PowerAutomate o.ä. - Workflow

Question

Hallo zusammen,

ich benötige einen kleinen Denkanstoß zum Thema PowerAutomate o.ä. - Workflow,

MS365, Teams, Sharepoint etc.

derzeit haben wir im Outlook / Freigegebenes Postfach rechnung@, dahin erhalten wir EMails mit PDF Anlage (Rechnungen), nun hätte ich gern einen kleinen Workflow für die Abarbeitung der EMails/PDF, z.B. Person XY sachlich-Zeichnung ; Person XY Rechnungs-Eingang zu bearbeiten etc.

hier dachte ich an PowerAutomate und Genehmigungen, womöglich auch Abarbeitung in Teams?!

mit welche Flow-Vorlage sollte ich sinnvollerweise starten?

Danke

Mario

Answer 1

Hallo Mario,

Microsoft Power Automate ermöglicht das automatische Weiterleiten von E-Mails basierend auf dem Betreff der empfangenen E-Mail oder basierend auf dem Anhang in der empfangenen E-Mail, wie in den folgenden Artikeln beschrieben:
Auto Forward mail to different recipient based on email subject
Forwarding / Redirect mail issues
Wenn Du die E-Mail weiterverarbeiten möchtest, gibt es möglicherweise bessere Lösungen.

Gruß,
Ivan Dragov

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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können.

Answer 2

Das wäre eine der Möglichkeiten:

https://www.itnator.net/mail-abrufen-und-anhang-speichern-per-powershell-script/

Nach dem Speichern könnte man auch andere Aktionen starten.