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Workflow - OpportunityID in E-Mail einfügen

    Frage

  • Hallo zusammen,

    ich suche gerade nach einer Möglichkeit die URL einer Verkaufschance(VKC) in eine E-Mail eines Workflows einzufügen. 

    Da die URL nach einem bestimmten Muster aufgebaut ist, hat man im Prinzip die Möglichkeit die VKC-ID (die in der URL integriert ist) mit einer anderen ID zu ersetzen und kommt anschließend auf eine andere VKC. 

    Bsp.: http://Server/xyzOpportunityIDxyz

    Meine Idee ist nun, in den Eigenschaften der E-Mail das Feld "OpportunityID" an dieser Stelle ausgeben zu lassen. 

    Man kann das Feld auch in der Suche auswählen, allerdings liefert es mir keine Ergebnisse.

    Liegt es daran, da das Feld grundsätzlich nicht durchsuchbar ist? Warum kann ich es dann dort trotzdem auswählen?

    Habt ihr ansonsten evtl. eine andere Idee, wie ich die URL der VKC in die E-Mail bekomme?

    Danke schon mal im Voraus!

    Viele Grüße

    Hermann

    Mittwoch, 26. Juni 2013 09:42

Antworten

  • Hallo,

    warum gibst du die URL der Verkaufschance nicht direkt im Workflow aus, das geht mit CRM 2011.

    Die Verkaufschance muss es ja schon geben, sonst hast du ja keine GUID, die du verwenden kannst.

    Wenn du die VK in diesem Workflow erstellst, kannst du auch diese als URL in die Mail einfügen.


    Viele Grüße

    Michael Sulz
    MVP für Microsoft Dynamics CRM
    Blog
    Website XING LinkedIn Facebook Twitter

    • Als Antwort markiert Hermann710 Mittwoch, 26. Juni 2013 14:53
    Mittwoch, 26. Juni 2013 13:50
    Moderator

Alle Antworten

  • Hallo Herrmann,

    öffne die Verkaufschance als Dialog. Dann gibt es die Schaltfläche "Link kopieren"

    Diesen Link kannst du dann in der Email nutzen.

    <http://Server/Instanz/main.aspx?etc=3&extraqs=formid%3da2a56263-ec37-4991-a3b0-e7b37a71d818&id=%7bF58C14B5-397D-E011-9F97-000C292247D9%7d&pagetype=entityrecord>

    Ich glaube, die ersten 4 nach % und und letzten 4 Zeichen vor dem zweiten % gehören nicht zur GUID. 

    Du kannst die GUID auch herausbekommen, wenn du den Datensatz nach Excel mit der Option "Reimport" exportiert. In Spalten A steht die GUID


    Herzliche Grüße / Best regards Markus Müller If this post answers your question, please click "Mark As Answer" on the post and "Mark as Helpful"

    Mittwoch, 26. Juni 2013 09:57
  • Hallo Markus,

    dank für die schnelle Antwort.

    Ansich weiß ich, welcher Teil der URL die GUID ist, das ist nicht mein Problem. Mein Problem ist nur, dass ich die GUID nicht über den Workflow ausgegeben bekomme. Ebenfalls brauche ich nicht die GUIDs von bereits vorhandenen VKCs, da dieser Workflow erst dann laufen soll, wenn eine neue VKC erstellt wird.

    Hier mal ein Screenshot der E-Mail:

    Mittwoch, 26. Juni 2013 11:08
  • Hallo,

    warum gibst du die URL der Verkaufschance nicht direkt im Workflow aus, das geht mit CRM 2011.

    Die Verkaufschance muss es ja schon geben, sonst hast du ja keine GUID, die du verwenden kannst.

    Wenn du die VK in diesem Workflow erstellst, kannst du auch diese als URL in die Mail einfügen.


    Viele Grüße

    Michael Sulz
    MVP für Microsoft Dynamics CRM
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    • Als Antwort markiert Hermann710 Mittwoch, 26. Juni 2013 14:53
    Mittwoch, 26. Juni 2013 13:50
    Moderator
  • Hallo Michael,

    das hab ich auch noch nicht gewusst.. funktioniert super, danke!


    Viele Grüße

    Hermann

    Mittwoch, 26. Juni 2013 14:53