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MALA DIRETA NÃO ATUALIZA

    Question

  • Bom dia amigos!

     

    Tenho uma mala direta que busca os dados em uma planilha do Excel (nome, endereço, etc). Eu a criei ontem pela manhã e até o final da tarde todos os dados que eu inseria/atalizava na planilha a mala direta também atualizava. Porém, hoje pela manhã percebi que os dados que eram inseridos ou atualizados na planilha não estavam mais atualizando na mala direta. Então exclui o arquivo Word e refiz novamente a mala direta e voltou a atualizar novamente. Por que isso acontece? Tem a ver com o desligamento da máquina?

     

    Sds

    Jerson

    Tuesday, May 31, 2011 4:44 PM

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  • Nesta situação temos várias hipóteses:

    Os dois arquivos estavam na mesma pasta de trabalho, ou você pegava estes dados através da rede, ou se você mudou de lugar a pasta, por ex, mudou de diretório?


    Rafael Hoffmann
    Tuesday, May 31, 2011 8:17 PM
  • Oi Rafael,

    Sim, tanto o aquivo Word quanto o Excel estão na mesma pasta. É esse o problema?

    Tuesday, May 31, 2011 8:48 PM
  • Não,

    Segue algumas dicas:

    Enquanto o Microsoft Word mantiver sua pasta de trabalho aberta para criar a mala direta, você não poderá abrir a pasta de trabalho no Microsoft Excel. Se você precisar ver os dados e seus rótulos de coluna, vá para as Etapas 3 ou 5 do assistente e clique em Editar lista de destinatários.

    Você poderá continuar a usar malas diretas com dados do Microsoft Excel que você criou em versões anteriores do Microsoft Word. Para abrir e usar essas malas diretas no Word 2002 ou posteriores, você precisará instalar o Microsoft Query. Para criar novas malas diretas no Word 2002 ou posteriores não é mais necessário o Microsoft Query.

    Preste atenção ao selecionar Origem: neste caso a Origem é Origem.xls pois estamos usando uma planilha do Excel.
    Quando acionar o botão mesclar, confirme quando necessário.

     


    Rafael Hoffmann
    Wednesday, June 01, 2011 11:09 AM
  • Obrigado pelas dicas Rafael. Só mais uma pergunta: o botão editar, em Editar lista de destinatários, não está habilitado. Como faço para habilitá-lo?
    Wednesday, June 01, 2011 2:55 PM
  • Primeiro você deve clicar em: SELECIONAR UMA LISTA DIFERENTE e inserir o arquivo que vai ser Mala Direta, e depois você terá a opção EDITAR A LISTA DE DESTINATÁRIOS liberada para você poder editar.

    Se possível por gentileza, clique no voto como útil.

    Ogrigado, e precisando qualquer ajuda estarei por aqui, tenho alguns trabalhos em PhotoShop se tiver curiosidade em ver:

    segue Link: http://www.photoshopcreative.com.br/trabalho-usuario/recentes-21006-1/

     

    Att

        Rafael Hoffmann

     


    Rafael Hoffmann
    Wednesday, June 01, 2011 4:37 PM