my query takes a long time to run ,why?

Question

I have a query that returns c.a 1800 records( not many) but It takes long time to ran (10 seconds) but I can not understand why? this is my query that takes a long time:

SELECT tb_KonzeptFunktionen.Konzept AS KonzeptID, tb_KonzeptFunktionen.Funktion,
    tb_KonzeptFunktionen.Version, 
    qryFunktionen_Übersicht.ID,
    qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfad_Kommentar AS Kommentar, 
    qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfadname, 
    qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfad_CDT, 
    qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfad_Kommentar, 
    qryFunktionen_Übersicht.symptombasiert, 
    qryFunktionen_Übersicht.Beschreibung_vorhanden, 
    qryFunktionen_Übersicht.Max_Pfad, 
    qryFunktionen_Übersicht.Max_Info, 
    qryFunktionen_Übersicht.Max_Status, 
    qryFunktionen_Übersicht.Max_Strategie, 
    qryFunktionen_Übersicht.Max_Prüfplan, 
    qryFunktionen_Übersicht.Min_Pfad, 
    qryFunktionen_Übersicht.Min_Info, 
    qryFunktionen_Übersicht.Min_Status, 
    qryFunktionen_Übersicht.Min_Strategie, 
    qryFunktionen_Übersicht.Min_Prüfplan, 
    qryFunktionen_Übersicht.Sig_Pfad, 
    qryFunktionen_Übersicht.Sig_Info, 
    qryFunktionen_Übersicht.Sig_Status,
    qryFunktionen_Übersicht.Sig_Strategie, 
    qryFunktionen_Übersicht.Sig_Prüfplan, 
    qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Pfad, 
    qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Info, 
    qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Status, 
    qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Strategie, 
    qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Prüfplan, 
    qryFunktionen_Übersicht.Beschreibung_allgemein, 
    qryFunktionen_Übersicht.Funktionsname        
FROM tb_KonzeptFunktionen RIGHT JOIN qryFunktionen_Übersicht 
    ON tb_KonzeptFunktionen.Funktion = qryFunktionen_Übersicht.Funktionsname
WHERE (((tb_KonzeptFunktionen.Konzept)=[Formulare]![frm_Fahrzeug]![ID]))

SELECT tbFunktionen_Übersicht.*, 
tbFunktionen.Funktionsname,tbFunktionen.Funktionsbeschreibung,
tbFunktionen.diagnoserelevant,
tbFunktionen.ID AS FunktionsID
 FROM tbFunktionen_Übersicht 
INNER JOIN tbFunktionen ON tbFunktionen_Übersicht.Funktion = tbFunktionen.ID 
ORDER BY tbFunktionen.Funktionsname, tbFunktionen_Übersicht.Fehlerpfadnameand 

aove query is another query related to first query

I added an index to the fields that appear in ORDER oder JOINS but no effect Would you please help me if possible?

Answer 1

Hi,

the second query is qryFunktionen_Übersicht, right? You can remove ORDER BY clause. Sorting may take a good part of query execution time. Does it make difference?

---

Andrey V Artemyev | Saint-Petersburg, Russia
Russian blog artemyev.biztoolbox.ru

Answer 2

Hi Andrev

yes it is riht ,the second one is qryFunktion_Übersicht.

I removed ORDER BY but no change

Answer 3

I would start by getting some metrics on each query.

How many records are in tb_KonzeptFunktionen, tbFunktionen_Übersicht and tbFunktionen?

How long does it take qryFunktionen_Übersicht by itself to run?

How long does the query take to run if you remove the right join to qryFunktionen_Übersicht from the first query?

Answer 4

Hi Ray,

Thank you for your answer.

qryFunktionen_Übersicht runs in a scenod or less. If I removed WHERE Clauase in first query it gives me ca 80000 records in a second but with a WHERE clause 10 seconds

Answer 5

Probably a couple of shots in the dark.

Why not use tb_KonzeptFunktionen.KonzeptID instead of tb_KonzeptFunktionen.Konzept in the WHERE statement?
Maybe pass the [Formulare]![frm_Fahrzeug]![ID] as a parameter. Maybe looking up the control value is slowing it down.

HTH

Answer 6

Thank you Imran

 I didnot understand what do you exactly mean. It depand on Logic of my programm and I cant use KonzeptID instead of tb_KonzeptFunktionen.Konzept.  I think you are right but how can I solve this problem?(Pass the [Formulare]![frm_Fahrzeug]![ID] as a parammeter)  .

  @Ray: I can answer you now more precise:

tb_KonzeptFunktionen has c.a 51500 records

tbFunktionen_Übersicht  has 5000 records

tbFunktionen has 1500 records

qryFunktionen_Übersicht  less than a second to run

Answer 7

babak.per has asked a related question here:

How can I explain the cause of a phenomenon in my query in access?

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/accessdev/thread/8193aa29-9835-48a9-ae1c-512e95b15304

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Matthew Slyman M.A. (Camb.)