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Planilhas com tamanhos gigantes

    Question

  • Olá ....

     

    Tenho uma planilha onde estou com um problema para reduzir o tamanho dela, ela tem 33 mb, sendo que eu não estou querendo compactar. só consigo reduzir um pouco o tamanho dela quando salvo na versão 5.0 do excel, mas mesmo assim não muito ela cai para 19mb ainda muito grande para ser enviada por e-mail, já deixei da forma mais enxuta possivel, retirei bordas, etc. Nela não ha nenhum tipo de figura ou mesmo link, segundo um analista ele informou que pode ser que ela tenha a planilhas temporarias dentro dela fazendo que fique desse tamanho. voces podem me confiramar essa informaçao, se sim como posso estar removendo essas temporarias para que diminua o tamanho.

    Abs.  

    Tuesday, July 11, 2006 2:41 PM

All replies

  • Oi Eduardo,

    veja se não há planilhas ocultas desnecessárias, ou figuras de fundo (menu Format > Sheet > Unhide).

    Se não há figuras, você pode zipar a pasta de trabalho (embora já tenha dito que não quer esta opção) que o tamanho vai cair bastante.

    Se ela tem um grande volume de dados, você pode avaliar se não é o caso de usar um MDB para armazená-los e distribuir separadamente.

    Wednesday, July 12, 2006 12:56 PM
    Moderator
  • Eduardo,

    Uma solução seria vc copiar as informações e colar em uma nova planilha, salvando em uma versão recente do Excel e veja se reduz o tamanho.

    Jah tive esse problema com planilhas geradas pelos sistemas aqui da empresa, e resolvi dessa forma.

     

    Everton F. Matos

     

     

    Monday, July 17, 2006 2:12 PM
  • Olá,

    Tenho este mesmo problema. A planilha foi iniciado no excel 2003, depois passei para excel 2007, mas salvando compatível com 2003. A planilha tem 109 mb, já copiei para novas pastas as fontes de dados, que era próximo de 50 mil linhas. Reduzi 25 mil linhas de informações de período anterior 2007, eliminei ou callibrei as CTR-End que agora para na última linha e coluna com dados validos. Infellizmente a planilha em um certo momento reduziu para 97mb, mas em seguida voltau aos 109mb. Uso tabela dinâmica nesta planilha que é um grande comedor de memória, no excel 2003 ele perguntava se queria utilizar a mesma consulta etc., 2007 não faz esta pergunta, creio que aproveita automáticamente a mesma consulta se a fonte selecionada for a mesma. Entretanto reduzir o tamanho da planilha não estou conseguindo.

    Estas soluções de Zipar etc. não verdade são palhativos, o que precisamos é trabalhar, enviar etc planilhas que ocupem menos memória, isto ajuda no processamento, cálculos, loops etc.

    Se achar uma solução passo ao amigo.

     

    Wednesday, July 30, 2008 4:39 PM