limite de armazenamento

Question

Pessoal, meu site esta me mandando está msg:

O site do SharePoint está próximo a atingir seu limite de armazenamento

Parece que não dá para aumentar o limite né? Mas como esvaziar isso?

Valeu!!

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Junior Santana

Answer 1

Parece ser cota de armazenamento. Tente verificar a cota de armazenamento do conjunto de sites.

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ROBERTOSLJUNIOR

Answer 2

Junior

Manage site collection storage limits (SharePoint Server 2010)
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263480.aspx#BKMK_Updatequotavaluesforsite

Manage site collection storage limits (SharePoint 2007)
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263050%28v=office.12%29.aspx

O que você também pode verificar é o tamanho da lixeira. As vezes apagamos os arquivos e não realizamos a limpeza da lixeira.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 3

O Limite está alto, em: _layouts/Usage.aspx  apresenta assim:

Armazenamento usado atualmente:
	1816 MB
Porcentagem usada por Discussões na Web:
	0 %
Armazenamento máximo permitido:
	20000 MB

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Junior Santana

Answer 4

Uma coisa que você pode tentar é verificar o versionamento de suas bibliotecas. Por padrão acho que não é habilitado.

A questão é, você tem definido o número maximo de versões ou está ilimitado?

Lembre-se que um documento de 10MB, caso você realize alguma alteração e o tamanho  da segunda versão mude para 12MB. Logo você estará guardando 22MB.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 5

Uma coisa que você pode tentar é verificar o versionamento de suas bibliotecas. Por padrão acho que não é habilitado.

A questão é, você tem definido o número maximo de versões ou está ilimitado?

Lembre-se que um documento de 10MB, caso você realize alguma alteração e o tamanho  da segunda versão mude para 12MB. Logo você estará guardando 22MB.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Rafael, onde vejo isso?

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Junior Santana

Answer 6

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/enable-and-configure-versioning-for-a-library-HA101853103.aspx

Acesse por exemplo as 5 maiores bibliotecas e verifique.

Você já viu a questão da lixeira?

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 7

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/enable-and-configure-versioning-for-a-library-HA101853103.aspx

Acesse por exemplo as 5 maiores bibliotecas e verifique.

Você já viu a questão da lixeira?

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Rafael, verifiquei, o versionamento esta ativado, e o limite não esta ativado. A lixeira está vazia.

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Junior Santana

Answer 8

Então, como você tem a biblioteca com versionamento habilitado e sem limite de versão, imagine a situação.

- uma apresentação de powerpoint - 5mb

3 versões, a versão 2.0 com 6 mb e a versão 3.0 com 4mb.

No total temos um documento com 15mb.

Agora imagine você com uma biblioteca com 100 documentos ou um site com 5 bibliotecas com 30 arquivos cada. Concorda que rapidinho seu limite iria estourar?

Acho que alem de resolver esse problema, você deveria criar uma politica para criação de conteúdo no SharePoint.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 9

Então, como você tem a biblioteca com versionamento habilitado e sem limite de versão, imagine a situação.

- uma apresentação de powerpoint - 5mb

3 versões, a versão 2.0 com 6 mb e a versão 3.0 com 4mb.

No total temos um documento com 15mb.

Agora imagine você com uma biblioteca com 100 documentos ou um site com 5 bibliotecas com 30 arquivos cada. Concorda que rapidinho seu limite iria estourar?

Acho que alem de resolver esse problema, você deveria criar uma politica para criação de conteúdo no SharePoint.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

O que devo fazer? tirar tudo que está com versionamento?

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Junior Santana

Answer 10

Não, pois agora você remover não vai fazer sentido, pois você pode perder uma versão que mais tarde precise.

Acho que você deve aumentar a sua cota e criar uma política de criação de conteúdo no SharePoint, para que no futuro você não tenha mais problemas.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 11

Não, pois agora você remover não vai fazer sentido, pois você pode perder uma versão que mais tarde precise.

Acho que você deve aumentar a sua cota e criar uma política de criação de conteúdo no SharePoint, para que no futuro você não tenha mais problemas.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Rafael, como faço para aumentar a cota?

Estava lendo alguns Posts, e falam que essa cota padrão de 2gb não pode ser alterada.

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Junior Santana

Answer 12

Junior,

SharePoint 2007
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263050%28v=office.12%29.aspx

SharePoint 2010
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263480.aspx#BKMK_Updatequotavaluesforsite

Qualquer dúvia é só perguntar.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 13

Junior,

SharePoint 2007
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263050%28v=office.12%29.aspx

SharePoint 2010
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263480.aspx#BKMK_Updatequotavaluesforsite

Qualquer dúvia é só perguntar.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Rafael estou seguindo o exemplo, mas não esta funcionando.

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Junior Santana

Answer 14

Junior,

Você está no site collection correto?

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 15

Junior,

Você está no site collection correto?

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Sim

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Junior Santana