高度な検索でヒットしない

Question

SharepointにアップロードされているExcelファイルの件数を調べるため、

高度な検索で「.xls」で検索しました。実際にアップロードしている件数は一万件以上あるのですが500件位しかヒットしませんでした。

なぜExcelファイルすべてがヒットしないでしょうか。

また、アップロードされているExcelファイルの件数を調査する方法は別にあればご教示ください。

Wordやpdf等他にもアップロードされており、拡張子毎の件数を調査したいと考えています。

バージョン：Office SharePoint Server 2007、Windows 2003 Server Standard Edition

よろしくおねがいいたします。

Answer 1

こんにちは。

詳細を調べたわけではありませんが、原因切り分けとして思い浮かぶものを3点ほど。

1.Excelの本文検索はできていますか？

2.サイトテンプレートの検索センターから高度な検索を実行してみる。

3．クロールは正常に実行されていますか？
   もしされているのであれば、インデックス初期化して、フルクロール + 増分クロール× ２くらいしてみるといいかもしれません。

paddle_tomoya（片山）
Blog：http://paddlepoint.wordpress.com

Answer 2

ありがとうございます。

１．Excelの本文検索も同じくヒットしないです。

２．やり方がわかりませんでした。

３．クロールは正常に実行されています。インデックス初期化はまだやっていません。

再現調査をしてみて、ある挙動をした時に高度な検索にヒットしない事がわかりました。

複数のドキュメントをアップロードしている最中に増クロールが走った時にヒットしませんでした。

例えば10ファイルをアップロードしている最中に増分クロールが走り、3件はクロールされ、次の増分クロールで残り7件もクロール済みとなりました。

その後、高度な検索をしても10件ともヒットしませんでした。

いったんヒットしない事象はつかめたので、原因調査は打ち切りにしてアップロードされているExcelファイルの件数を調査する別の方法を検討したいと思います。

何か案がありましたらご教示いただけますでしょうか。

よろしくお願いします。