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Import von CSV fehlerhaft Outlook 2010 RRS feed

  • Frage

  • Hallo,

    ich wollte eigentlich eine CSV, aus Thunderbird exportiert und kommagetrennt, in Outlook 2010 importieren. Das ging wie erwartet nicht. Daraufhin legte ich einen Kontakt an mit folgenden Werten:

    • Vorname: Vorname
    • Nachname: nachname
    • E-Mail: test@test.de
    Daraufhin exportierte ich den Kontakt in eine CSV. Ebenfalls kommagetrennt (WINDOWS). So wie ich die andere auch importiert habe. Folgendes steht in der Datei:

    "Vorname","Nachname","Anzeigename","Primäre E-Mail","","FIELD 6"
    "Vorname","nachname"

    Wie man unschwer erkennen kann, fehlt die Mailadresse... Vielleicht normal aber beim importieren eben dieser CSV fehlte die Mailadresse...

    Ich möchte behaupten, dass es in diesem Fall nicht an mir liegt. Ich bitte um Hilfe!
    Donnerstag, 4. November 2010 19:21

Antworten

  • Ich habe eben geprüft. Es waren nur fünf Sachen oder so gemapped. Ich habe auf Standard zurückgesetzt. Jetzt funktioniert alles.

    Zusammenfassung:

    • Im Exportassistent den Button "benutzerdef. Felder zuordnen" klicken und auf Standard zurücksetzen.
    Dies sollte dann den "Fehler" beheben.

    • Als Antwort markiert Gozar15 Dienstag, 16. November 2010 07:37
    Donnerstag, 11. November 2010 20:54

Alle Antworten

  • Habe ich hier etwa einen Bug von Microsoft entdeckt? :)
    Montag, 8. November 2010 13:39
  • Hi eine dumme Frage zum Nachvollziehen. Du hast den BCM installiert? Und wie genau bist du dann vorgegangen, da ich beim Export von Kontakten kein CSV-Format angeboten bekomme.
    Gruß Christian
    Montag, 8. November 2010 15:35
  • Nein ich habe den BCM nicht installiert. Ist mir jedenfalls nicht bewusst. Standard Office 2010 Installation von Academic professional.

    Vorgegangen bin ich wie folgt:

    • Kontakt anlegen mit Vorname, Nachname und E-Mail
    • Dann auf Datei -> Öffnen -> Importieren
    • Im Import/Export-Assistent auf "In Datei exportieren"
    • Weiter
    • Dann auf "Kommagetrennte Werte (Windows)"
    • Weiter
    • Kontakte auswählen
    • Weiter
    • Dateinamen angeben
    • Weiter
    • Fertig stellen
    Dann bekomme ich eine csv, in der keine E-Mail gespeichert ist. Muss ich beim Anlegen eines Kontakts etwas beachten?
    Dienstag, 9. November 2010 08:20
  • Hi

    hier werden die E-Mail_Adressen ausgegeben.

    Ich wähle meinen Kontaktordner und dann die benutzerdef. Felder zuordnen:

    Name

    E-Mail-Adresse

    E-Mail: Angezeigter Name

    im nächsten Schritt sollte ich wohl einzelne Kontakte auswählen können, was hier aber nicht klappt,da die Anzeige total verhunzt ist :-(((

    Als CSV erhalte ich dann:

    Name,"E-Mail-Adresse","E-Mail: Angezeigter Name"

    Nachname, Herr Vorname,"mail@domain.tld","Vorname Nachname (mail@domain.tld)"

    also mit E-Mail Adresse (was im Kontakt unter E-Mail eingetragen ist und auf der Visitenkarte angezeigt wird).

    Schau doch mal, was bei dir unter "Benutzerdef. Felder zuordnen" angezeigt wird.


    Gruß Christian
    Dienstag, 9. November 2010 11:29
    • Ich lege einen neuen Kontakt an über "Neuer Kontakt"
    • Ich klicke auf den Button "Name..." und gebe dort Vor- und Nachname ein
    • Dann gebe ich die E-Mail ein und klicke auf "Speichern & Schließen"
    • Dann exportiere ich die Kontakte wie oben angegeben

    Dann erhalte ich folgenden Inhalt bei meiner CSV:

    "Vorname","Nachname","Anzeigename","Primäre E-Mail","","FIELD 6"
    "Martin","Marc"

    Interessant der Unterschied zu meinem Outlook 2010 auf Arbeit:

    "Anrede","Vorname","Weitere Vornamen","Nachname","Suffix","Firma","Abteilung","Position","Straße geschäftlich","Straße geschäftlich 2","Straße geschäftlich 3","Ort geschäftlich","Region geschäftlich","Postleitzahl geschäftlich","Land/Region geschäftlich","Straße privat","Straße privat 2","Straße privat 3","Ort privat","Bundesland/Kanton privat","Postleitzahl privat","Land/Region privat","Weitere Straße","Weitere Straße 2","Weitere Straße 3","Weiterer Ort","Weiteres/r Bundesland/Kanton","Weitere Postleitzahl","Weiteres/e Land/Region","Telefon Assistent","Fax geschäftlich","Telefon geschäftlich","Telefon geschäftlich 2","Rückmeldung","Autotelefon","Telefon Firma","Fax privat","Telefon privat","Telefon privat 2","ISDN","Mobiltelefon","Weiteres Fax","Weiteres Telefon","Pager","Haupttelefon","Mobiltelefon 2","Telefon für Hörbehinderte","Telex","Abrechnungsinformation","Benutzer 1","Benutzer 2","Benutzer 3","Benutzer 4","Beruf","Büro","E-Mail-Adresse","E-Mail-Typ","E-Mail: Angezeigter Name","E-Mail 2: Adresse","E-Mail 2: Typ","E-Mail 2: Angezeigter Name","E-Mail 3: Adresse","E-Mail 3: Typ","E-Mail 3: Angezeigter Name","Empfohlen von","Geburtstag","Geschlecht","Hobby","Initialen","Internet Frei/Gebucht","Jahrestag","Kategorien","Kinder","Konto","Name Assistent","Name des/r Vorgesetzten","Notizen","Organisationsnr.","Ort","Partner","Postfach geschäftlich","Postfach privat","Priorität","Privat","Regierungsnr.","Reisekilometer","Sprache","Stichwörter","Vertraulichkeit","Verzeichnisserver","Webseite","Weiteres Postfach"

    "","Test","","test","","","","",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,"test@test.de","SMTP","Test test (test@test.de)",,,,,,,,"0.0.00","Keine Angabe",,"T.t.",,"0.0.00",,,"",,,"
    ",,"",,,,"Normal","Aus",,,"","","Normal"

    Ich hoffe man erkennt den minimalen Unterschied. Hier hat nämlich alles funktioniert.

    Der Unterschied der beiden Outlooks liegt in der Variante.

    Bei mir daheim: Academic Professional 2010
    Auf Arbeit: Professional Plus 2010

    Jetzt bin ich ja gespannt, ob es ein Bug ist oder ich was falsch eingestellt habe :) Vielen Dank für eure Antworten bis hierher!

    Mittwoch, 10. November 2010 09:16
  • Hi

    könntest du bitte die Angabe

    "benutzerdef. Felder zuordnen"

    angeben?


    Gruß Christian
    Mittwoch, 10. November 2010 11:15
  • Wo finde ich das?
    Mittwoch, 10. November 2010 12:48
  • Hi

    Bei der Auswahl des Kontaktordners und dann über die Schaltfläche "benutzerdef. Felder zuordnen"


    Gruß Christian
    Mittwoch, 10. November 2010 13:18
  • Und was soll ich da angeben?
    Donnerstag, 11. November 2010 08:26
  • seufz, liest du meine Antworten auch?

    was ist dort jeweils eingetragen? Das ist interessant, um es vergleichen zu können.

    Was du dort angeben kannst, wird dir dann links angeboten. Oder du liest noch mal meine Antwort wo ich einige Felder genannt habe.


    Gruß Christian
    Donnerstag, 11. November 2010 08:38
  • Ich habe eben geprüft. Es waren nur fünf Sachen oder so gemapped. Ich habe auf Standard zurückgesetzt. Jetzt funktioniert alles.

    Zusammenfassung:

    • Im Exportassistent den Button "benutzerdef. Felder zuordnen" klicken und auf Standard zurücksetzen.
    Dies sollte dann den "Fehler" beheben.

    • Als Antwort markiert Gozar15 Dienstag, 16. November 2010 07:37
    Donnerstag, 11. November 2010 20:54
  • Habe ein änliches Problem. Möchte meine Kontaktliste im neuen Outlook 2010 hinzufügen. Das ganze auch mit CSV.

    Vorgegeben ist mir:

    Anrede,"Vorname","Weitere Vornamen","Nachname","Suffix","Firma","Abteilung","Position","Straße geschäftlich","Straße geschäftlich 2","Straße geschäftlich 3","Ort geschäftlich","Region geschäftlich","Postleitzahl geschäftlich","Land/Region geschäftlich","Straße privat","Straße privat 2","Straße privat 3","Ort privat","Bundesland/Kanton privat","Postleitzahl privat","Land/Region privat","Weitere Straße","Weitere Straße 2","Weitere Straße 3","Weiterer Ort","Weiteres/r Bundesland/Kanton","Weitere Postleitzahl","Weiteres/e Land/Region","Telefon Assistent","Fax geschäftlich","Telefon geschäftlich","Telefon geschäftlich 2","Rückmeldung","Autotelefon","Telefon Firma","Fax privat","Telefon privat","Telefon privat 2","ISDN","Mobiltelefon","Weiteres Fax","Weiteres Telefon","Pager","Haupttelefon","Mobiltelefon 2","Telefon für Hörbehinderte","Telex","Abrechnungsinformation","Benutzer 1","Benutzer 2","Benutzer 3","Benutzer 4","Beruf","Büro","E-Mail-Adresse","E-Mail-Typ","E-Mail: Angezeigter Name","E-Mail 2: Adresse","E-Mail 2: Typ","E-Mail 2: Angezeigter Name","E-Mail 3: Adresse","E-Mail 3: Typ","E-Mail 3: Angezeigter Name","Empfohlen von","Geburtstag","Geschlecht","Hobby","Initialen","Internet Frei/Gebucht","Jahrestag","Kategorien","Kinder","Konto","Name Assistent","Name des/r Vorgesetzten","Notizen","Organisationsnr.","Ort","Partner","Postfach geschäftlich","Postfach privat","Priorität","Privat","Regierungsnr.","Reisekilometer","Sprache","Stichwörter","Vertraulichkeit","Verzeichnisserver","Webseite","Weiteres Postfach"
    Wenn ich nun aber nun mein CSV hinzufügen möchte, schreibt outlook nur ein leerer account hinein. (Aus Gründen des Datenschutz wurde ein Pseudo Kontakt erstellt)
    "","Hans","","Testmann","","Gruppenkathegprie",,"Spieler",,,,,,,,"Hans Testmann","Test",,"Zürich",,"CH-8005","Schweiz",,,,,,,,,,,,,,,,"041 000 00 00",,,"079 000 00 00",,,,,,,,,,,,,,,"hans.testmanm@mustermail.com","SMTP","Testmann Hans(hans.testmann@testmail.com)",,,,,,,,"27.09.1990","Keine Angabe",,D.I.,,,,,,,,,,,,"Normal","Aus",,,,,"Normal"

    Was mache ich falsch?
    Mittwoch, 17. November 2010 15:10
  • Hi

    hast du auch die Felder mit in die CSV genommen?

    Wenn ich das hier unter Outlook2010 32-bit importiere, trägt er mir alle Felder ein:

    <hr>
    Anrede,"Vorname","Weitere Vornamen","Nachname","Suffix","Firma","Abteilung","Position","Straße geschäftlich","Straße geschäftlich 2","Straße geschäftlich 3","Ort geschäftlich","Region geschäftlich","Postleitzahl geschäftlich","Land/Region geschäftlich","Straße privat","Straße privat 2","Straße privat 3","Ort privat","Bundesland/Kanton privat","Postleitzahl privat","Land/Region privat","Weitere Straße","Weitere Straße 2","Weitere Straße 3","Weiterer Ort","Weiteres/r Bundesland/Kanton","Weitere Postleitzahl","Weiteres/e Land/Region","Telefon Assistent","Fax geschäftlich","Telefon geschäftlich","Telefon geschäftlich 2","Rückmeldung","Autotelefon","Telefon Firma","Fax privat","Telefon privat","Telefon privat 2","ISDN","Mobiltelefon","Weiteres Fax","Weiteres Telefon","Pager","Haupttelefon","Mobiltelefon 2","Telefon für Hörbehinderte","Telex","Abrechnungsinformation","Benutzer 1","Benutzer 2","Benutzer 3","Benutzer 4","Beruf","Büro","E-Mail-Adresse","E-Mail-Typ","E-Mail: Angezeigter Name","E-Mail 2: Adresse","E-Mail 2: Typ","E-Mail 2: Angezeigter Name","E-Mail 3: Adresse","E-Mail 3: Typ","E-Mail 3: Angezeigter Name","Empfohlen von","Geburtstag","Geschlecht","Hobby","Initialen","Internet Frei/Gebucht","Jahrestag","Kategorien","Kinder","Konto","Name Assistent","Name des/r Vorgesetzten","Notizen","Organisationsnr.","Ort","Partner","Postfach geschäftlich","Postfach privat","Priorität","Privat","Regierungsnr.","Reisekilometer","Sprache","Stichwörter","Vertraulichkeit","Verzeichnisserver","Webseite","Weiteres Postfach"
    "","Hans","","Testmann","","Gruppenkathegprie",,"Spieler",,,,,,,,"Hans Testmann","Test",,"Zürich",,"CH-8005","Schweiz",,,,,,,,,,,,,,,,"041 000 00 00",,,"079 000 00 00",,,,,,,,,,,,,,,"hans.testmanm@mustermail.com","SMTP","Testmann Hans(hans.testmann@testmail.com)",,,,,,,,"27.09.1990","Keine Angabe",,D.I.,,,,,,,,,,,,"Normal","Aus",,,,,"Normal" 
    <hr>

    Gruß Christian
    Mittwoch, 17. November 2010 18:17
  • Salü

    Danke für deine Antwort. Bei mir kommt nur ein leerer Kontakt. Habe die csv mal uaf meinen Server gespeisst: http://davidisler.ch/_temp_images/test%20-%20Kopie2.csv

    Microsoft Office Home and Business
    Outlook Version: 14.0.5128.5000 (32-Bit)

    Hast du noch andere Vorschläge?

     

    Gruss David Isler


    Freundliche Grüsse David Isler
    Mittwoch, 17. November 2010 19:04
  • Hallo David,

    ich habe mir die Datei angesehen und einige Fehler bei den Anführungszeichen (es fehlten welche) gefunden. Auch die doppelten Anführungszeichen scheinen Probleme zu bereiten.

    Hier mal die funktionierende Version:

    test - Kopie2.csv


    Gruß Christian
    Mittwoch, 17. November 2010 20:03
  • Danke für deine Antwort. Nun geht es. Ich habe probiert, dies in meiner Funktion so umzusetzen, jedoch vergeblich. Könntest du mir weiterhelfen? 

    EXCEL-Funktion:

    =VERKETTEN(",'";C2; "','','";B2; "','','Beispielgruppe',,'";A2;"',,,,,,,,'"; C2;" ";B2;"','"; A2; "',,'"; F2;"',,'CH-";E2;"','Schweiz',,,,,,,,,,,,,,,,'";H2;"',,,'";G2;"',,,,,,,,,,,,,,,'";I2;"','SMTP','";B2;" ";C2;" ("; I2;")"; "',,,,,,,,'"; K2;"','Keine Angaben',,,,,,,,,,,,,,'Normal','Aus',,,,,'Normal'")

     

    Ich bekomme dabei immer eine Fehlermeldung. Aber leider finde ich die Lösung, Fehler nicht.

    In meiner Adressliste sind sie wie folgt gegliedert:

    A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K

    Gruppe Name Vorname   
    Adresse PLZ Ort Mobile Tel. Privat E-Mail 1 Spezialattribut Geb-Dat.

     

     


    Freundliche Grüsse David Isler
    Mittwoch, 17. November 2010 21:37
  • Hallo David,

    ich schaue mir das heute Abend mal an - dann habe ich wieder Zugriff auf mein Office2010.


    Gruß Christian
    Donnerstag, 18. November 2010 10:05
  • ok, danke dir.

    Noch eine kleine Anmerkung. Der rauskommende String werden dann alle einfachen Gänsefüsschen zu doppelten geändert, damit es Outlook auch erkennt.

    P.S. Musste leider die Verketten Funktion noch etwas abändern(hab die falsche online gestellt), da unser liebes Excel nicht so viele Argumente bearbeiten kann.

    1.
    =VERKETTEN(",'";C2;"','','";B2;"','','Beispielgruppe',,'";A2;"',,,,,,,,'";C2;" ";B2;"','";A2;"',,'";F2;"',,'CH-";E2;"','Schweiz',,,,,,,,,,,,,,,,'";H2;"',,,'";G2;"',,,,,,,,,,,,,,,'";I2;"','SMTP','";B2;" ";C2;" (";I2;")";"',,,,,,,,'")

    2.

    =VERKETTEN( TEXT(K2;"TT.MM.JJJJ");"','Keine Angaben',,,,,,,,,,,,,,'Normal','Aus',,,,,'Normal'")

     

    3.

    =VERKETTEN(AH3;AI3)

     

    Noch kurze info dazu. Der dritte Verkettenstring führt den 1. und 2. zusammen. Zudem musste ich K2 in eine Text-funktion einschleusen, da er mir sonst das Datum nicht korrekt darstellt, sondern nur so eine "blöde" Zahl. (Die gleiche, wie wenn ich das Datumfeld auf ein Standart Feld zurückpolen würde.)

     


    Freundliche Grüsse David Isler
    Donnerstag, 18. November 2010 10:19
  • HAllo David,

    was machst du dann mit dem verketten ERgebnis? Exportieren? Kannst du nicht die Beispielmappe bereit stelle?


    Gruß Christian
    Donnerstag, 18. November 2010 19:27
  • Hallo Christian

    Ich kann dir die Mappe bereitstellen, einfach mit einem Pseudo kontakt. (Datenschutz).

    Die aus dem verketteten Funktionen entstehender String soll, nachdem man aus diesem String alle ' mit einem " ersetzt hat, ins Outlook importiert werden(wird natürlich dann noch zuerst in ein csv file verschoben.).

    http://www.davidisler.ch/_temp_images/test.xls

     

     

     


    Freundliche Grüsse David Isler
    Freitag, 19. November 2010 05:59
  • Hallo David, danke für die Datei. Hier läuft es jetzt folgendermaßen: Zuerst hast du einen Fehler in der Verkettung beim Feld "Anrede": =VERKETTEN("'','";C2;... => es fehlten die einfachen Anführungszeichen vor dem Komma. Dann brauchst du wohl beim Export auch die Feldzuweisung. Habe es jetzt so in ein Makro umgesetzt [code]Sub VerkettenExport() MsgBox ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("AJ2").Value Open "C:\Users\Christian\Desktop\Test\ToOutlook.csv" For Output As #1 ' Datei schließen, bevor sie in einem anderen Modus erneut ' geöffnet wird. s = "'Anrede', 'Vorname', 'Weitere Vornamen', 'Nachname', 'Suffix', 'Firma', 'Abteilung', 'Position'," & _ "'Straße geschäftlich', 'Straße geschäftlich 2', 'Straße geschäftlich 3', 'Ort geschäftlich', 'Region geschäftlich'," & _ "'Postleitzahl geschäftlich', 'Land/Region geschäftlich', 'Straße privat', 'Straße privat 2', 'Straße privat 3'," & _ "'Ort privat', 'Bundesland/Kanton privat', 'Postleitzahl privat', 'Land/Region privat', 'Weitere Straße', 'Weitere Straße 2'," & _ "'Weitere Straße 3', 'Weiterer Ort', 'Weiteres/r Bundesland/Kanton', 'Weitere Postleitzahl', 'Weiteres/e Land/Region'," & _ "'Telefon Assistent', 'Fax geschäftlich', 'Telefon geschäftlich', 'Telefon geschäftlich 2', 'Rückmeldung', 'Autotelefon'," & _ "'Telefon Firma', 'Fax privat', 'Telefon privat', 'Telefon privat 2', 'ISDN', 'Mobiltelefon', 'Weiteres Fax', 'Weiteres Telefon'," & _ "'Pager', 'Haupttelefon', 'Mobiltelefon 2', 'Telefon für Hörbehinderte', 'Telex', 'Abrechnungsinformation', 'Benutzer 1'," & _ "'Benutzer 2', 'Benutzer 3', 'Benutzer 4', 'Beruf', 'Büro', 'E-Mail-Adresse', 'E-Mail-Typ', 'E-Mail: Angezeigter Name'," & _ "'E-Mail 2: Adresse', 'E-Mail 2: Typ', 'E-Mail 2: Angezeigter Name', 'E-Mail 3: Adresse', 'E-Mail 3: Typ'," & _ "'E-Mail 3: Angezeigter Name', 'Empfohlen von', 'Geburtstag', 'Geschlecht', 'Hobby', 'Initialen', 'Internet Frei/Gebucht'," & _ "'Jahrestag', 'Kategorien', 'Kinder', 'Konto', 'Name Assistent', 'Name des/r Vorgesetzten', 'Notizen', 'Organisationsnr.'," & _ "'Ort', 'Partner', 'Postfach geschäftlich', 'Postfach privat', 'Priorität', 'Privat', 'Regierungsnr.', 'Reisekilometer'," & _ "'Sprache', 'Stichwörter', 'Vertraulichkeit', 'Verzeichnisserver', 'Webseite', 'Weiteres Postfach' " Print #1, Replace(s, "'", Chr(34)) Print #1, ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("AJ2").Value Close #1 End Sub [/code] Am Anfang werden die FElder eingefügt und danach die Verkettung der Felder. Diese Datei kann ich problemlos in Outlook importieren. Ohne die Feldzuordnung in der ersten Zeile läuft es immer auf einen leeren Kontakt - wahr scheinlich weil dann die manuelle korrekte Zuordnung fehlt. HTH
    Gruß Christian
    Freitag, 19. November 2010 09:42
  • Hallo Christian

    Leider wird beim code ein Fehler ausgegeben. (da er mir alles auf einer zeile wiedergibt.)

    Könntest du mir den Code strukturiert an: davidisler90<at>hotmail.com schicken?

    Danke und Gruss

    David


    Freundliche Grüsse David Isler
    Sonntag, 21. November 2010 11:48
  • Hallo David,

    ich hab die Mappe mal online gestellt. Über die Schaltfläche wird das Export-Makro aufgerufen; ggf. den Pfad anpassen (sollte auf den Desktop exportieren).

     

    Import von CSV fehlerhaft Outlook 2010.xlsm
    Gruß Christian
    Montag, 22. November 2010 12:07
  • Salü Christian

    Hat funktioniert, jedoch sieht es komisch aus. Bei deinem File heisst die PErson z.B. <Anfang>'' 'Hans' '' 'Muster' ''<Ende>

    Wohnort ist <Anfang>'CH-8005'  'Z³rich' </Ende>

    Ist etwas gar komisch aus meiner sicht. Was mache ich falsch?

     

    Gruss David


    Freundliche Grüsse David Isler
    Montag, 22. November 2010 14:24
  • Hallo David,

    ich habe noch mal alle Anführungszeichen gelöscht und die Datei erneut hochgeladen.

    Nun sieht alles hoffentlich wie gewünscht aus.

     


    Gruß Christian
    Montag, 22. November 2010 16:29
  • Salü Christian

    Danke, hat geklappt. Nun habe ich aber gewisse Dinge am Falschen Ort, hab dies jedoch selber lösen können =D

     

    Nochmals besten Dank für deine grossartige Hilfe.

    Gruss David


    Freundliche Grüsse David Isler
    Dienstag, 23. November 2010 08:23
  • Hallo David,

    schön dass es jetzt bei dir auch läuft.


    Gruß Christian
    Dienstag, 23. November 2010 08:57