MS CRM 2011 Rollen & Rechte, Ansicht auf Daten

Question

Hallo,

ich habe 2 Usergruppen Deutschland und Österreich. Ich möchte, dass die deutschen Kollegen nur Ihre Firmen sehen und die Österreicher nur Ihre Daten. Wie sollte man das am Besten realiseren (Unternehmenseinheiten, Teams, Rollen)?? Danke.

Answer 1

Hi,

Meiner Meinung nach ist das ein klarer Fall für 2 Unternehmenseinheiten: 1 UE für das Unternehmen allgemein - darunter - 1 UE für AT und 1 UE für GER! Wenn die Besitzer der AT Firmen nur Mitarbeiter von AT sind und für GER das selbe, dann ziehen die Beschränkungen in den Rollen auf die "eigene Unternehmenseinheit". Zur Beschränkung musst du dann eben in den Rollen die Rechte auf Datensätzen innerhalb der eigenen Unternehmenseinheit einschränken.

Liebe Grüße,

Andreas

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Andreas Buchinger
Microsoft Dynamics Certified Technology Specialist
MCPD: SharePoint Developer 2010

Answer 2

Hallo,

ich kann Andreas nur zustimmen. Erstell die erwähnten zwei weiteren Unternehmenseinheiten (die "Wurzel" existiert ja bereits) und pass die Sicherheitsrollen entsprechend an, so dass die User nur Zugriff auf die Datensätze der eigenen Unternehmenseinheit haben. Falls du später die Unternehmensstrukturen erweitern solltest, kannst du auch jetzt schon auf "Übergeordnet: Untergeordnete Unternehmenseinheit" gehen.

Und dann musst du natürlich noch die Benutzer den beiden neuen Unternehmenseinheiten zuordnen und die neuen Sicherheitsrollen zuweisen.

 

Gruß,

Nils Frohloff
http://www.strategic-it.de