Update von Datensätzen via Excel Import - Geburtsdatum

Question

Ich habe meine Kontakte nach Excel exportiert - mit der Option für "erneutes Importvorgang verfügbar machen"

Im Excel möchte Ich nun das Feld Geburtstag updaten - das ich in einem anderen Exccel habe.

Ich habe versucht mit SVerweis die Daten ins Excel zu bekommen, dabei beschwert er sich über ein ungültiges Format "dd/MM/yyyy" nur dieses Format kann ich in meinem Quellexcel nicht setzen.

Daher dacht ich, ich baue eine neue Spalte mit der Überschrift Geburtsdatum ein und lösche die alte.

Wenn ich das mache, kommt beim Import nicht der "Updatewizzard", sondern der normale Datenimport Wizzard der von mir das Feldmatching verlangt. Dabei kann ich aber die "GUID" Felder nicht mehr setzen und der Importwizzard macht kein Update

 

Wie kann ich mein Problem lösen - entweder im Excel oder indem ich den Updatewizzard überliste?

Answer 1

Hallo Gerald,

Du musst die Spalte im Excel genau so benennen, wie das Feld benannt ist - nur wenn die Überschriften genau übereinstimmen kann der Wizard das automatische Mapping machen.

Liebe Grüße,

Andreas

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Andreas Buchinger
Microsoft Dynamics Certified Technology Specialist
MCPD: SharePoint Developer 2010

Answer 2

Hallo Andreas,

 

das war auch mein 1. Ansatz. Wenn ich das aber mache, dann versucht er die Daten als "neue" datensätze zu importieren und macht keinen UPDATE.

Bei mir funktioniert der UPDATE per Importwizzard nicht wenn ich die Spalten "manuell" dazuschreibe, auch wenn Sie identisch lauten - hier erfolgt die Meldung: Die von Ihnen hochgeladene Datei ist ungültig und kann zum Aktualisieren von Datensätzen nicht verwendet werden. Das betrifft aber nur den UPDATE!

Beim INSERT von neuen Datensätzen funtkioniert das automatische mapping sehr wohl.

 

Ich habe das Problem nun "manuell" gelöst. Ich habe ein 2. Excel erstellt, dort meine Daten aufbereitet und machen nun den SVerweis auf dieses Excel.

Vorher habe ich noch im zu Importierenden Excel den Blattschutz aufgehoben und diverse Formateinstellungen geändert und nun funktioniert das (Sprache bei der formatierung geändert und anderes, damit nun das Format erkannt wird)

 

Danke für die Info und dein Feedback.