Workflow mit regelmäßiger Laufzeit

Question

Hallo Zusammen,

folgendes möchte ich machen.
Habe eine eigenen Entität für Vertagsdaten mit einem Start und Ende-datum drin.
Der Vertrag wird einmal befüllt und läuft dann irgendwann mal ab.

Nun würde ich gerne einen Prozess / Workflow laufen lassen. Dieser soll dann ein Feld "Status" in der Entität auf Abgelaufen setzen, wenn denn das Datum überschritten ist.

Leider fehlt mir aber noch der Ansatz dafür - wie ich einen Workflow dazu bringen kann jeden Tag mal zu laufen und alle Verträge durchzuprüfen?!
Geht das überhaupt mit einem Workflow, oder was würdet ihr Vorschlagen?

Eigentlich wollte ich vermeiden etwas "externes" wie einen Dienst, etc. zu machen der die Prüfung vornimmt.
Idealerweise würde ich etwas auf of the box verwenden wollen.

Vielen Dank für die Hilfe!
Gruß
Benni

Answer 1

Hallo Benni,

ich denke, das dieses Tool genau das richtige ist ür dich :-)

 

http://www.patrickverbeeten.com/pages/ContentItemPage.aspx?id=23&item=73&p=true

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Viele Grüße Michael Sulz

Answer 2

Hallo Benni,

du kannst einen externen Dienst dafür verwenden, wie von Michael beschrieben oder auch direkt die in CRM eingebaute Warte-Bedingung verwenden, die darauf wartet, dass ein bestimmtes Datum erreicht wird.

Erstelle hierzu einen Workflow für Verträge, der auf ein Create reagiert (für die bestehenden Verträge kannst du diesen Workflow auch manuell anstoßen) und füge dann eine Warte-Bedingung hinzu, der daraif wartet, dass die Workflow-Timeout-Eigenschaft identisch mit der Ablaufzeit deines Vertrages ist, um dann den Status entsprechend zu setzen.

Im Microsoft Dynamics Team Blog findest du ein entsprechendes Beispiel wie das geht:
http://blogs.msdn.com/crm/archive/2007/12/12/crm-4-0-workflow-turning-inaction-into-action.aspx

Viele Grüße,
Jürgen

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Jürgen Beck

Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified CRM Developer
Microsoft Certified Trainer

ComBeck IT Services & Business Solutions
Microsoft Gold Certified Partner
Microsoft Small Business Specialist

Developing & Supporting Business Applications from small business to big enterprises covering scores of sectors

http://www.combeck.de

Answer 3

Hallo Ihr Beiden,

danke für die guten Tipps. Ich werde erstmal den Weg wie von Jürgen Beschrieben versuchen. Sieht ja recht vielversprechend aus.
Aber auch der andere Link ist sehr interessant - dort hat es unter anderem auch einen Translation-Assistent, den ich empfehlen kann!

Viele Grüße
Benni

Answer 4

Hallo,

eine Frage zu der angegebende Lösung von Jürgen bzw. zu den Bespiel

Im Microsoft Dynamics Team Blog findest du ein entsprechendes Beispiel wie das geht:
http://blogs.msdn.com/crm/archive/2007/12/12/crm-4-0-workflow-turning-inaction-into-action.aspx


Wir bekommt man das aktuelle Datum als Startdatum in die Aufgabe eingetragen?


Danke & Gruß
Patrick