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Fórmulas % prevista no MS-Project

    Pergunta

  • Preciso incluir no meu cronograma a porcentagem prevista do projeto atualizada automaticamente com a data atual.

    tentei usar a fórmula: IIf([Cost]>0;([BCWS]/[Cost])*100;[% Complete]),mas ela dá erro por que quando a atividade atrasa, no caso aumentando a duração, ele modifica o campo previsto, por que ele está linkado ao custo do recurso.

    Alguém tem uma fórmula que atualize a % de conclusão prevista de acordo com a linha de base?

    Agradeço muuuito! Preciso de disso com urgência!

    sexta-feira, 12 de agosto de 2011 14:41

Respostas

  • Olá Kekinha,

    Bem para resolver o primeiro item que você relata no print é necessário você habilitar as macros do MS-Project 2007 para isso utilize esses passos:

    1 - Com o MS-Project 2007 aberto.

    2 - Clique em: Ferramentas - Macros - Segurança.

    3 - No grupo: Nivel de Segurança marque a opção: Baixo.

    4 - Clique em: OK, feche o MS-Project 2007 e abra novamente o programa para validar as modificações, isso é padrão neste software.

    Com relação ao segundo item não é necessário substituir o texto basta apenas acrescentar o código VBA no módulo da macro conforme você fez, ok?.

     

    OBSERVAÇÃO: Vale lembrar que este exemplo que mostrei a você será utilizado apenas em um projeto, caso queira tornar esta opção padrão para todos os atuais e futuros projetos. No passo 5 - Armazenar Macro em: Neste Projeto modifique esta opção para 5 - Armazenar Macro em: Arquivo Global.

     

    Espero ter ajudado!

     


    Hezequias Vasconcelos de Lima , MCITP,MCT. Consultor SharePoint/ EPM - Enterprise Project Managament Consultar Transcript: https://mcp.microsoft.com/authenticate/validatemcp.aspx Transcript ID: 843062 Code:hezequias01
    quinta-feira, 25 de agosto de 2011 06:21

Todas as Respostas

  • Gente aproveito também pra perguntar.

    Vcs tem algum link ou apostila que ensine a usar fórmulas no MS project?

    É que sou nova na área e preciso aprender rápido senão meu cargo vai dançar! Entenderam?

    Brigadinha de novo.

    sexta-feira, 12 de agosto de 2011 14:46
  • Olá Kekinha,

     

    A Microsoft disponibiliza este material sobre fórmulas do MS-Project.

    http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee767700.aspx

     

    Espero ter ajudado!


    Hezequias Vasconcelos de Lima , MCITP,MCT. Consultor SharePoint/ EPM - Enterprise Project Managament Consultar Transcript: https://mcp.microsoft.com/authenticate/validatemcp.aspx Transcript ID: 843062 Code:hezequias01
    domingo, 14 de agosto de 2011 01:55
  • Kekinha,

     

    Para calcular o percentual previsto do projeto pode-se utilizar a forma nativa que seria a opção atualizar projeto.

    Se você utilizar o MS-Project 2007 vá em Ferramentas - Controle - Atualizar Projeto.

    Lá você deve informar até que data o MS-Project vai atualizar o projeto e automaticamente na coluna % Concluído será atualizado a taxa de execução prevista para aquele período.

     

     

    Espero ter ajudado!


    Hezequias Vasconcelos de Lima , MCITP,MCT. Consultor SharePoint/ EPM - Enterprise Project Managament Consultar Transcript: https://mcp.microsoft.com/authenticate/validatemcp.aspx Transcript ID: 843062 Code:hezequias01
    domingo, 14 de agosto de 2011 02:11
  • Obrigada Zech,

    Não deu pra aproveitar bem o link que vc me indicou, por que não entendo nada de fórmulas.

    Realmente precisaria de uma fórmula pronta ou alguma apostila passo a passo.

    Please!

     

     

    segunda-feira, 15 de agosto de 2011 12:25
  • Olá Kekinha, tudo jóia.

     

    Montei este pequeno tutorial para você montar o percentual previsto.

    Se voce utilizar a versao do MS-Project 2007 faça o seguinte:

    Com o MS-Project 2007 devidamente aberto.

    Clique com o botão direito sobre o nome de qualquer coluna e na opção nome do campo escolha:

    1 - Campo: % concluída e clique em: OK

    2 - Repita o procedimento e agora insira o campo: Texto1 - "que é o campo "% Previsto"

    3 - Após isso clique em: Ferramentas - Macro - Gravar nova Macro.

    4 - Nome da Macro: Previsto.

    5 - Armazenar Macro em: Neste Projeto

    6 - Clique em: OK

    7 - Volte novamente em: Ferramentas - Macro - Para gravação.

    8 - Clique novamente em: Ferramentas - Macro - Macros.

    9 - Localize a Macro: Previsto e clique em: Editar.

    10 - E insira o seguinte código abaixo:

        OptionsViewEx ProjectSummary:=True
        OutlineShowAllTasks
        UpdateProject All:=True, UpdateDate:=Now(), Action:=1
        SelectTaskColumn Column:="% Concluída"
        EditCopy
        EditUndo
        SelectTaskColumn Column:="Texto1"
        EditPaste
        ViewApply Name:="Gráfico de Gantt"

    11 - Após isso salve a Macro.

    12 - Em seguida clique em: Exibir - Barra de Ferramentas - Personalizar.

    13 - Na aba barra de ferramentas clique em: Nova

    14 - Defina o nome da barra de ferramentas como: % Previsto.

    15 - Vá até a aba comandos no grupo Categorias localize a opção: Todas a Macros.

    16 - Localize a Macro Previsto em seguida clique sobre a macro segure e arraste até a barra de ferramentas e solte sobre a barra de ferramentas.

    17 - Após isso clique em o botão direito sobre a nova barra e modifique o nome de previsto para: % Previsto

    18 - E na opção alterar imagem do botão escolha uma imagem de sua preferência.

     

    Espero ter ajudado!

     

     

     


    Hezequias Vasconcelos de Lima , MCITP,MCT. Consultor SharePoint/ EPM - Enterprise Project Managament Consultar Transcript: https://mcp.microsoft.com/authenticate/validatemcp.aspx Transcript ID: 843062 Code:hezequias01

    quarta-feira, 17 de agosto de 2011 03:17
  • Obrigada Zech!

    Mas não funcionou.

    Não coluna texto 1 não apareceu a porcentagem prevista, ficou em branco.

    A barra de ferramentas % previsto apareceu, mas não consegui personalizá-la e não funciona.

    No passo 10, quando eu insiro o código eu devo substituir o texto q aparece lá ou só acrescento? Fiz das duas formas mas não funcionou. Olha aí:

    Desde já agradeço!

    Keikinha

    quarta-feira, 24 de agosto de 2011 12:53
  • Olá Kekinha,

    Bem para resolver o primeiro item que você relata no print é necessário você habilitar as macros do MS-Project 2007 para isso utilize esses passos:

    1 - Com o MS-Project 2007 aberto.

    2 - Clique em: Ferramentas - Macros - Segurança.

    3 - No grupo: Nivel de Segurança marque a opção: Baixo.

    4 - Clique em: OK, feche o MS-Project 2007 e abra novamente o programa para validar as modificações, isso é padrão neste software.

    Com relação ao segundo item não é necessário substituir o texto basta apenas acrescentar o código VBA no módulo da macro conforme você fez, ok?.

     

    OBSERVAÇÃO: Vale lembrar que este exemplo que mostrei a você será utilizado apenas em um projeto, caso queira tornar esta opção padrão para todos os atuais e futuros projetos. No passo 5 - Armazenar Macro em: Neste Projeto modifique esta opção para 5 - Armazenar Macro em: Arquivo Global.

     

    Espero ter ajudado!

     


    Hezequias Vasconcelos de Lima , MCITP,MCT. Consultor SharePoint/ EPM - Enterprise Project Managament Consultar Transcript: https://mcp.microsoft.com/authenticate/validatemcp.aspx Transcript ID: 843062 Code:hezequias01
    quinta-feira, 25 de agosto de 2011 06:21
  • Hezequias,

    boa tarde.

    Tentei usar o script que vc passou acima... consegui cadastrar e executar a Macro (estou com MS-Project 2010); quando a macro é executada, são atualizadas as colunas "% concluido" e "% Previsto" (nova coluna). Ambas ficam com o mesmo valor.

    O que estou fazendo de errado?

    Obrigado

    Aldo

    segunda-feira, 18 de junho de 2012 18:45
  • Olá Aldo, boa tarde.

    Na versão 2010 para que as colunas não fiquem com o mesmo valor.

    1 - Clique sobre a aba Projeto - Atualizar Projeto.

    2 - Informe até que data você pretende atualizar.

    3 - Clique em OK e rode novamente a Macro.

    Observe que os valores de percentual concluído e percentual previsto serão alterados.

    Exemplo da tela:

    No meu blog http://hezequiasvasconcelos.blogspot.com.br

    Deixei o tutorial completo da macro percentual previsto para versão do Project Professional/Standard 2010.

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 18 de junho de 2012 19:22
  • Obrigado.

    Verei seu blog.

    Aldo

    segunda-feira, 18 de junho de 2012 19:46
  • Hezequias,

    Boa tarde;

    Cadastrei a Macro e está funcionando mas fiquei com algumas dúvidas:

    1. Criei um projeto com 3 tarefas e com datas menores que hoje (datas = 11/06 / 13/06) e com uma data futura (27/06) e sem dependências e todas com atualização Manual.
    2. Não coloquei nenhum percentual realizado;
    3. Salvei as Linhas Base
    4. eu queria saber o percentual previsto (ou seja, quanto JÁ estávamos atrasados), então, atualizei o projeto e rodei a Macro.

    A macro alterou:

    a. O modo para automático da tarefa futura

    E

    b. A data futura para 11/06 – inicio do projeto

     

    Ele não deveria respeitar a data que eu havia colocado (data futura) ?  e ter mantido a atualização Manual ?

    grato

    terça-feira, 19 de junho de 2012 19:20
  • Olá Aldo, boa tarde.

    Em relação as suas dúvidas vamos as respostas.

    1 - Essa macro só funciona com tipo de agendamento automático para calcular o percentual previsto do projeto.

    2 - Caso você queira utilizar o modo de agendamento manual seria necessário utilizar o recurso atualizar projeto dentro da aba Projeto e alterar a configuração nativa para o padrão Manual assim seria possivel calcular o cronograma porém alterararia a forma como Project 2010 trabalha. Com relação a data início que foi modificada pode esta vinculada a configuração Tarefas agendadas automaticamente em "Data de Inicio do Projeto" que também é uma configuração padrão do programa.

    3 - Caso você queira o percentual previsto em relação a linha de base disponibilizei a formula em um post anterior basta criar o campo com esta formula.

    Desculpe não poder ajudar mais.


    Hezequias Vasconcelos

    terça-feira, 19 de junho de 2012 19:47
  • Hezequias,

    bom dia.

    Muito obrigado pela ajuda.

    Verificarei em seu post.

    Valeu!!!

    Aldo

    quarta-feira, 20 de junho de 2012 13:16
  • Me perdoe a intromissão... Mas isso não funciona sempre de forma correta.

    Você está partindo do princípio de que as tarefas que já estão concluídas estão com as mesmas datas que foram previstas, isto é, caso alguma tarefa tenha datas e duração reais diferentes da LB o % Previsto que você vai conseguir vai estar errado.

    Para conseguir o previsto corretamente dessa forma você vai precisar antes, se certificar que inicio/termino/duração estejam exatamente iguais aos seus respectivos inicio/termino/duração da LB.

    Já que "invadi" o tópico, vou tentar comentar alguma coisa. :-)

    No Project realmente não tem uma foram "infalível" de conseguir o percentual previsto, existem algumas formas, nenhuma delas é "ótima", sempre achei isso uma fala, isso é trivial, porém fundamental para um acompanhamento, para a ferramenta sozinha não informar.

    A forma que costumo utilizar tem também, algumas falhas, mas se o usuário se precaver elas não serão problema, vou tentar explicar rapidamente.

    São utilizados alguns campos, 3 no mínimo, há quem use mais, mas 3 são o bastante

    1 - Formula = [duração da LB], porém o acumulador é "soma", assim teremos a duração do projeto somada

    2 - Formula = diferença entre o inicio da linha de base e a data de status (ou data atual, vai do gosto do "freguês"), esse é para as tarefas que estão no meio, tem que rolar uns tratamentos nessa formula, acumulador tem que ser soma também.

    3 - Formula = divisão do segundo pelo primeiro, esse campo vai te mostrar o percentual, você pode usar um terceiro para colocar o simbolo de % no final ou usar direto um campo de texto e concatenar, também vai do gosto de freguês.

    Para quem está no Project Server, para colocar isso na central de projetos vai ter que usar um outro campo, só que de "projeto".

    Quais são os problemas desse método?

    Calendários: A formula 2 é o problema, você vai precisar calcular a duração com a diferença entre datas, para isso vai usar o projdatediff, esse cara usa o calendário do projeto, caso o recurso da tarefa (qualquer tarefa) tenha calendário diferente ou a tarefa tenha calendário diferente já era, pode esquecer o seu previsto.

    Split: Existe uma funcionalidade no projeto de quebrar uma tarefa em duas ou mais partes, conselho de amigo... não use... crie duas tarefas... Isso também vai causar problemas na fórmula numero 2, pois a diferença entre o início e o término das tarefas não vai bater com a duração

    Desculpa gente, mas de qualquer forma parabéns pelo tópico e pelo fórum.


    Marcio Aleixo, PMP

    sexta-feira, 23 de agosto de 2013 16:29
  • Kekinha,

       o melhor link que conheço é este: http://www.engbook.com.br/?conteudo=apostilas&sub=project

     tem muitas apostilas e os caras ainda tiram dividas

    sexta-feira, 23 de agosto de 2013 18:10