3 User Web Berechtigung

Question

Ich arbeite seit einiger Zeit mit SharePoint 2013. 

Nun habe ich folgende Aufgabenstellung erhalten:

Wir haben eine Library mit über 3000 Dokumenten. Read-Zugriff haben ca. 100 Personen. Nun sollen aber nur 3 Personen gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen können. Den anderen soll in dieser Zeit der Zugriff verwehrt werden.

Kann mir hier irgendjemand helfen. Leider habe ich keine Ahnung wie man solche Berechtigungen vergibt.

Danke im Voraus.

Answer 1

Hi,
was verstehst Du unter "gleichzeitigem Zugriff"? Soll der vierte Anwender den Eintrag in der Bibliothek nicht mehr sehen können, damit nur 3 Anwender das Dokument zum Lesen öffnen können? Oder soll beim vierten Versuch, ein Dokument zu lesen, dieser Versuch abgebrochen werden?

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Viele Grüsse
Peter Fleischer (MVP, Partner)
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Answer 2

Hallo Peter, 

im Grunde genommen ist es egal, ob das Dokument sichtbar ist oder nicht. 

Ich persönlich bin der Meinung, dass es sichtbar sein sollte, da ansonsten einige meinen können, dass das Dokument gar nicht in der Bibliothek ist.

Hintergrund dazu: Wir zahlen für solche 3er-Lizenzen und machen uns strafbar, wenn mehr als 3 User dieses Dokument gleichzeitig öffnen können.

Ich hoffe ich konnte mit dieser Antwort weiterhelfen.

Liebe Grüße

Iris

Answer 3

Hi Iris,
ich sehe nur eine Möglichkeit, die Anzahl der Zugriffe auf ein Dokument in einer Bibliothek im SharPoint zu beschränken. Die von Euch genutzte Software muss das Dokument auschecken. Den Auscheckvorgang kann man programmatisch abfangen und die Zugriffe zählen. Problematisch dabei ist die Ablage des Zugriffszählers für jedes Dokument. Die Software muss dann das Dokument wieder einchecken, damit der Zähler zurückgesetzt werden kann. Zu klären ist auch, wie mit einem heruntergeladenen Dokument zu verfahren ist, da dessen Öffnen nicht mehr zantral durch den SharePoint überwacht werden kann. Das muss die Software selbst machen, indem sie beispielsweise einen zentral verfügbaren Dienst dafür nutzt.

Der einfachste Weg ist, den Hersteller der Software zu diesem Problem zu befragen.

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Viele Grüsse
Peter Fleischer (MVP, Partner)
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Answer 4

Hi Peter,

danke für deine Antwort.

Das lesen bzw. runterladen ist nicht das Problem, da unsere Dokumente nur angeschaut werden dürfen, nicht runtergeladen usw. 

Ich werde versuchen, deine Antwort umzusetzen, hoffentlich klappt's.

Liebe Grüße

Iris