CRM 4.0 Datenbank bläst sich auf...

Question

Hi nochmals an Alle!

Hier kommt nämlich schon meine nächste Frage. Habt vielen Dank für jegliche Hilfe!!!!

Wir haben ein Addon CRM > Word Geschäftsbriefe. Bestehende Briefvorlagen werden mit den Wunschdaten gefüllt - Brief ist fertig und wird als Aktivität aus Word heraus im CRM abgespeichert. Hier ist nun das Problem. Das Addon-Programm gibt einem die Wahl, erstellte Brief an die Datenbank anzubinden oder aber es via File Sharing abzulegen.

Wir haben fehlerhafter Weise bei der Einführung die Speicherung in der DB gewählt. Ergebnis ist nun folgendes:

dbo.ActivityAttachment   1,6 GB
dbo.AnnotationBAse       4.5 GB
dbo. ActivityPointerBase 0,5 GB
dbo.ActivityPArtyBase     0,3GB

Meien Frage ist nun, wenn ich jetzt die Umstellung auf die File Sharing Variante mache, denke das sollte kein Problem sein, bekomme ich auf irgendweine Weise die datenbanken wieder kleiner? Kann ich die fertiggestellten und in der DB eingebetteten Wordfiles herausholen und als File abspeichern? Oder bleibt die DB jetzt immer so groß. Ab welche Größe fängt die Schmerzgrenze an? Kompremierung der SQL DB ist nicht mehr gewinnbringend.

Danke schon vorab und noch ein schönes W'ende!

Grüße Daniel

Answer 1

Hi Daniel,

 

die ActivityPointerBase und ActivityPartyBase sind im Endeffekt eure Aktivitäten ( ohne Anhänge ).

Diese Tabellen kriegst du nur mit Löschen von Datensätzen kleiner und das wollt ihr bestimmt nicht ;)

 

Die Wordfiles aus den Tabellen AcitivityAttachment und AnnotationBase kriegst du natürlich raus.

Hier findest du paar Hinweise :

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc151179.aspx

 

Diese Datensätze müsstest du, sobald du alle Files gespeichert hast, dann auch löschen. Dadurch bekommt du deine paar GB's wieder ;)

 

Gruß

Andreas

Answer 2

Schöne Guten Morgen Andreas,

Okay, dann bin ich ja erleichtert, wenn sich die DB dann also wieder verkleinern lässt, puuh . Hab vielen Dank.

Einen schönen Wochenbeginn an Alle.

 

Grüße Daniel