Anspruchsvoller Report im Hintergrund

Question

Hallo zusammen

Ich habe iwieder einmal eine kleine Nuss zu knacken und komme einfach nicth weiter...vielleicht gibts hier ja Hifle...

Ich habe einen sehr umfangreichen Report welcher für die Aufbereitung 1-2 Minuten Zeit braucht (sehr sehr viele Berchnungen und DCount, DMax, DMin usw. usw.)

Da der Rechner während dieser Zeit für den User nicht nutzbar ist, möchte ich den Report irgendwie im Hintergrund aufbereiten und erst nach vorne bringen, wenn alles gemacht ist. (der User soll davon nichts merken..)

Gibt es einen Weg ? (Der Report hat ca. 200 Felder und ca. 150 Rechnungsroutinen, welche via VBA Code in "On Format" aufbereitet werden.

Vielen Dank für eure Hilfe...

René

Answer 1

Moin Moin,

du kannst den Report per DoCmd.OpenReport..... auch Hidden öffnen und später wieder sichtbar machen.

Deiner Beschreibung nach hast du bei der Entwicklung vom Report ggf. etwas viel VBA verwendet. Ich vermute mal (ohne deinen Report zu kennen), du nutzt nicht die gegebenen Möglichkeiten eines Reports.

Grüße aus Rostock

Wolfgang

(Netwolf)

Answer 2

Hallo Wolfgang

Nun, da hast du evtl. schon recht....

Anbei was ich mache: im Report unter On Format habe ich den folgenden Code: (dieser kommt ca. 40x vor in versch. Kostellationen aber immer gleich vom Prinzip her.

Me!ED5 = DSum("EndTot", "qManagementSummary", "Jahr='" & Forms!fManagementSummary!AuswahlJahr & "' AND Währ='" & "EUR" & "'")
Me!ED51 = DSum("EndTot", "qManagementSummary", "Jahr='" & (Forms!fManagementSummary!AuswahlJahr - 1) & "' AND Währ='" & "EUR" & "'")
If Me!ED51 <> 0 Then
    Me!ED511 = (Me!ED5 - Me!ED51) / Me!ED51
End If

Beim Aufbereiten des Reports muss er also ca. 40 solcher Routinen durchlaufen, was natürlich ein wenig Zeit braucht. 

Wäre es schneller wenn ich die Summen im Query bilde....?? Ich war der Meinung das komme auf das selbe raus..., oder ?

Ideen, das selbe Ergebnis zu erhalten im Hintergrund oder ähnlich.....wäre super !

Gruss

René

Answer 3

Hallo Netwolf

Kannst du mir evtl. sagen wie du das den mit den Bordmitteln im Report direkt lösen würdest; unten siehst du was ich machen muss. Bin empfänglich für gute Ideen; lerne gerne dazu...

VielenDank und Gruss

René

Answer 4

Hallo,

René Stutz wrote:

Anbei was ich mache: im Report unter On Format habe ich den folgenden
Code: (dieser kommt ca. 40x vor in versch. Kostellationen aber immer
gleich vom Prinzip her.

Me!ED5 = DSum("EndTot", "qManagementSummary", "Jahr='" & Forms!fManagementSummary!AuswahlJahr & "' AND Währ='" & "EUR" & "'")
Me!ED51 = DSum("EndTot", "qManagementSummary", "Jahr='" & (Forms!fManagementSummary!AuswahlJahr - 1) & "' AND Währ='" & "EUR" & "'")
If Me!ED51 <> 0 Then
    Me!ED511 = (Me!ED5 - Me!ED51) / Me!ED51
End If

Ich sehe in diesen Zeilen keinen Bezug zum aktuellen Datensatz. Daraus
wuerde sich ergeben, dass die Zeilen immer das gleiche Ergebnis liefern und
damit waere das pro Datensatz ausgefuehrte Ereignis OnFormat wohl nicht der
richtige Ort. Report_Open ist wohl besser geeignet.

Gruss - Peter

---

Mitglied im http://www.dbdev.org
FAQ: http://www.donkarl.com

Answer 5

Hallo Peter

Jetzt habe ich mich wohl schlecht ausgedrückt.

Es gibt im Report ca. 40 von diesen Felder: Me!ED5, Me!ED6 usw.

Pro Feld wird dann dieser DSum-Wert zugewiesen.

Das Ergebnis das ich erhalte ist genau so wie gewollt, nur dass die Performance Probleme macht; also der User

1-2 Minuten warten muss, bis der Report da ist, und während dieser Zeit ist er blockiert. Daher meine Frage;

wie verfrachte ich einen solchen Job in den Hintergrund oder gibt es bessere Techniken...

Vielen Dank und Gruss

René

Answer 6

Hallo,

René Stutz wrote:

Jetzt habe ich mich wohl schlecht ausgedrückt.
Es gibt im Report ca. 40 von diesen Felder: Me!ED5, Me!ED6 usw. Pro Feld wird dann dieser DSum-Wert zugewiesen.

Wenn die anderen 37 Felder auch keinen Bezug zum aktuellen Datensatz haben,
gilt meine Antwort: verschieb den Code nach Report_Open.

Falls ein Bezug zum Datensatz existiert, zeig mal die Zeilen, damit wir
diskutieren koennen.

Das Ergebnis das ich erhalte ist genau so wie gewollt, nur dass die Performance Probleme macht; also der User

Wenn meine Annahme zutrifft, wuerde sich am Ergebnis nichts aendern, wohl
aber an der Performance. ;-)

Gruss - Peter

---

Mitglied im http://www.dbdev.org
FAQ: http://www.donkarl.com

Answer 7

Hallo Peter

Habe in der Zwischenzeit einiges probiert. Leider hat dein Ratschlag mit dem OpenReport nichts gebracht, weil

er dann einen Fehler bringt, dass er die Werte nicht assignen kann.

Ich habe die Datenbasis mit dem qManagementSummary gefiltert und versuche nun, die Felder im Report zu befüllen mit den zahlreichen Detailberechnungen.

Me!ED5 = DSum("EndTot", "qManagementSummary", "Jahr='" & Forms!fManagementSummary!AuswahlJahr & "' AND Währ='" & "EUR" & "'")

Me!ED5 ist dabei ein Feld im Report. Ich könnte vielleicht auch alle Berechnungen in den Query reinlegen; bringt das was bezüglich Performance ? Ich dachte an sich dass es auf dasselbe rauskommt;

Wie löst man solche Dinge den am besten ? Kann man diesen Prozess in den Hintergrund verlegen, damit der User weiterarbeiten kann und eine Meldung bekommt, wenn die Sache gmacht ist ?

--> da ich ein PDF erstellen möchte, könnte man das elegant hidden machen, wenn man dann wüsste wie....smile...

besten Dank und Gruss

René

Answer 8

Hallo,

René Stutz wrote:

Habe in der Zwischenzeit einiges probiert. Leider hat dein Ratschlag mit
dem OpenReport nichts gebracht, er dann einen Fehler bringt, dass er die
Werte nicht assignen kann.

Sorry, nimm stattdessen Report_Load. Ansonsten, wenn das auch nicht
funktioniert, zeig mal bitte den kompletten Code.

Me!ED5 ist dabei ein Feld im Report. Ich könnte vielleicht auch alle
Berechnungen in den Query reinlegen; bringt das was bezüglich
Performance ? Ich dachte an sich dass es auf dasselbe rauskommt;

Solange du die Berechnungen per Domain-Funktion ausfuehrst, bringt das
wenig. Entscheidend ist aber, dass du die Berechnungen, obwohl sie keinen
Bezug zum Datensatz haben, bei jedem einzelnen Datensatz immer wieder
ausfuehren laesst, ohne dass sich am Ergebnis was aendert. Zumindest komme
ich zu dem Schluss aufgrund der 2 Zeilen, die du gezeigt hast.

Wie löst man solche Dinge den am besten ? Kann man diesen Prozess in den
Hintergrund verlegen, damit der User weiterarbeiten kann und eine
Meldung bekommt, wenn die Sache gmacht ist ?

Nein, einfach an der richtigen Stelle mit der richtigen Methode rechnen,
sollte nicht laenger als ein paar Sekunden dauern.

Gruss - Peter

---

Mitglied im http://www.dbdev.org
FAQ: http://www.donkarl.com

Answer 9

Hallo Peter

Vielen Dank für deine Ausführungen. Es gibt eben nicht verschiedene Datensätze, sondern

quasi einen einseitigen Report der ca. 40 berechnete Felder enthält. (für jedes dieser Felder

läuft eine separate Domain-Funktion; deshalb dauert das wohl solange.

Bin also noch nicht am Ziel; leider....

Gruss

René