CRM 4 - BLOB Storage

Question

Hallo,

ist es möglich, in CRM4 Dateianhänge wie PDF Dokumente, JPEG-Bilder usw. aus der Datenbank zu extrahieren und auf einen extra Speicher zu legen?

Problem ist das wir an alle Vorgänge Anhänge speichern und die Datenbank natürlich aufgebläht wird.
Habt ihr eine Idee?

VG
Olli

Answer 1

Hallo Olli,

das ist im CRM nicht vorgesehen. Auch wird das manuelle Ändern der Datenbank und Auslagern eines Teils der Daten nicht unterstützt und ist nicht supportet.

Ihr könnt natürlich Dokumente z.B. auf einem SharePoint Server ablegen, damit diese dann in der SharePoint Datenbank gespeichert werden.

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Viele Grüße

Michael Sulz
MVP für Microsoft Dynamics CRM

Answer 2

Das Extrahieren von Attachments wäre per Plug-in mögliche (also auch supported). Die Daten dann in ein externes Storage zu verlagern und innerhalb des CRM eine neue Verlinkung zu schaffen wäre ebenso über eine Plug-In Programmierung möglich.

the below  code will reterieve all the annotation(notes)

CrmService service = new CrmService();
service.Url = ""http://<servername>:<port>/mscrmservices/2007/crmservice.asmx";
service.CrmAuthenticationTokenValue = token;
service.Credentials = System.Net.CredentialCache.DefaultCredentials;

// Create a column set holding the names of the columns to be retrieved.
ColumnSet cols = new ColumnSet();
cols.Attributes = new string [] {"notetext", "documentbody"};

// Create the query object.
QueryByAttribute query = new QueryByAttribute();
query.ColumnSet = cols;
query.EntityName = EntityName.annotation.ToString();

// Execute the retrieval.
BusinessEntityCollection retrieved = service.RetrieveMultiple(query);

and the following  code will save the annotation file to some folder

Guid annotationId = setupAnnotationId;

                // Define the columns to retrieve from the annotation record.
                ColumnSet cols1 = new ColumnSet();
                cols1.Attributes = new string[] { "filename", "documentbody" };

                // Retrieve the annotation record.
                annotation annotationAttachment = (annotation)service.Retrieve(EntityName.annotation.ToString(), annotationId, cols1);

                // Download the attachment in the current execution folder.
                using (FileStream fileStream = new FileStream(annotationAttachment.filename, FileMode.OpenOrCreate))
                {
                    byte[] fileContent = new UTF8Encoding(true).GetBytes(annotationAttachment.documentbody);
                    fileStream.Write(fileContent, 0, fileContent.Length);

see this thread for more details.

http://social.microsoft.com/Forums/en-US/crmdevelopment/thread/4c283de4-a2a3-4db5-b921-99565f73fee7/#63d6ed36-435d-4c20-b43d-8b5159479fc7

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Gruß Carsten Groth http://carstengroth.spaces.live.com