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Horas Extras em um projeto para plantio de soja

    Question

  • Bom dia, estou fazendo o projeto da safra de soja, mas estou com um problema de que na fazenda na época de plantio e colheita se trabalha de sábado e domingo, no caso sábado horário normal das 7 as 11 e apos isso hora extra 50% e no domingo o dia todo de hora extra 100%. Não estou conseguindo colocar essas informações no calendário do Project 2010.

    Exemplo: Em uma área vai levar 3 dias para plantar sendo isso sexta, sábado e domingo das 7:00 as 11:00 e das 12:00 até as 19:00. Gostaria de saber como abrir espaço para colocar trabalho tanto no sábado quanto no domingo mas respeitando as horas extras que serão feitas, no caso do exemplo no domingo todas as horas serão extras. Tentei alterar informações no standard work calendar mas não consegui realiza-la com sucesso.

    Outro exemplo é no dia 12 de outubro agora é um feriado mas o pessoal ira trabalhar como faço para habilitar o trabalho nesse dia mas sem tirar sua característica de feriado, pois durante o dia todo sera hora extra de 100%.

    Como faço para colocar essa informação no project? 

    Obrigado desde já 

    Miachon



    • Edited by Miachon Wednesday, September 26, 2012 2:59 PM
    Wednesday, September 26, 2012 1:41 PM

All replies

  • Boa tarde Miachon.

    Se você utilizar o MS Project 2010 essas alterações podem ser feitas desta forma:

    1 - Você pode talvez criar dois calendários (Exemplo: Calendário Horário Normal e Calendário Hora Extra).

    - Onde o projeto trabalharia com o calendário horário normal (08:00 as 18:00).Para definir o calendário do projeto clique na aba Projeto - Informações do projeto.

    -Os recursos (pessoas) trabalhariam com o calendário Hora Extra (24 horas). Para definir o calendário do recurso clique em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos - Calendário Base.

    - Agora caso o seu objetivo seja a atividade ocorrer em dias corridos na coluna duração adicione a quantidade de dias (Exemplo: 2 d) uma outra letra d depois de dias (Exemplo: 2 dd) que significa dias decorrentes na linguagem popular dias corridos.

    2 - Para lançar as horas extras dos recursos.

    Observe o caminho abaixo.

    Marque a opção Detalhes presente na aba Exibição.

    Na visão formulário de tarefas clique com o botão direito opção Trabalho lá terá uma coluna onde poderá ser lançada a quantidade de horas extras realizadas pelos recursos (pessoas referente a tarefa realizada).

    Para cadastrar um recurso "pessoa" clique em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos lá você terá a coluna valor de hora extra, insira o valor hora extra do recurso.

    Para visualizar o custo clique com o botão direito sobre a coluna duração - inserir coluna - custo. Nela você já terá calculado de forma automatico o custo da hora normal mais a hora extra.

    Exemplo:

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos



    Thursday, September 27, 2012 4:59 PM
  • Boa tarde Miachon.

    Se você utilizar o MS Project 2010 essas alterações podem ser feitas desta forma:

    1 - Você pode talvez criar dois calendários (Exemplo: Calendário Horário Normal e Calendário Hora Extra).

    - Onde o projeto trabalharia com o calendário horário normal (08:00 as 18:00).Para definir o calendário do projeto clique na aba Projeto - Informações do projeto.

    -Os recursos (pessoas) trabalhariam com o calendário Hora Extra (24 horas). Para definir o calendário do recurso clique em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos - Calendário Base.

    - Agora caso o seu objetivo seja a atividade ocorrer em dias corridos na coluna duração adicione a quantidade de dias (Exemplo: 2 d) uma outra letra d depois de dias (Exemplo: 2 dd) que significa dias decorrentes na linguagem popular dias corridos.

    2 - Para lançar as horas extras dos recursos.

    Observe o caminho abaixo.

    Marque a opção Detalhes presente na aba Exibição.

    Na visão formulário de tarefas clique com o botão direito opção Trabalho lá terá uma coluna onde poderá ser lançada a quantidade de horas extras realizadas pelos recursos (pessoas referente a tarefa realizada).

    Para cadastrar um recurso "pessoa" clique em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos lá você terá a coluna valor de hora extra, insira o valor hora extra do recurso.

    Para visualizar o custo clique com o botão direito sobre a coluna duração - inserir coluna - custo. Nela você já terá calculado de forma automatico o custo da hora normal mais a hora extra.

    Exemplo:

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos



    Hezequias ajudou bastante mas ainda tem algumas coisas que não estão dando certo como por exemplo de que quando eu passo o calendário dos recursos pra 24 horas ele libera todos os dias mais ainda não consigo colocar pra que toda vez que for um domingo ou um feriado a hora seja 100% do valor da hora normal.. eu apenas consigo colocar o total.. tem como me ajudar com isso também?

    outra duvida eu tentei usar o método do dia corrido, coloquei calendário do standard para tudo e tentei usar o dd (no meu caso como meu programa está em inglês ficou como ed) ele realmente colocou horário de trabalho nos fins de semana e feriados mais deu que eu estava usando os funcionários em dias não trabalhados...

    Obrigado


    Thursday, September 27, 2012 7:16 PM
  • Olá Miachon, boa tarde novamente.

    Primeiro:

    Clique duas vezes no nome da atividade e escolha a opção Avançados - "Advanced" - Tipo de Tarefa - "Task Type" e defina a duração como Duração Fixa - "Fixed Duration" e clique em OK.

    Segundo:

    Na coluna modo de tarefa - "Task Mode" se certifique que esteja habilitado a opção Agendada Automaticamente - "Auto Schedule".

    Terceiro:

    Clique seta abaixo do gráfico de Gantt e escolha a visão Uso dos Recursos - "Resource Usage".

    Até onde conheço no Project 2010 você só consegue controlar diariamente as horas de trabalho gastas nas atividades em horas e não em percentual como você está 
    informando.

    Assim nesta visão utilize os dias corridos que ele vai habilitar os dias sabados e domingos.

    No meu exemplo utilizei uma atividade de 10 dias que é igual a 80 horas no total.

    Cenário de Exemplo: 

    Horas de trabalho diário: 8 horas

    Horas de trabalho com horas extras: 4 horas que é igual a 50% das 8 horas normais.

    Total de horas: 12 horas ( 8 horas diárias + 4 horas extras)

    Lembro que como você está trabalhando com horas extras e você pode fazer uma melhor distribuição utilizando também em formato percentual

    8/100 ( 8 dividido 100 = 0,08) e assim incluir melhor dentro das oito horas diárias mais atividades por recurso.

    Sugiro a leitura desses materiais:

    http://gerentedeprojeto.net.br/?p=1584

    Desculpe não poder ajudar mais. 


    Hezequias Vasconcelos



    Thursday, September 27, 2012 8:10 PM
  • Não deu certo Hezequias desculpa se estou te incomodando bastante mas vou escrever exatamente o que estou fazendo e caso você tiver alguma ideia se não 

    de qualquer jeito já me ajudou muito e agradeço.

    Criei o projeto e no calendário do projeto coloquei standard, no work week modifiquei os horários de segunda a sexta das 7 as 11 e das 13 as 17 num total de 8 horas e no sábado das 7:00 as 11:00 totalizando 4 horas (44 horas semanais e no horário que o pessoal da fazenda trabalha normalmente) depois coloquei os feriados no exceptions.

    Então criei as tarefas baseado nas áreas de plantio e com type de Fixed Durations:

    1ª tarefa levara 3 dias para completar a 1 área. 2ª tarefa levara 5 dias. 3ª tarefa levara 1 dias. Depois temos uma folga de um dia para transportes de maquina e então a 4ª tarefa de 6 dias com predecessors FS+1d. Para terminar uma tarefa a outra precisa ser completada, então na ordem dei link task nelas um total de 16 dias contando com o dia de espera.

    Apos isso, criei 6 resource de work com max.uni 100%, Std. Rate R$9,09, Ovt. Rate de 50% = R$13,64 (quando trabalhado mais do que 8 horas em dias normais) e Base calendar Standard. O que falta aqui é como colocar o Ovt. Rate de 100% que seria igual a R$18,18 e esse Ovt aconteceria nos feriados e domingos como é normal na lei brasileira. Aqui você me deu a dica http://gerentedeprojeto.net.br/?p=1584 mas nesse link mostra apenas como fazer em determinados períodos por exemplo se colocar ali que começa no dia 14/10, do dia 14 pra frente ira ser aumentado o valor e não apenas em todo domingo e todo feriado, e ao passar disso voltar ao valor normal.

    Todos os mesmo funcionários trabalham nas tarefas então coloquei os 6 em cada uma das quatro tarefas. Automaticamente apareceu 720 que são 15 dias de trabalho sendo 8 horas por dia de cada trabalhador.

    Agora que começam os problemas, os quais os trabalhadores trabalham praticamente 14 horas por dia, ou seja 6 horas extras por dia (Horas de 50% a mais de custo) e trabalham de domingo e feriados (Horas de 100% a mais de custo). Para conseguir alocar esses recursos tentei o seu método de fazer com que os calendários dos funcionários sejam 24 hora que já me trouce problemas na ordem das tarefas, a tarefa 2 passou a começar no mesmo dia do fim da tarefa 

    1 isso pelo fato de o dia ter mais de 14 horas de trabalho. Tentei colocar uma constraint type, o que não deixou o projeto certo pois existe a possibilidade de a tarefa 1 ocorrer em menor tempo, adiantando assim a segundo, o que não aconteceria pelo fato da constraint colocar o dia marcado pra começar.

    Mesmo assim mudei para visão Task Usage e comecei a preencher todos os dias de todos os funcionários com 14 horas por exemplo na tarefa de 6 dias em um total de 84h sendo 36h de horas extra que coloquei nos detalhes na aba Task Form. O que ja apresenta o problema que essa tarefa passa por um sábado e um domingo ou seja dois dias que as 14 horas serão 100% do custo (R$18,18) mudando assim pra um total de 84h sendo 36h de 50% (R13,64) e 16h de 100% (R

    $18,18). Abri cada recurso e adicionei na aba cost por exemplo no dia 12/10 que é um feriado o custo normal de 9,09 e ovt. rate de R$18,18 o que já alterou o custo das horas extras de todos os dias pra frente do dia 12 e não apenas do dia 12 não conseguindo obter o resultado do custo correto.

    Resumo: em um total de 15 dias multiplicado por 14 horas por dia trabalhados, daria um total de 1260h trabalhadas sendo, 252h extra de 100%(R$18,18) e 432h extra de 50% (R$13,64) feitas pelos 6 funcionários o que não consegui encontrar corretamente usando o project como expliquei a cima.


    Tentei usar aquele método dos dias corridos edays mas não obtive sucesso..

    Se tiver uma ideia de como resolver isso não consigo achar em lugar algum alguém com esse tipo de explicação ou problema

    Obrigado desde já

    Miachon

    • Edited by Miachon Friday, September 28, 2012 11:12 AM
    Friday, September 28, 2012 11:10 AM
  • Olá Miachon, boa tarde.

    Tentei simular o seu cenário aqui para entender melhor a questão:

    Cheguei a seguinte conclusão.

    1 - Primeiro vou pedir que você altere a duração das suas tarefas para horas para tentar facilitar o cálculo e o entendimento da questão. 

    Então para isso acesse a coluna Duração e na tarefa onde está 3 dias:

    Ficará 24 horas digite 24hr e pressione a tecla Enter, 

    onde está 5 dias ficará 40 horas digite 40hr e pressione a tecla enter, 

    onde está 1 ficará 8 horas digite 8 hr e pressione a tecla enter,

    e por último onde está 6 dias ficará 48 horas digite 48 hr e pressione a tecla enter.


    Desta forma eu vejo que essas horas são as horas esperadas de trabalho que você está prevendo.

    Ainda não contei as horas extras que entrarão em cada atividade conforme você descreveu.

    Ou se preferir manter o histórico em dias clique com o botão direito sobre umas das colunas e insira a coluna - "Insert Column" Texto 1 ou "Text1".

    Depois clique com o botão direito sobre a coluna Texto1 - "Text1" e clique em Campos Personalizados - "Custom Fields".

    Marque a opção formula e depois clique no botão Formula e insira a seguinte fórmula para converter a duração de dias para horas: (ProjDurConv([Duração];pjHours))


    2 - Como eu pensei.

    Ou você controla o excesso de horas - "horas Extras" diretamente na tarefa aumentando a capacidade do recurso ou lança as horas diarias através dos recursos e o Project 2010 sempre trará o valor no montante final.

    No primeiro processo, a ação pode ser feita desta forma. 

    Atribua um único recurso de trabalho (pessoa) a uma tarefa desta forma o programa fará o calculo das horas normais na coluna trabalho.

    Exemplo: 3 dias = 24 horas (3 * 8 = 24) que equivale a 100% .

    Agora clique duplo no nome da atividade e clique na aba Recurso e na coluna Unidades ao invés de 100% altere o seu valor 200% assim a quantidade de trabalho que era esperado de 48 horas foi para 96 horas.

    O valor hora normal do teste que eu fiz foi de R$ 10,00.

    O valor hora extra do teste que eu fiz foi de R$ 20,00.

    O meu custo das 48 horas normais que haviam sido previstas era de R$ 480,00 reais

    Agora com as horas extras que aumentamos nas unidades para 200% somando 96 horas no total ( 48 horas normais + 48 horas extras) e o valor hora total agora será de R$ 960,00 reais no montante.

    Uma outra opção também seria inserir a coluna Trabalho de Hora Extra onde é possível lançar o total de horas extras por atividade/tarefa.

    Para inserir a coluna Trabalho de Hora Extra clique com o botão direito sobre qualquer umas das colunas opção Insert Column - Overtime Work.

    Para inserir a coluna Custo clique com o botão direito sobre qualquer umas das colunas opção Insert Column - Cost.

    Desta forma na coluna custo os valores de hora normal e hora extras serão calculados em um único local e você terá apenas o valor final.

    Clique seta abaixo do gráfico de Gantt e escolha a visão Uso dos Recursos - "Resource Usage" para efetuar os valores diários.

    Os valores de calendários que você informou estão corretos.

    Efetue o lançamento de forma diária as horas de trabalho gastas nas atividades por dia.

    Exemplo:


    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos


    Friday, September 28, 2012 7:18 PM
  • Miachon, boa tarde.

    Alguma novidade?

    Conseguiu resolver o seu problema?


    Hezequias Vasconcelos

    Monday, October 01, 2012 8:21 PM
  • Miachon, boa tarde.

    Alguma novidade?

    Conseguiu resolver o seu problema?


    Hezequias Vasconcelos

    Boa tarde

    Acabou que não deu certo, Hezequias não consigo fazer funcionar, fiz exatamente o que você fez e ele não me deixa distribuir os valores corretos, ou por exemplo na primeira tarefa que levaria 3 dias, ele distribui 5 dias pra tarefa, não consigo assim deixar os tempos corretos, outro problema é os sobre o recurso em 200% ele ira trabalhar no máximo 14 horas não 96.. até consegui distribuir exatamente 14 horas por dia em cada tarefa modificando os calendários, mas a sequencia das tarefas sempre da errada, por exemplo esses intervalos de uma tarefa pra outra, se eu mudar ele coloca uma restrição de começar antes da outra terminar, o que não está certo.

    Por fim não consegui achar como resolver esse problema exatamente pelo fato do numero alto de horas extras, junto com os trabalhos de feriados e domingo que, no caso do meu problema, em um feriado o trabalhador faria 14 horas extras e não apenas 6 como em um dia comum, ao aumentar o numero de horas extras ele modificava o tempo do trabalho, não deixando eu alterar manualmente dia por dia.

    De qualquer jeito obrigado pela ajuda, consegui aprender algumas coisas hehe

    Tuesday, October 09, 2012 4:55 PM