Sicherheitsrollen bzgl. modifizierten Formularen über Teams

Question

Hallo,

ich möchte einer bestimmten Gruppe von Nutzern, welche in einem Team organisiert sind, den Zugriff auf ein angepasstes Formular über eine Sicherheitsrolle erlauben.

Bsp.:
Ein Nutzer dem explizit diese Rolle zugewiesen wurde, hat wie gewünscht Zugriff auf das Formular. Ein zweiter Nutzer, der die Rolle über sein Team bezieht allerdings nicht. Wenn ich jetzt dem Nutzer aus dem Team, die Rolle wiederum explizit zuweise, hat auch dieser entsprechenden Zugriff. Die Möglichkeit des Zugriffs bleibt auch bestehen, wenn die dem Nutzer zugewiesene Rolle wieder entfernt wird. (wired!)

Gibt es eine Möglichkeit über ein Team den Zugriff auf modifizierte Formulare zu erlauben ohne für jeden Nutzer und bei jeder Änderung der entsprechenden Sicherheitsrolle die Rollen explizit den Nutzern zuzuweisen und wieder  abzuweisen?

Updates sind eingespielt. 

Grüße,
Christoph 

Answer 1

Hallo,

kann jemand das oben beschriebene Verhalten bestätigen?

Nochmal die These zusammen gefasst: Sicherheitseinstellungen, die Anpassungen an Formulare betreffen, haben keinen Einfluss, wenn der Nutzer sie über ein Team bezieht.

Gruß,
Christoph 

Answer 2

Hallo Christoph,

kann ich nicht bestätigen. Ich habe ein Formular erstellt, dieses einer Sicherheitsrolle zugewiesen. Dann ein Team neu erstellt, und dem Team diese Sicherheitsrolle zugewiesen. Nunmehr in das Team Mitglieder aufgenommen. Alle Mitglieder in diesem Team haben jetzt Zugriff auf die neue Sicht. Lediglich mit der Reihenfolge (welches Formular soll im Standard angezeigt werden) scheint mit der Zuweisung über das Team nicht möglich, hier wird das Formular Informationen als Fall-Back immer im Standard angezeigt.

Weise ich hingegen die Sicherheitsrolle direkt dem Nutzer zu, dann kann ich auch dafür sorgen, dass dem Benutzer dieses Formular als Standard-Formular angezeigt wird.

 

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Carsten Groth http://carstengroth.wordpress.com Microsoft Certified Technology Specialist

Answer 3

Hallo,

vielen Dank für die Antwort. Ich hab das Szenario eben nochmal getestet.

Mein Benutzer kommt in eine neue Business Unit und damit in das entsprechende Team mit den entsprechenden Sicherheitsrollen für das angepasste Formular.

Ergebnis beim öffnen des Formulars: Zugriff verweigert wegen fehlender Rechte.

Als zweiten Schritt weise ich dem Nutzer, der die Sicherheitsrolle eigentlich über das Team bezieht, zusätzlich die selbe Sicherheitsrolle explizit zu.

Ergebnis beim öffnen des Formulars: Zugriff funktioniert!

Als Drittes lösche ich die explizit zugeordnete Sicherheitsrolle. Nur die Sicherheitsrolle über das Team ist aktiv.

Ergebnis beim öffnen des Formulars: Zugriff funktioniert!


Die drei Schritte schliessen sich doch logisch aus. An welcher Stelle könnte der Fehler liegen? Könnte der Fehler an einem modifiziertem Standard Informationen Formular liegen? Wenn ja, warum?

Gruß, Christoph