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Como modificar los datos de 2 libros de excel RRS feed

  • Pregunta

  • Hola, quisiera saber si existe alguna forma de que actualice unos datos de una hoja de excel  y que al mismo tiempo se llenen o actualicen esos datos en otro archivo diferente
    miércoles, 17 de marzo de 2010 23:00

Todas las respuestas

  • Saludos

    Imagino que deseas ingresar un valor en una celda, por ejem A1, y que este valor sirva de base para hacer calculos en otro(s) archivo(s) de Excel. Si es asi entonces puedes hacer lo siguiente:

    Supongamos que tienes 2 archivos de Excel: Archivo1,xlsx, Archivo2,xlsx

    Ingresa a Excel y abres los 2 archivos

    En el archivo 1 tienes los datos que deseas cambiar y que el otro archivo utilice esta informacion para hacer un calculo: Pasa al archivo 2 (en la barra de tareas de Windows debes ver el boton del archivo 2)

    Te ubicas en una celda y escribes el signo igual (=) para iniciar una formula

    De inmediato pasas al archivo 1 (nuevamente utilizas la barra de tareas de Windows) y le das clic en una celda con datos, por ejemplo A1. Veras en la barra de formulas que se muestra: =[Libro1.xlsx]Hoja1!A1*120 ( en mi caso estoy multiplicando la celda A1 del archivo 1 por 120)

    Presiona la tecla Enter y ya tienes una formula con referencia a otro archivo (Libro). Si cierras el archivo 1 ( el que tiene los datos) la referencia cambia a: ='C:\Documents and Settings\Administrador\Mis documentos\Practica\[Libro1.xlsx]Hoja1'!A1*120. Es decir Excel cambia la referencia a una en la que indica la ruta completa de acceso al archivo.

    Si cambias el valor de la celda A1 del Archivo1.xlsx y pasas al archivo 2 (suponiendo que los dos archivos estan abiertos) veras que la fomula se actualiza automaticamente.

    Pero que ocurre si abres los archivos en instancias separadas de Excel (es decir te vas al menu de inicio y abres dos veces Excel). En este caso lo que hagas en un archivo no acualiza el otro con solo escribir en la celdas. Si quieres ver cambios, debes guardar el archivo con los datos nuevos (no cerrar el archivo) y en la otra instancia de Excel (la que tiene la formula), activar la barra de formulas y volver a presionar la tecla Enter, esta accion actualiza el resultado.

    Espero haber sido algo claro ;)

    Saludos

    CarloCF

     

     

     

    miércoles, 24 de marzo de 2010 4:40
  • No hay otra forma? , por que son cientos de celdas (literalmente hablando) las que tengo que modificar.
    miércoles, 24 de marzo de 2010 15:32