raccolta documenti con campo esterno obbligatorio

Question

Buongiorno,

ho creato una raccolta documenti e ho inserito alcune colonne aggiuntive. Una di queste è di tipo "Dati esterni" e ho dato "inserimento obbligatorio" come requisito al momento dell' inserimento di un nuovo documento nella raccolta. I dati esterni della colonna provengono da una tabella di un db SQL.

Caricando un documento direttamente dal sito, la compilazione del campo "SQL" funziona perfettamente.

Diversamente, caricando un documento da word 2010 la procedura si blocca richiedendo (giustamente) la compilazione dei campi obbligatori, ma in questo caso, il campo relativo alla tabella SQL è grigio e non editabile. (i campi relativi a colonne di Sharepoint invece sono editabili).

a cosa è dovuto il problema?

Grazie

Answer 1

Ciao!
Ci dici che versione di SharePoint e che versione di Office stai utilizzando?

Grazie e a presto
Peppe

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Giuseppe Marchi - SharePoint MVP
www.peppedotnet.it
www.dev4side.com
www.sharepointcommunity.it
Twitter: @PeppeDotNet

Answer 2

SP Foundation 2010 e MS Office 2010

Grazie

Answer 3

Ciao,

credo che questo documento: http://blogs.msdn.com/b/bcs/archive/2010/02/15/surfacing-business-data-in-word-2010-using-external-data-columns-and-the-external-item-content-control.aspx contenga le informaizoni di cui necessiti.

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Romeo Pruno | MSFT

Answer 4

Grazie.

ho seguito il documento alla lettera, ma non funziona. Al momento del contatto con l'ECT word risponde con questo messaggio.

Premetto che l'office è installato in maniera completa. L'edit del campo SQL da Sharepoint funziona perfettamente.

Ringrazio

Answer 5

Ciao,

prova a verificare se ha SharePoint Workspace o Outlook riesci a visualizzare questi dati. Mi viene in mente che potresti avere problemi nell'inizializzazione delle Office Integration Client Runtime:

Two different runtimes provide BCS functionality on the client: the Business Data Connectivity Client Runtime (client runtime), and the Office Integration Client Runtime (integration runtime). These runtimes are installed along with the installation of SharePoint Workspace 2010, Word 2010, and Outlook 2010 desktop client applications. The integration runtime integrates with the client runtime to surface external data and functionality to the desktop client. The client runtime is a connector between the server runtime and the integration runtime.

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Romeo Pruno | MSFT

Answer 6

Ciao,

Ho installato la versione valutativa di Office Professional Plus (installata per testare SP Workspace) non richiede più l'installazione dei "componenti client di servizi di integrazione applicativa Microsoft" e i dati esterni sono selezionabili.

Potrebbe essere che questa componente sia esclusiva della versione di Office professional? (prima era Home and Business).

Di fatto la mia necessità sarebbe esclusivamente quella di associare (obbligatoriamente) ad ogni documento inserito in una raccolta di SharePoint, un codice cliente di una lista presente (e continuamente aggiornata) in un altro db sql. Magari esiste una strada più semplice e utilizzabile con la versione H&B di Office?!

Grazie

Answer 7

Ciao,

la versione Plus di Office 2010 come da te acennato contiene anche il tool SharePoint Workspace. Non sono a conoscenza dei requisiti client di Office 2010, non credo comunque sia richiesta la versione Plus per abilitare le features di cui necessiti. Consiglio comunque di chiudere al vostro Account Microsoft per una accurata verifica.

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Romeo Pruno | MSFT