my query takes a long time to run ,why? RRS feed

  • Question

  • I have a query that returns c.a 1800 records( not many) but It takes long time to ran (10 seconds) but I can not understand why? this is my query that takes a long time:

    SELECT tb_KonzeptFunktionen.Konzept AS KonzeptID, tb_KonzeptFunktionen.Funktion, tb_KonzeptFunktionen.Version, qryFunktionen_Übersicht.ID, qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfad_Kommentar AS Kommentar, qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfadname, qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfad_CDT, qryFunktionen_Übersicht.Fehlerpfad_Kommentar, qryFunktionen_Übersicht.symptombasiert, qryFunktionen_Übersicht.Beschreibung_vorhanden, qryFunktionen_Übersicht.Max_Pfad, qryFunktionen_Übersicht.Max_Info, qryFunktionen_Übersicht.Max_Status, qryFunktionen_Übersicht.Max_Strategie, qryFunktionen_Übersicht.Max_Prüfplan, qryFunktionen_Übersicht.Min_Pfad, qryFunktionen_Übersicht.Min_Info, qryFunktionen_Übersicht.Min_Status, qryFunktionen_Übersicht.Min_Strategie, qryFunktionen_Übersicht.Min_Prüfplan, qryFunktionen_Übersicht.Sig_Pfad, qryFunktionen_Übersicht.Sig_Info, qryFunktionen_Übersicht.Sig_Status, qryFunktionen_Übersicht.Sig_Strategie, qryFunktionen_Übersicht.Sig_Prüfplan, qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Pfad, qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Info, qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Status, qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Strategie, qryFunktionen_Übersicht.Plaus_Prüfplan, qryFunktionen_Übersicht.Beschreibung_allgemein, qryFunktionen_Übersicht.Funktionsname FROM tb_KonzeptFunktionen RIGHT JOIN qryFunktionen_Übersicht ON tb_KonzeptFunktionen.Funktion = qryFunktionen_Übersicht.Funktionsname WHERE (((tb_KonzeptFunktionen.Konzept)=[Formulare]![frm_Fahrzeug]![ID]))

    SELECT tbFunktionen_Übersicht.*,



    tbFunktionen.ID AS FunktionsID

    FROM tbFunktionen_Übersicht

    INNER JOIN tbFunktionen ON tbFunktionen_Übersicht.Funktion = tbFunktionen.ID

    ORDER BY tbFunktionen.Funktionsname, tbFunktionen_Übersicht.Fehlerpfadnameand

    aove query is another query related to first query

    I added an index to the fields that appear in ORDER oder JOINS but no effect Would you please help me if possible?

    • Edited by babak.per Wednesday, May 23, 2012 8:21 AM ad format
    Wednesday, May 23, 2012 8:16 AM

All replies

  • Hi,

    the second query is qryFunktionen_Übersicht, right? You can remove ORDER BY clause. Sorting may take a good part of query execution time. Does it make difference?

    Andrey V Artemyev | Saint-Petersburg, Russia
    Russian blog artemyev.biztoolbox.ru

    Wednesday, May 23, 2012 8:45 AM
  • Hi Andrev

    yes it is riht ,the second one is qryFunktion_Übersicht.

    I removed ORDER BY but no change

    Wednesday, May 23, 2012 9:04 AM
  • I would start by getting some metrics on each query.

    How many records are in tb_KonzeptFunktionen, tbFunktionen_Übersicht and tbFunktionen?

    How long does it take qryFunktionen_Übersicht by itself to run?

    How long does the query take to run if you remove the right join to qryFunktionen_Übersicht from the first query?

    Wednesday, May 23, 2012 10:14 PM
  • Hi Ray,

    Thank you for your answer.

    qryFunktionen_Übersicht runs in a scenod or less. If I removed WHERE Clauase in first query it gives me ca 80000 records in a second but with a WHERE clause 10 seconds

    Thursday, May 24, 2012 2:50 PM
  • Probably a couple of shots in the dark.

    Why not use tb_KonzeptFunktionen.KonzeptID instead of tb_KonzeptFunktionen.Konzept in the WHERE statement?
    Maybe pass the
    [Formulare]![frm_Fahrzeug]![ID] as a parameter. Maybe looking up the control value is slowing it down.


    Thursday, May 24, 2012 4:25 PM
  • Thank you Imran

     I didnot understand what do you exactly mean. It depand on Logic of my programm and I cant use KonzeptID instead of tb_KonzeptFunktionen.Konzept.  I think you are right but how can I solve this problem?(Pass the [Formulare]![frm_Fahrzeug]![ID] as a parammeter)  .

      @Ray: I can answer you now more precise:

    tb_KonzeptFunktionen has c.a 51500 records

    tbFunktionen_Übersicht  has 5000 records

    tbFunktionen has 1500 records

    qryFunktionen_Übersicht  less than a second to run

    Tuesday, May 29, 2012 7:07 AM
  • babak.per has asked a related question here:

    How can I explain the cause of a phenomenon in my query in access?


    Matthew Slyman M.A. (Camb.)

    Tuesday, May 29, 2012 4:23 PM