Datenmigration von CRM 4.0 auf CRM 4.0

Question

Hallo!

Ich habe hier die Aufgabe von einem bestehenden 4.0er System sämtliche benötigte Daten zu Migrieren.
Die neue CRM 4.0 Instanz besteht aus einem neuen SQL 2008 Server und einem Windows 2008 Server fürs CRM direkt.
Jetzt habe ich mich bereits ein wenig mit dem Migrationsmanager herumgespielt, finde da allerdings keine befriedigende Option, da ich keine CSV Dateien habe.

Grund der Migration ist der Wechsel von einem "kaputten" nicht brauchbaren, nur geringfügig veränderten System auf eines, das vollkommen auf unsere Anforderungen angepaßt wurde und bei dem es nicht erwünscht ist, die ganzen toten und unbrauchbaren Datensätze zu übernehmen.

Wie soll ich eurer Meinung nach zur Migration vorgehen? Ein direktes Kopieren der Datenbank würd ich am liebsten vermeiden, da sich im alten System wirklich sehr sehr viele Daten befinden, die niemand mehr braucht.

Ich hoffe ihr könnt mir helfen, bin schon ein wenig am Verzweifeln.

br
Michael

Answer 1

Hallo Michael,

die einfachste Möglichkeit ware es, doch die alte Datenbank zu übernehmen und dann vor dem Start erst mal die nicht mehr benötigten Datensätze zu entfernen. Auf diese Weise hast du sehr leicht alle Date im System.

Wenn du sehr viele Daten löschen musst, hilft dir sicher dieses Tool weiter:

http://mscrmtools.blogspot.com/2009/07/new-tool-bulk-delete-launcher.html

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Viele Grüße

Michael Sulz
axcentro GmbH
MVP für Microsoft Dynamics CRM

Answer 2

hrmpf, danke für die schnelle Antwort.
Das neue, aber leere, System wurde halt bereits völlig angepaßt, und alles auf die Befüllung mit Daten vorbereitet.
Also da steckt bereits eine Unmenge an arbeit drinnen :(
oder kann ich meinem CRM sagen wo die Daten gespeichert sind (also bei installiertem System die referenzierte Datenbank ändern)?

Gruß
Michael

Answer 3

Hallo Michael,

du kannst alle Anpassungen des neuen Systems exportieren, die alte DAtenbank einspielen und bereinigen und anschließend eure Anpassungen wieder importieren. Dann sind die DAten allerdings in den alten Feldern.

Wenn es eure Anforderung ist, die daten auch noch in neue Felder zu verschieben, wirst du um einen manuellen Import der Daten nicht herumkommen.
Dafür kannst du entweder den DMM verwenden, eines der vielen 3th Party Tools wie Scribe und andere, oder den Import selber programmieren.

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Viele Grüße

Michael Sulz
axcentro GmbH
MVP für Microsoft Dynamics CRM

Answer 4

Hallo Michael!

Danke dir vielmals für die schnelle Antwort.
Anforderung der Geschäftsleitung ist es leider, die alte Datenbasis nicht zu übernehmen.
Gegen einen manuellen Import der Daten habe ich nichts, da viele Felder auch umgemapped werden müssen.
Eine letzte Frage bleibt allerdings: wie kriege ich die Datensätze sauber aus dem alten CRM System raus, um sie mit dem DMM importieren zu können?
(Dieser nimmt ja nur CSV als input, oder habe ich das falsch verstanden?)

lG
Michael

Answer 5

Hallo Michael,

mit dem DMM kenne ich mich nicht aus, ich habe ihn noch nie verwendet, da ich länst eigene Vorgehensweisen und Funktionen programmiert habe, die ich dann individuell anpasse.

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Viele Grüße

Michael Sulz
axcentro GmbH
MVP für Microsoft Dynamics CRM

Answer 6

wirklich zufriedenstellend ist die Lösung zwar nicht, aber ich werde mir da wohl was einfallen lassen müssen.
Momentan steht ein CSV Export aus der Datenbank und der Import übers CRM direkt oder den DMM auf Platz 1 der Möglichkeitenliste.

wie würdet ihr diesen Ansatz einstufen?

Answer 7

Hallo Michael,

sofern du damit klarkommst, ist ein CSV-Export und anschließender Import natürlich eine gute Vorgehensweise.

Ich persönlich würde das entweder so machen oder mir ein kleines .NET-Programm für den Datentransfer schreiben. Dabei hat man nämlich noch zusätzlich den Vorteil, dass man einen Einfluss auf das Erstellungsdatum des Datensatzes hat.

Alternativ geht natürlich auch ein direkter (völlig unsupporteter) Import in die entsprechenden Basistabellen. Das geht manchmal wirklich am schnellsten. Hier muss man aber wirklich wissen, was man tut.

Viele Grüße,
Jürgen

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Jürgen Beck

Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified CRM Developer
Microsoft Certified Trainer

ComBeck IT Services & Business Solutions
Microsoft Gold Certified Partner
Microsoft Small Business Specialist

Developing & Supporting Business Applications from small business to big enterprises covering scores of sectors

http://www.combeck.de