Migrar Lista de 150 columnas SharePoint 2010 - Mediante Access 2010

Question

Buenas a todos,

Tengo un problema con la migración de una lista de SharePoint 2010, la lista tiene mas de 150 columnas y necesito migrarlo a otra lista replicada.

Intente hacerlo con access pero en el momento de vincular la lista, me dice que no encuentra la lista y no me vincula nada.

Probé con otras lista para ver si no era problema de mi Access y vincula sin problemas, solo tengo este problema con la lista que les mencione.

Hay alguna herramienta free o algún procedimiento para migrar listas.

Obs. Use el access por que es el único que me migra los datos adjuntos.

Answer 1

Puede ser que el problema esté en qué tienes demasiadas columnas...has probado a copiar los datos a un Excel y del Excel a la lista réplica?

Saludos

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Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
Twitter: @jcgm1978
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Answer 2

EL problema puede ser como menciona Juan Carlos por la cantidad de columnas (no es recomendado) o lo otro es por que tengas columnas de tipo lookup o algo especial.

Lo que puedes hacer es guardar la lista como una plantilla despues la descargas local, la subes al sitio donde deseas crearla. Una vez la subas por la administracion de Plantillas de Listas, te vas a crear una lista y buscas el nombre de la plantilla que acabas de subir y listo.

1. Vas a la galeria de listas le das clic en configurar lista, y en el vinculo que dice guardar lista como plantilla, lo seleccionas alli te pedira un nombre y si deseas o no incluir el contenido.

2. te vas a /_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx alli la descargas.

3. Te vas a /_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx del nuevo sitio y en la opcion de documentos la cargas. Alli te pedira un nombre con el cual lo identificaras despues.

4. Te vas a crear la lista y buscas la plantilla con el nombre que asignaste en el paso 3.

Y ya con esto la tienes.

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Daniel Vargas MCP - http://daniel-vargas.blogspot.com

Answer 3

Hola,

Esa opción dependen del tamaño de la lista incluyendo contenido...podría dar algún error si hay mucho contenido en la lista y se supera el tamaño máximo permitido para la plantilla.

Saludos

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Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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Answer 4

El problema con el Excel es que no me migra los datos adjuntos, por eso yo acostumbro migrar registros de listas mediante Access,

pero en este caso, y comparto con ustedes, no puedo vincular esta lista al access por la cantidad excesiva de columnas.

Daniel20 al guardarlo como plantilla también exporta los workflow de la lista??

es que tengo workflow con las listas y es precisamente por la que quiero migrarlas, porque el workflow de una lista es diferente en la otra.

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Edgar

Answer 5

Hola,

Siempre tienes la opción de crearte una aplicacioncilla con el modelo de objeto de SharePoint.

Un saludo

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Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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Answer 6

Hola Edgar.

Estoy con Juan Carlos en lo de crear una aplicación para esta migración porque, la verdad es que me parece que con 150 columnas será complicado encontrar algún método directo para realizar la tarea.

Por otro lado, yo me plantearía hacer un cambio en la estructura de la lista y subdividirla en listas con menos campos.

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"En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento"

Blog en Geeks

Answer 7

A que tipo de aplicación se refieren? no tengo experiencia en la creación de aplicaciones con el modelo de objeto de SharePoint,

Creo que no es posible disminuir los campos ya que la lista guarda información de Rendiciones de Gastos con varios items.

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Edgar