none
Search box can not find reports(rdl)

    Question

  • I have added rdl file type in Search Service Application. and did do a full crawling..

    But it's still not working. what did I miss?

    I tried to get View information about file formats that can be parsed. by using following commands. But I can't find rdl here. By the way I also tried txt, ppt, pptx, xlsx. only xlsx works.

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa

    Extension  : .potm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : potx
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.templ
                 ate
    Extension  : .potx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : ppam
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
    Extension  : .ppam
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : pps
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.ms-powerpoint
    Extension  : .pps
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : ppsm
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
    Extension  : .ppsm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : ppsx
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentation.slidesh
                 ow
    Extension  : .ppsx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : ppt
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.ms-powerpoint
    Extension  : .ppt
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : pptm
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
    Extension  : .pptm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : pptx
    Name       : Microsoft PowerPoint
    MimeType   : application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.prese
                 ntation
    Extension  : .pptx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : pub
    Name       : Microsoft Publisher
    MimeType   : application/x-mspublisher
    Extension  : .pub
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : rtf
    Name       : Rich Text
    MimeType   : text/rtf
    Extension  : .rtf
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : txt
    Name       : Text
    MimeType   : text/plain
    Extension  : .txt
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : vcf
    Name       : vCard
    MimeType   : text/x-vcard
    Extension  : .vcf
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : vcs
    Name       : vCalendar
    MimeType   : text/x-vCalendar
    Extension  : .vcs
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : vdw
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vdw
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vdx
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vdx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vsd
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vsd
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vsdm
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.ms-visio.drawing.macroEnabled
    Extension  : .vsdm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vsdx
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.ms-visio.drawing
    Extension  : .vsdx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vss
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vss
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vssm
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.ms-visio.stencil.macroEnabled
    Extension  : .vssm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vssx
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.ms-visio.stencil
    Extension  : .vssx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vst
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vst
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vstm
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.ms-visio.template.macroEnabled
    Extension  : .vstm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vstx
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.ms-visio.template
    Extension  : .vstx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vsx
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vsx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : vtx
    Name       : Visio
    MimeType   : application/vnd.visio
    Extension  : .vtx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xlb
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.ms-excel
    Extension  : .xlb
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xlc
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.ms-excel
    Extension  : .xlc
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xls
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.ms-excel
    Extension  : .xls
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xlsb
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroEnabled.12
    Extension  : .xlsb
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xlsm
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12
    Extension  : .xlsm
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xlsx
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
    Extension  : .xlsx
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xlt
    Name       : Microsoft Excel
    MimeType   : application/vnd.ms-excel
    Extension  : .xlt
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : xml
    Name       : XML Document
    MimeType   : text/xml
    Extension  : .xml
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : False

    Identity   : xps
    Name       : Microsoft XML Paper Specification
    MimeType   : application/vnd.ms-xpsdocument
    Extension  : .xps
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    Identity   : zip
    Name       : ZIP Archive
    MimeType   : application/zip
    Extension  : .zip
    BuiltIn    : True
    Enabled    : True
    UseIFilter : True

    • Edited by Jeff_Hu Friday, April 19, 2019 10:19 AM
    Friday, April 19, 2019 7:30 AM

All replies

  • Hi Jeff_Hu,

    You said "I have added rdl file type in Search Service Application. and did do a full crawling. But it's still not working."

    Do you mean you cannot search with the rdl file? You can check the crawl log to see whether the item is crawled. 

    Navigate to Central Admin > Manage Service Application > Search Service Application > File Types > add “rdl”.

    Make sure the rdl file is published as a major version and start a full crawl, compare the results. 

    You sside "By the way I also tried txt, ppt, pptx, xlsx. only xlsx works."

    Do you mean you cannot search the files with txt, ppt, pptx types?

    Reference:

    https://inhifistereo.com/2012/11/21/search-adventures-with-ssrs-in-integrated-mode/

    https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/759cefce-44ca-47dd-946c-3c2da9bd06ae/ssrs-reports-rdl-do-not-appear-in-sharepoint-search-results?forum=sharepointgeneralprevious

    Best Regards, 

    Lisa Chen 


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    Monday, April 22, 2019 2:12 AM
    Moderator
  • It's my mistake. I found my search target was wrong. Now it's working.. But I'm confused that, I can not find crawl logs for "rdl". But I can search them by using its name and other properties. why?
    • Edited by Jeff_Hu Tuesday, April 23, 2019 6:55 AM
    Monday, April 22, 2019 3:07 AM
  • Hi Jeff_Hu, 

    If you can search the rdl files, it indicates that it has been crawled.

    Navigate to crawl log->click success->You can search to find the crawled items:

    Best Regards, 

    Lisa Chen 


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    Thursday, April 25, 2019 8:46 AM
    Moderator
  • Hi Jeff_Hu, 


    If a reply helps you, please remember to mark it as an answer, it will be beneficial to others in the community who meet this similar issue in the future. 

    Thanks for your understanding. 

    Best Regards, 

    Lisa Chen


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    Friday, April 26, 2019 7:46 AM
    Moderator