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Audiencias a nivel de Carpetas (SPS2010) RRS feed

  • Pregunta

  • Buenos días, quería saber si existe la posibilidad (y en caso afirmativo, como podría hacerse) de aplicar audiencias a nivel de carpetas dentro de listas/librerías dentro de un entorno SharePoint 2010. He conseguido aplicar tanto a nivel de listas/librerias, como de elementos, pero al intentarlo agrupar en carpetas, no veo la posibilidad de aplicar una audiencia a este nivel.

    Muchas gracias
    Oscar

    jueves, 24 de febrero de 2011 8:40

Todas las respuestas

  • Hola Oscar,

    te sirve utilizar permisos en lugar de audiencias? De esa manera puedes romper la herencia de permisos en cada una de las carpetas y añadir únicamente a aquellos que quieras dar acceso.

    Saludos,
    David Martos | http://david-martos.blogspot.com | @davidmartos

    jueves, 24 de febrero de 2011 10:42
  • Hola Oscar,

    Para habilitar las audiencias a nivel de listas y bibliotecas (algo que ya has hecho por lo que veo), tienes que seguir el procedimiento que se indica aquí: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263065.aspx y sobre todo http://blog.sharepointsite.co.uk/2010/07/audience-targeting-in-sp2010.html. Necesitas tener la feature de publishing activa. De esta forma, te aparecerá la opción de configuración de audiencias en la lista o biblioteca. Como comentas, parece que a nivel de carpetas y por defecto no está disponible la posibilidad de usar audiencias. Entonces, la única opción que se me ocurre es que mires si programáticamente tienes alguna posibilidad de añadir audiencias en carpetas.

    Saludos!

    jueves, 24 de febrero de 2011 10:47
  • Hola David, gracias por tu rápida respuesta.

    Mi cliente quiere disponer de las dos opciones a nivel de carpeta de la lista, es decir tanto permisos como audiencias. Con permisos limita sobre todo quien puede introducir información a ese nivel, y por otro lado, quiere pode especificar la audiencia a nivel de carpeta, para que el redactor no tenga que meter en cada contenido que dé, de alta, la audiencia.

    Al definirse las audiencias a nivel de Colección de Sitios, y en caso que existan decenas de audiencias, el redactor puede tener muchas posibilidades de confundirse al aplicarlas. A parte de esto, el tiempo que pierde, a nivel de item, de asignar varias audiencias, siempre las mismas (a nivel de capeta).

    Alguna otra propuesta, por donde pueda tirar?

    Un saludo
    Oscar

    jueves, 24 de febrero de 2011 10:47
  • Hola Oscar,

    tanto si tiras por permisos como por audiencias, no te evitas ir carpeta a carpeta haciendo las asignaciones. Yo creo que lo más apropiado para hacer este tipo de tareas más "user-friendly" es con algo de desarrollo. Puedes tener una característica que, vía modelo de objetos, configure la seguridad a nivel de carpeta en base a una lógica X, o incluso una página de aplicación personalizada que facilite dicha tarea. Tal y como dice Juan Carlos, puedes hacerlo también para aplicar audiencias:

    http://www.sharepointkings.com/2010/02/set-audience-targeting-programmatically.html

    En cuanto a hacerlo a nivel de carpeta, tendría que probarlo, pero yo diría que tendrías que poder hacerlo.

    Saludos,
    David Martos | http://david-martos.blogspot.com | @davidmartos

    jueves, 24 de febrero de 2011 11:00
  • Muchas gracias a los dos... optaré por esta via :)

     

    Un saludo
    Oscar

    jueves, 24 de febrero de 2011 17:37