Dateianhänge von einer auf die andere Aktivität übertragen

Question

Guten Morgen!

Ich habe im CRM 2011 folgenden Workflow eingerichtet. Wird eine Aktivität (Aufgabe) mit einem bestimmten Status auf erledigt gesetzt, wird eine neue Aktivität (selbst definierte) erstellt und gewisse Werte aus bestimmten Feldern übernommen. Ist es möglich auch einen Anhang, der in der ursprünglichen Aktivität ist, mit auf die neue Aktivität zu übertragen?

Beste Grüße, Jan 

Answer 1

Hallo Jan,

mit Standardmitteln nicht, da müsstest du dir ein entsprechendes Workflow PlugIn programmieren, das die Anhänge mitnimmt.

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Viele Grüße

Michael Sulz
MVP für Microsoft Dynamics CRM
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Answer 2

Finde ich dazu irgendwo Beispiele?

Oder könnte mir alternativ ein Sharepoint nützlich sein?

Answer 3

Hallo,

In einem Standardworkflow kannst du keine Anhänge an einen anderen Datensatz anhängen. Wie Micheal bereits vorgeschlagen hat würde ich auch einen Workflow-Step erstellen, dem du als Parameter die Aktivität übergibst die geschlossen wird. 

Mittels folgendem Code kannst du ein Attachment erstellen:

// Create the e-mail attachment
ActivityMimeAttachment mailPDF = new ActivityMimeAttachment();
mailPDF.AttachmentNumber = 1;
mailPDF.ObjectId = new CrmEntityReference("email", createdMailId);
mailPDF.ObjectTypeCode = "email";
mailPDF.Body = encodedData;
mailPDF.FileName = _template.Name + ".pdf";
mailPDF.MimeType = @"application\pdf";
mailPDF.Subject = _template.Name;

xContext.Create(mailPDF);

Diese Logik benötigt die GUID des neu erstellten Datensatzes - d.h. die Logik kann erst nach speichern des neuen Datensatzes laufen.

Alternativ dazu könnest du auch die Sharepoint-URL, die auf der zu schließenden Aktivität hinterlegt ist auf die neue Aktivität setzen. Dann zeigt der IFRAME unter Dokumente auf dieselbe Bibliothek.

Hoffe ich konnte helfen!

Liebe Grüße,

Andreas

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Andreas Buchinger
Microsoft Dynamics Certified Technology Specialist
MCPD: SharePoint Developer 2010

Answer 4

Hallo Jan,

hier findest du den Abschnitt aus dem SDK, in dem dokumentiert ist, wie man Custom Workflow Activities erstellt:

Processes in Microsoft Dynamics CRM (Formerly Workflows)
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg328264.aspx

Custom Workflow Activities (Workflow Assemblies)
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg309745.aspx

Viele Grüße,
Jürgen

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Jürgen Beck

Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified CRM Developer
Microsoft Certified Trainer

ComBeck IT Services & Business Solutions
Microsoft Gold Certified Partner
Microsoft Small Business Specialist

Developing & Supporting Business Applications from small business to big enterprises covering scores of sectors

http://www.combeck.de