo que he leído, son para administrar poca información, por el contrario, las bibliotecas sirven para almacenar mucha información.

     Si tengo que introducir (por ejemplo), un albarán, creo una biblioteca que se llama Albarán en un subsitio como Almacén y con las columnas indizadas (num.alb. – proveedor – etc…)

     Pero, a la hora de crear el flujo de trabajo no veo nada que haga alusión a las columnas de una biblioteca, sino a las listas.

     ¿Estoy conceptuando mal? Es decir, si tengo que introducir un documento, lo hago ¿con una lista o una biblioteca?

     Muchas gracias de antemano por vuestro tiempo y respuesta.

    jueves, 30 de enero de 2014 16:58

Todas las respuestas

  • Hola David Bouzo,

    Voy a intentar aclararte esta duda sin liarte más _P , aunque listas y bibliotecas parece como dos elementos distintos internamente es lo mismo.

    Por definir lo de una forma sencilla una biblioteca es una lista donde puedes almacenar documentos, es es la única diferencia. 

    En cuanto al tamaño ambos componentes tienen las mismas limitaciones, en ambos casos puedes indizar columnas, agregar tipos de contenido, etc... 

    Como comentas que estas intentando realizar un pequeño gestor documental, por intentar aclararte las facturas se almacenarían en una biblioteca, pero por ejemplo los proveedores seria una lista normal.

    En cuanto al tema del flujo de trabajo si seleccionas la lista tendrás acceso a la biblioteca de documentos sin ningún problemas, algunas veces la traducción de algunos conceptos genera varias confusiones.

    Espero haberte ayudado,

    Cualquier otro aspecto ya nos comentas,

    Un saludo,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    jueves, 30 de enero de 2014 21:18
  • Hola,

    Algo muy importante que tienes que pensar desde el principio es si la aplicación que quieres montar tiene que ser "muy relacional" o no. Si la respuesta es que sí, posiblemente hacerlo todo sobre SharePoint no sea la solución...si en cambio la relacionalidad no es factor clave, puedes hacerlo como plantas haciendo uso de listas y bibliotecas. Te recomiendo que revises por un lado la ayuda de SharePoint para trabajar con los conceptos de listas y bibliotecas, y por otro que realices algún curso al respecto.

    Un saludo


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos Gonzalez Martin
    MVP de SharePoint Server - Director revista CompartiMOSS:
    http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    viernes, 31 de enero de 2014 8:07
  • Hola,

    Muchas gracias Adrian, tanto por tu tiempo como por tu respuesta. Creo que ahora se me abren "nuevos horizontes" en el Sharepoint.

    Aprovechando tu generosidad, permiteme, por favor, generarte otra pregunta a raiz de tu comentario. Los proveedores en una lista, lo entiendo, pero las facturas en una biblioteca no.

    Me explico: Si tengo una lista que se llama "albaran", con los campos que le pertocan, (fecha albaran, fecha entrega, etc..) le imputaré en ese mismo registro un campo que será "adjuntar archivo". Es decir, a la lista le adjunto un documento.

    ¿como puedo adjuntar en ese registro el documento a una biblioteca en vez de a la misma lista? Entiendo que eso es lo que me has mencionado. ¿Es correcto?

    Muchas gracias de nuevo.

    David Bouzo

    viernes, 31 de enero de 2014 9:12
  • Hola,

    Gracias Juan Carlos por tu respuesta. Como muy bien indicas, necesito más formación; cierto. Sin embargo estoy seguro, como has demostrado, que estarás abierto a que personas con menos conocimientos podamos consultar a los "gurus" del aplicativo.

    Como te expresaba, era un tema de conceptos, que tras haber estudiado, no me quedaban claros.

    De todas formas, muchas gracias por tu respuesta y tu tiempo. Disculpame si la he realizado en un foro donde se precisa más conocimiento.

    De nuevo gracias..

    viernes, 31 de enero de 2014 9:20
  • Hola David,

    No tienes nada que disculparte, estamos para intentar ayudarte en la medida de lo posible, Juan Carlos te ha indicado un consejo porque en el foro no podemos indicarte requisitos previos y como forma para poder avanzar en la dirección oportuna.

    Cualquier aspecto ya nos dices e intentamos ayudarte.

    Un abrazo


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    viernes, 31 de enero de 2014 10:23
  • Buenas David,

    En el ejemplo que comentaba bastaba en que el que el albaran lo añadia como un documento y no como un elemento adjunto al item de la lista.

    Esa posibilidad que planteas también puedes hacerla pero seria menos limpia, es decir yo tengo un documento "albaran" original y tengo todos los metadatos relativos al mismo.

    Como ha comentado Juan Carlos, SharePoint tiene gran potencia y conviene un conocimiento previo para sacarle el maximo provecho. Una vez lo entienda seguro que te gusta igual que a nosotros :-)

    Un saludo,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    viernes, 31 de enero de 2014 11:38
  • Muchas gracias Adrian, por tu tiempo, tu esfuerzo y tu generosidad al compartir.

    He comprado el libro de Juan Carlos Gonzalez, (Sharepoint 2013 de principio a fin), y aún con todo ese conocimeinto me hallo pez. Será cuestión de seguir estudiando.

    De nuevo, muchas gracias por tu respuesta.

    viernes, 7 de febrero de 2014 11:31